Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений

« 1С:Школьная Библиотека» позволяет автоматизировать всю технологическую цепочку работы библиотек образовательного учреждения на платформе «1С:Предприятие 7.7»

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Константы и справочники Общая база данных формируется в самом начале работы с программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ. КОНСТАНТЫ содержат информацию, условно-постоянную. Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и пр.

Константы и справочники СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных объектов. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, справочниками являются списки учебников, читателей, авторов.

В справочник «Каталог изданий» включена система отбора и поиска книг по различным параметрам. Справочник «Каталог изданий» является основным, где содержатся сведения обо всех изданиях, которыми располагает или располагал библиотечный фонд. Примеры справочников

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Работа с книжным фондом Внесение в программу количественных данных по книжному фонду осуществляется при помощи ДОКУМЕНТОВ : Поступление книг Поступление книг от родителей Списание Заказ ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

Поступление книг Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным методом. Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в фонд библиотеки и формирует запись в КСУ. Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Поступление книг от родителей Документ «Поступление книг от родителей» предназначен для регистрации состава, количества и цены учебных изданий, поступивших от родителей. Поступление, оформленное этим документом, не влияет на состояние фонда. В случае последующей передачи литературы в фонд следует оформить документ «Поступление книг».

Списание Списание книг происходит посредством введения документа «Акт на исключение книг из фонда», который служит для регистрации выбытия книг из фонда библиотеки и формирует соответствующую запись в КСУ. Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Заказ Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной базе и оформления заказов на книги. В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы «Книгообеспеченность».

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Работа с читателем После внесения данных о книгах можно производить основные операции по работе с читателями: выдача книг возврат книг замена В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов). При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.

Выдача книг читателю или группе Выдача книг из справочника «Каталог изданий» или по инвентарному номеру Контроль книг, находящихся на руках. Формирование списка должников и анализ читаемости Выдача книг

Возврат книг Документ «Возврат книг» служит для регистрации возвратов книг в библиотеку читателями. Заполнение таблицы документа производится по кнопке «Заполнить».

Замена Документ «Замена» служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки, связывает события поступления и выбытия документов.

Журналы документов Журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может открывать, просматривать, редактировать и удалять существующие документы. Например, документ «Выдача книг» за отображается в полном журнале документов, а также в журнале «Выдача книг».

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Отчетные формы Для получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с фондом, реализована возможность формировать: стандартные отчеты аналитические отчетные формы журналы и формуляры происходящих с фондом.

Формирование и печать алфавитной и систематической карточки, книжного формуляра, инвентарной книги, КСУ и т.д. Существует ряд аналитических и статистических отчетов (состав и посещаемости, учет выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.) Примеры отчетных форм Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Книгообеспеченность Интерактивная таблица позволяет рассчитывать и анализировать данные по обеспеченности учебниками различных групп учащихся и экспортировать эти данные в вышестоящие организации. Можно автоматически сформировать заказ на недостающую учебную литературу.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Обмен данными Программа "1С:Школьная библиотека" совместима с распределенной корпоративной информационной межбиблиотечной системой «Территориальная справочная библиотечная система», которая позволяет на удалённых рабочих местах получать информацию о наличии книг в библиотеках. Предусмотрена возможность обмена данных с программным продуктом «1С:ХроноГрафШкола». В программе возможен доступ к внешним информационным ресурсам посредством Интернета. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с Интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате RUSMARC. Выгрузка и загрузка данных в формате XML. В программе реализована возможность обмена данными с другими системами.

1С:Школьная Библиотека Работа с читателем Обмен данными Работа с книжным фондом Сервисное обслуживание Отчетные формы Книгообеспеч енность Многопользо вательский режим 1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Многопользовательский режим Реализованы четыре группы пользователей: Администратор Библиотекарь Преподаватель Читатель В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам. Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.

Пользователь Администратор Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе редактирует интерфейсы и права пользователей.

Пользователь Библиотекарь Библиотекарь может осуществлять: пополнение и обновление базу данных, выдачу и прием книг, поиск книг (в том числе и на руках у читателя), формирование аналитических отчетов, стандартных форм журналов, реестров, работу с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.

Пользователь Преподаватель Преподаватель может осуществлять: поиск и заказ книги, просмотр собственного формуляра, подбор учебников, подбор книг по предмету и по теме урока.

Пользователь Читатель Читатель может осуществлять: поиск книги, заказ книги, просмотр собственного формуляра.

Спасибо за внимание!