Архивирование документов Проблема передачи ответственности. Решение на основе BPMS Mice5.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
ПОВТОРЕНИЕ Информация - это знания, которые человек получает от различных источников. это знания, которые человек получает от различных источников.
Advertisements

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА Формирование перечня сведений и обеспечение режима конфиденциальности.
ВЛАДЕЯ - УПРАВЛЯЙ СЭД в Национальном банке Украины.
BPMS и бумажные документы Опыт сопряжения обработки бумажных и электронных документов в отделе валютного контроля СБ Банка.
Учебная дисциплина Информационные системы в экономике Лекция 8 Системы поддержки принятия управленческих решений Лектор: Пасхальный Алексей Владимирович.
Государственное автономное учреждение города Москвы «МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКСПЕРТИЗА» Государственная экспертиза в электронном виде – новый стандарт.
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ МАГИСТРАТУРА, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И КРЕДИТ» «Автоматизированные.
Май 2005 Построение системы оценки и управления нефинансовыми рисками бизнеса: задачи и проблемы Дмитрий Волков.
Выступление нотариуса г. Москвы И. В. Радченко «Система учета залогов движимого имущества в РФ» 18 апреля 2011.
Назначение и основные характеристики памяти. Память - совокупность устройства для хранения информации. Память представляет собой закодированные с помощью.
ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ 1.Внешний мир клиенты, партнеры, конкуренты, государство.
дисциплина: Валютное регулирование К.э.н. Кирюшина Анастасия Алексеевна Раздел: Валютные отношения.
Таможенная служба при Правительстве Республики Таджикистан ЕДИНОЕ ОКНО ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫХ И ТРАНЗИТНЫХ ПРОЦЕДУР.
Кредитные рейтинги банков: подход агентства «Эксперт РА» Волков Станислав, ведущий эксперт рейтингового агентства «Эксперт РА»
Эффективное построение системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes.
Бизнес план- нужен только для финансирования Бизнес-план: для чего он нужен и можно ли без него обойтись Заблуждение 1 Бизнес план- это ФОРМАЛЬНОСТЬ Бизнес.
Предупреждение потери данных в компьютерных системах Основные понятия и методики Масленкова В.В.
Формат дистанционного доступа в банк данных совместных образовательных программ Тимофеев А. В., начальник ОНТО УИТ СПбГЭТУ ЛЭТИ.
Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система АРХИВНОЕ ДЕЛО (версия 4.0) Москва 2009.
Обеспечение доступности информационных ресурсов электронной библиотеки образовательного учреждения без нарушения авторских прав правообладателей Граник.
Транксрипт:

Архивирование документов Проблема передачи ответственности. Решение на основе BPMS Mice5

Банк работает с документами Источники документов: Регулирующие органы Менеджмент банка Договорные отношения Внутренняя работа Максим Волков

Частота обращения к документу Максим Волков

BPMS Может Фиксировать использование Контролировать своевременность Сигнализировать о возникновении рисков Не может Физически перемещать папки Максим Волков

Модель Максим Волков

Внутренние задачи Максим Волков

Проблема заветной папки Временное использование оригинальных документов в соседних подразделениях, асинхронно с основным процессом создает риск «внезапного исчезновения» документа. Максим Волков

Проблема заветной папки Когда сотрудникам не обойтись без оригиналов? При создании документа Для обоснования проведенных операций Максим Волков

Раньше и чаще Централизованное хранение оригиналов Минимальное количество перемещений Мгновенный доступ к образу документа Фиксация действий сотрудников Максим Волков

Раннее архивирование Максим Волков

Mice5 Максим Волков

Раннее архивирование Улучшает информационную структуризацию Сокращает время переключения между задачами Снижает риск «исчезнувшей папки» Контролирует сроки хранения Дробление единицы хранения и ли Проблема утилизации Максим Волков