КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА Формирование перечня сведений и обеспечение режима конфиденциальности. - презентация

1 КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА Формирование перечня сведений и обеспечение режима конфиденциальности

2 Формирование перечня сведений, составляющих коммерческую тайну Функциональные службы вносят предложения Функциональные службы вносят предложения Юридическая служба анализирует их на предмет возможности отнесения соответствующей информации к коммерческой тайне Юридическая служба анализирует их на предмет возможности отнесения соответствующей информации к коммерческой тайне Служба делопроизводства анализирует их на предмет возможностей организации эффективного документооборота Служба делопроизводства анализирует их на предмет возможностей организации эффективного документооборота Служба безопасности анализирует их на предмет технической возможности ограничения доступа Служба безопасности анализирует их на предмет технической возможности ограничения доступа

3 Систематизация перечня сведений, составляющих коммерческую тайну о штатном расписании организации, ее структуре (за исключением информации, которая подлежит раскрытию в соответствии с законодательством); о штатном расписании организации, ее структуре (за исключением информации, которая подлежит раскрытию в соответствии с законодательством); о системе управления деятельностью организации; о системе управления деятельностью организации; о сделках, совершаемых организацией; о сделках, совершаемых организацией; о бухгалтерской и иной отчетности, за исключением той, что подлежит раскрытию согласно требованиям законодательства; о бухгалтерской и иной отчетности, за исключением той, что подлежит раскрытию согласно требованиям законодательства; о системах охранно-пропускного режима, системах защиты информации; о системах охранно-пропускного режима, системах защиты информации; иная конфиденциальная информация, соответствующая критериям, определенным законодательством. иная конфиденциальная информация, соответствующая критериям, определенным законодательством.

4 ОТНЕСЕНИЕ КОНКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА К СВЕДЕНИЯМ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ Руководителем самостоятельного подразделения организации определяется необходимость присвоения документу соответствующего грифа Руководителем самостоятельного подразделения организации определяется необходимость присвоения документу соответствующего грифа В случае сомнения по поводу присвоения грифа исполнитель согласовывает вопрос с юридической службой и (или) службой безопасности В случае сомнения по поводу присвоения грифа исполнитель согласовывает вопрос с юридической службой и (или) службой безопасности Определяется срок действия ограничений Определяется срок действия ограничений

5 СТРУКТУРА, ШТАТЫ, ОРГАНИЗАЦИОННО- ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ Сведения, раскрывающие функциональную структуру организации. Сведения, раскрывающие функциональную структуру организации. Штатное расписание организации. Штатное расписание организации. Материалы личных дел работников. Материалы личных дел работников. Документы по претензионно-исковой работе, содержащие информацию ограниченного распространения. Документы по претензионно-исковой работе, содержащие информацию ограниченного распространения. Переписка с контролирующими органами Переписка с контролирующими органами

6 УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ Решения органов управления юридического лица, содержащие сведения ограниченного распространения. Решения органов управления юридического лица, содержащие сведения ограниченного распространения. Документы о перспективной программе деятельности организации концепция, стратегия развития организации. Документы о перспективной программе деятельности организации концепция, стратегия развития организации. Документы о результатах проверок службы внутреннего аудита. Документы о результатах проверок службы внутреннего аудита. Сведения о мероприятиях по гражданской обороне. Сведения о мероприятиях по гражданской обороне. Концепция обеспечения информационной безопасности организации Концепция обеспечения информационной безопасности организации

7 СДЕЛКИ Информация о контрагентах Информация о контрагентах Информация о содержании сделок Информация о содержании сделок Информация об исполнении договоров Информация об исполнении договоров

8 ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ Сведения о пропускном режиме и системе охраны организации. Сведения о пропускном режиме и системе охраны организации. Документы, регламентирующие пропускной режим и порядок оснащения организации техническими средствами и системами охраны (далее - ТССО). Документы, регламентирующие пропускной режим и порядок оснащения организации техническими средствами и системами охраны (далее - ТССО). Организация и размещение баз данных ТССО. Организация и размещение баз данных ТССО. Документы, регламентирующие порядок применения ТССО, средств связи в штатных и нештатных ситуациях, и порядок действий при их возникновении. Документы, регламентирующие порядок применения ТССО, средств связи в штатных и нештатных ситуациях, и порядок действий при их возникновении. Сведения о технической укрепленности постов охраны. Сведения о технической укрепленности постов охраны. Сведения о численности постов охраны. Сведения о численности постов охраны. Сведения об организации видов связи, диапазонах радиочастот, позывных, используемых в организации. Сведения об организации видов связи, диапазонах радиочастот, позывных, используемых в организации.

9 Претензионно-исковая работа Сведения о количестве исков Информация о суммах исков Сведения об истцах (ответчиках) Информация о содержании исковых требований Информация о результатах рассмотрения споров

10 Установление режима коммерческой тайны ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с ее носителями, а также контроля за соблюдением такого порядка; ограничение доступа к коммерческой тайне путем установления порядка обращения с ее носителями, а также контроля за соблюдением такого порядка; учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне; учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне; регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне; регулирование отношений, связанных с доступом работников к коммерческой тайне; регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне; регулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне; определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну. определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

11 Организация документооборота Необходимо регламентировать: - передачу сведений, составляющих коммерческую тайну, сотрудниками, не состоящими в отношениях подчиненности - передачу сведений, составляющих коммерческую тайну, иным учреждениям (организациям) или физическим лицам в связи с договорными правоотношениями - организацию контроля за эффективностью защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, при исполнении договоров - копирование, производство выписок из документов

12 Передача документов НЕОБХОДИМО УСТАНОВИТЬ ТРЕБОВАНИЯ: НЕОБХОДИМО УСТАНОВИТЬ ТРЕБОВАНИЯ: к регистрации к регистрации к хранению к хранению к копированию к копированию к уничтожению к уничтожению к передаче внутри организации к передаче внутри организации к передаче иным организациям (государственным органам) к передаче иным организациям (государственным органам)

13 Журнал учета входящих документов - Порядковый номер (индекс) документа и дата регистрации - откуда поступил документ, куда направлен - вид документа и краткое содержание - количество листов основного документа - количество листов приложения - расписка в получении исполнителем документа и дата получения - расписка о приеме от исполнителя и дата - место нахождения документа (в деле N ___) - отметка об уничтожении

14 Обеспечение сохранности документов Документацию, имеющую соответствующий гриф, необходимо хранить в служебных помещениях в запираемых шкафах, сейфах. При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие ее сохранность. Документацию, имеющую соответствующий гриф, необходимо хранить в служебных помещениях в запираемых шкафах, сейфах. При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие ее сохранность. Работа с документацией, имеющей соответствующий гриф, осуществляется в служебных помещениях. Работа с документацией, имеющей соответствующий гриф, осуществляется в служебных помещениях. В связи со служебной необходимостью может быть разрешен вынос документов из здания. В связи со служебной необходимостью может быть разрешен вынос документов из здания. Должен быть определен порядок передачи документов в случае командирования работника, которому необходим соответствующий документ, в другой город. Должен быть определен порядок передачи документов в случае командирования работника, которому необходим соответствующий документ, в другой город.