Информатизация сферы культуры: от концепции к реализации С.Х.Ляпин к.ф.н, доцент, директор Архангельского областного центра повышения квалификации специалистов культуры (АОЦПК) X юбилейная международная конференция «EVA-2007 Moscow», Москва, 3-6 декабря 2007 года

Содержание Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области ( гг.): цели и задачи. Концепция информатизации: многоканальное финансирование. Принципы организации региональной информационной среды. Интеграция на микроуровне: два параллельных партнерских проекта (АОЦПК и АОКМ). –АОЦПК: состояние дел и перспектива ( г.) –АОКМ: состояние дел и перспектива ( г.). Интеграция на макроуровне ( ): –портал «Культура Архангельской области», интеграция поиска по метаданным и данным. –система поддержки принятия управленческих решений в сфере культуры (три уровня). Цифровые ресурсы, их совместное создание и использование. РИК «Культура». На пути к распределенной информационной среде, объединяющей ресурсы и сервисы сферы культуры.

Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (1) Концепция принята в качестве официального документа 15 декабря 2006 года на расширенном заседании коллегии комитета по культуре администрации Архангельской области Полный текст находится на официальном Веб-сайте «Культура Архангельской области» – раздел «Документы / Комитет по культуре» В августе 2007 принят план мероприятий комитета по культуре Архангельской области по реализации Концепции. В планах-заданиях комитета по культуре Архангельской области на 2008 год для большинства из 19 учреждений областного ведения содержатся мероприятия по реализации положений Концепции.

Состояние дел (1) Инфраструктура и ресурсы Статистика сферы культуры (на 1 января 2007 года) В Госреестре памятник истории и культуры федерального и регионального значения. Более 15 тысяч редких книг и книжных памятников (библиотеки, музеи, архивы). Культурно-природные ландшафты (Национальный парк «Кенозерский»…), исторические города (Архангельск, Каргополь …) и поселения (с. Кимжа Мезенского района…). Ок. 6 млн. документов в публичных и музейных библиотеках, архивах. 3 областные публичные библиотеки, 521 муниципальная библиотека, объединенные в 15 ЦБС/МБС; Более 130 музеев (2 федеральных, 5 областных, 17 муниципальных, 39 ведомственных, ок. 70 школьных и частных). Фонд гос. и муницип. музеев около 500 тыс. ед. хранения. Ок. 50 культурно-образовательных учреждений, в т.ч. 4 областного ведения.

Состояние дел (2) Инфраструктура и ресурсы Статистика сферы культуры (продолжение) 529 культурно-досуговых учреждений, ок самодеятельных коллективов при них, в которых участвуют ок. 40 тыс. человек. Государственный академический Северный русский народный хор, Поморская государственная филармония, Государственный камерный оркестр. 5 профессиональных (3 областных, 2 муниципальных), 10 народных театров. Ежегодно проводится более 30 международных, межрегиональных и региональных мероприятий (фестивалей, праздников, съездов, конкурсов и т.д.). Более 100 негосударственных организаций нац.-культурной и культ.-просветит. сферы (землячества, творческие союзы, ассоциации, партнерства, фонды и т.п.); Около 50 организаций разных орг.-правовых форм в сфере народных художественных промыслов и культурных индустрий; Более 200 народных мастеров.

Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (2) Основная цель Концепции Включение информатизации в число финансируемых приоритетов региональной культурной политики на всех уровнях управления, –определение основных направлений информатизации, условий и механизмов ее осуществления. Информатизация: системный фактор создания нового типа культурного пространства и культурных коммуникаций региона, инструмент повышения транспарентности (прозрачности) и эффективности управления культурой на областном и муниципальном уровнях.

Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (3) Основные задачи информатизации Богатейшее культурно-историческое наследие, в целом культурные ресурсы Русского Севера должны быть адекватно представлены в региональном, российском и мировом информационном пространстве. Ускоренное формирование собственных полнотекстовых, полносодержательных, комбинированных ресурсов, прежде всего историко-краеведческой, историко-культурной, культурно- образовательной направленности: –оцифровка традиционных и/или приобретение готовых цифровых ресурсов, –сохранение и резервирование цифровых ресурсов (в рамках регионального распределенного электронного архива сферы культуры), –включение ресурсов в межрегиональный и международный информационный обмен.

Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (4) Основные задачи информатизации Продвижение современных интегративных информационных технологий, позволяющих –объединить информационные ресурсы различных типов и видов, –предоставить многофункциональные сервисы как с метаданными, так и с данными для всех категорий пользователей, –подготовить технологическую среду для предполагаемого включения в крупнейшие российские, европейские и мировые проекты. Преодоление организационных, информационных, психологических барьеров при построении информационного пространства: –межгрупповых (библиотеки и музеи, библиотеки и культурно- образовательные учреждения, музеи и КДУ и т.п.) –межведомственных (культура и образование, культура и туризм, культура и творческие индустрии и т.п.) –межрегиональных (Россия) и международных (особенно страны Баренц-региона)

Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (5) Главный недостаток существующего положения дел: практическое отсутствие полноценных (полнотекстовых, полносодержательных, комбинированных) цифровых информационных ресурсов и продвинутых сервисов по работе с ними, –то есть, в конечном счете, отсутствие современных информационных услуг, которые могут и должны быть предложены гражданам и организациям, налогоплательщикам

Концепция информатизации: многоканальное финансирование Бюджеты всех уровней (включение информатизации в число финансируемых мероприятий и ставок штатного расписания, в том числе реструктуризация бюджетных назначений и функционала рабочих мест). –Пример: АОЦПК ФЦП «Культура России» на гг. На мониторинг и паспортизацию недвижимых памятников культуры, создание свода книжных памятников Арх. области выделяется ок. 10 млн. руб. Областная целевая программа «Культура Русского Севера» на гг. Всего на цели информатизации по разным разделам в гг. выделяется около 20 млн. руб. Межмуниципальные, муниципальные и межпоселенческие целевые программы, в том числе межведомственные (культура, образование, туризм, здравоохранение, управление). Областная целевая программа «Информатизация и развитие областных государственных и общедоступных муниципальных библиотек Архангельской области ( гг.) с финансированием из областного и муниципальных бюджетов (2009 или 2010 г.). Планируется консолидированное финансирование, около 200 млн. руб. Внебюджетные средства организаций. Партнерские проекты. Гранты, спонсорская помощь, благотворительность.

Принципы организации региональной информационной среды (1) «Федеративный» принцип построения региональной информационной среды. –Важнейший инструмент развития информационной среды организаций (против чрезмерной централизации!). –Организационно-правовое взаимодействие – на основе соглашений ее участников –информационно-техническое взаимодействие – на основе горизонтальной и вертикальной функциональной интеграции и Веб-сервисов для информационного обмена. Институционализация трех базовых уровней организации информационной среды: –областного –муниципального (город, район) –муниципального (сельское поселение). Открытость информационной среды, ее включенность в межрегиональные, федеральные и международные информационные среды сферы культуры. Ориентация на международные стандарты, форматы сохранения и передачи данных при приобретении, разработке и использовании различных программных средств.

Принципы организации региональной информационной среды (2) От каталогов – к ресурсам и сервисам –Приоритетная ориентация на: предоставление доступа к полным (полнотекстовым, полносодержательным, комбинированным) информационным ресурсам и продвинутых информационных сервисов (услуг) гражданам и организациям. Организационное и информационное взаимодействие сферы культуры –со сферой образования и науки, –с культурно-образовательным и культурно-развлекательным туризмом, –с креативными (творческими) индустриями. Консолидация ресурсов: организационных, кадровых, финансовых, информационных, телекоммуникационных.

Принципы организации региональной информационной среды (3) Программное обеспечение Многофункциональность и масштабируемость прикладного программного обеспечения. Многоплатформенность ПО: совместимость с различными операционными системами (Windows, Linux) и различными СУБД. Ориентация на многозвенную клиент-серверную Интернет/Интранет-архитектуру и Веб-сервисы, на de facto международный стандарт SQL/XML (реляционные и объектно- реляционные базы данных с возможностями автоматического импорта/экспорта XML-документов). Обеспечение лицензионной чистоты системного и прикладного программного обеспечения. Активное внедрение и использование свободно распространяемого программного обеспечения (операционная система Linux, СУБД MySQL, офисный пакет OpenOffice и т.д.).

Принципы организации региональной информационной среды (4) Общие организационные и инфраструктурные решения Переход от ПЦПИ (публичных центров правовой информации) на базе библиотек к ЦОДИ (центрам общественного доступа к информации) на базе учреждений культуры (и образования). Ресурсная и сервисная интеграция на базе ЦОДИ информационных возможностей общедоступной библиотеки, школьной библиотеки, музея, КДУ, детской школы дополнительного образования, общеобразовательной школы. Региональный информационный консорциум по созданию и использованию информационных ресурсов сферы культуры. Внедрение многофункциональных интегрированных информационных систем, ориентированных на предоставление полноценных ресурсов и продвинутых сервисов (услуг) гражданам, организациям, органам управления. Разработка правил информационного обмена между участниками региональной информационной среды. Создание гибкой многоуровневой системы подготовки кадров специалистов культуры по использованию современных информационных технологий в сфере культуры.

Принципы организации региональной информационной среды (5): горизонтальная интеграция на микроуровне Информационная интеграция внутри отдельной организации: –областного уровня (научная библиотека, краеведческий музей, центр повышения квалификации, театр драмы, Северный хор и т.д.) –муниципального уровня (город, районный центр) –муниципального уровня (сельское поселение) Информационная сетевая и/или ресурсная интеграция нескольких организаций в рамках соответствующего административного уровня управления, объединенных соглашениями о создании информационных ресурсов и информационном обмене (объединенные электронная библиотека, медиатека, виртуальный музей и т.д.)

Принципы организации региональной информационной среды (6): вертикальная интеграция на макроуровне Многоязычный Веб-портал «Культура Архангельской области» с организацией метаданных, данных и поиска по ним в соответствии с международными стандартами (Веб-сервисы, в том числе протокол OAI-PMH, стандарт Dublin Core, протоколы обновления и изменения данных, например, ORE), –его информационное взаимодействие со специализированными информационными системами (библиотеками, коллекциями, энциклопедиями и т.д.) Информационная интеграция нескольких организаций, принадлежащих разным уровням административного деления и объединенных соглашениями о создании информационных ресурсов и информационном обмене –сводный региональный электронный каталог библиотечных фондов, АОНБ –сводный региональный электронный каталог музейных фондов (взаимодействующий с Госкаталогом), АОКМ –межведомственная региональная электронная библиотека книжных памятников, консорциум участников (АОНБ, АОКМ, Госархив Архангельской области) –электронная библиотека культурно-образовательных учреждений областного и муниципального уровней, АОЦПК –региональная пополняемая мультимедиа-энциклопедия сферы культуры с отделяемыми пользовательскими модулями, АОЦПК –региональная БД «Памятники истории и культуры» с отделяемыми пользовательскими модулями (Комитет по культуре, НПЦ, АОЦПК) Системы поддержки принятия управленческих решений, вертикально объединяющих все три уровня административного деления. –управленческий учет, анализ, планирование, статистика

Горизонтальная интеграция на микроуровне: два параллельных партнерских проекта (АОЦПК и АОКМ) В рамках реализации Концепции информатизации с 2006 года идут два параллельных, дополняющих друг друга (по ресурсам и сервисам) партнерских проекта в: –Архангельском областном центре повышения квалификации специалистов культуры (АОЦПК), –Архангельском областном краеведческом музее (АОКМ) Их общие черты: –ориентация на создание в каждой из организаций горизонтально интегрированной информационной среды в современной Интернет/Интранет-архитектуре, –использование ресурсных и сервисных возможностей многофункциональной электронной библиотеки с гибким полнотекстовым поиском и мультимодальным расширением, –сотрудничество по совместному созданию цифровых информационных ресурсов (электронная библиотека, электронные коллекции, электронный архив, тематические DVD-фильмы и т.д.)

Горизонтальная интеграция на микроуровне: два параллельных партнерских проекта (АОЦПК) Архангельский областной центр повышения квалификации специалистов культуры Ядро интеграции: –многофункциональная электронная библиотека с гибким многоязычным полнотекстовым поиском и возможностями мультимодального расширения на базе ИС T-Libra 6.х Расширения информационной среды: –семейство электронных тематических коллекций на базе ИС VT-Collection 3.0 с отделяемыми модулями, сохраняющими основную функциональность серверного варианта –систематизированный информационный массив компьютерных учебно- методических, научно-методических и презентационных фильмов –региональная БД «Памятники истории и культуры Архангельской области» с отделяемыми пользовательскими модулями –электронный фото-, аудио- и видеоархив сферы культуры –мультимедиа-энциклопедия с отделяемыми пользовательскими модулями, сохраняющими основную функциональность серверного варианта –образовательный сервер для апробации новых форм и дистанционных технологий обучения –виртуальная исследовательская лаборатория гуманитарной направленности

Горизонтальная интеграция на микроуровне: два параллельных партнерских проекта (АОКМ) Краткое описание ресурсов Коллекции АОКМ (без филиалов) на г.: – ед., в том числе –основной фонд = ед. хр. Археологические коллекции. Этнографические коллекции (культура русских, ненцев, саами, коми), Коллекции предметов православного культа (старопечатные и рукописные книги XVI-XVII вв., ок. 500 ед., иконы храмовые и домовые, церковное облачение) Предметы прикладного искусства. История XX века: фотографии, документы, предметы материальной культуры. Мемориальные предметы, связанные с именами Антония Сийского, Филарета, патриарха Никона, царевны Софьи, Петра I, архиепископа Афанасия, М.В. Ломоносова, Иоанна Кронштадтского, С.Г.Писахова, А.Я.Колотиловой, Ф.А.Абрамова и др. Естественнонаучные коллекции, в том числе плиты с останками животных вендского периода (ок. 550 млн. лет до н.э.), коллекция минералов. Научная библиотека: более книг, журналов, подшивки газет. Научный архив, ок. 25 тыс. кадров микрофильмов документов, более 2,6 тыс. дел, в том числе отчеты сотрудников музея об экспедициях, о формировании музейной сети Архангельской области.

Горизонтальная интеграция на микроуровне: два параллельных партнерских проекта (АОКМ) Архангельский областной краеведческий музей (АОКМ) Ядро интеграции: - учетно-фондовая система (на базе АИС «Музей-3»), - музейная электронная библиотека (на базе ИС T-Libra 6.х), Расширения информационной среды: – музейные электронные коллекции (на базе ИС VT-Collection 3.0) с поиском, навигацией и отделяемыми пользовательскими модулями – интерактивная экспозиционная среда с отделяемыми модулями, взаимодействующая с ядром и тематически связанная с постоянной натурной экспозицией «История Поморья с древнейших времен до наших дней» – виртуальный музей («Пространство Ломоносова») – музейный научный архив (аудио-, фото-, видео) – музейно-образовательная среда (тематические материалы для школьников и студентов) – музейно-исследовательская среда (виртуальная лаборатория по историческому краеведению) – систематизированный информационный массив (DVD-фильмы, 3D реконструкции исторических памятников и событий и т.д.)

Интеграция информационных систем: различные формы и уровни Интеграция на уровне импорта/экспорта файлов данных (например, XML-документов) для обеспечения внешнего взаимодействия различных информационных систем (учетно- фондовой, электронной библиотеки, электронной коллекции и т.д.) –обязательное условие приобретения организацией любой специализированной информационной системы Интеграция на уровне специализированных сервисов приложений различных информационных систем (например, интегрированный поиск по каталогу учетно-фондовой, библиотечной и коллекционной систем) Интеграция на уровне Веб-сервисов (как внутри информационной системы отдельной организации, так и во внешней среде Интернет)

Ресурсы, их совместное создание и использование (1) Создание регионального распределенного ресурсного центра сферы культуры с участием наиболее крупных специализированных организаций (АОНБ, АОЦПК, АОКМ) для формирования и сохранения цифрового культурного наследия (распределенный электронный архив сферы культуры). Инициирование региональной межведомственной программы оцифровки культурных ресурсов Архангельской области (включая участие архивных, научных и образовательных организаций), –ее координация с аналогичными программами межрегионального и федерального уровней.

Ресурсы, их совместное создание и использование (2) Формирование регионального информационного консорциума в сфере культуры (РИК «Культура») на основе двух- и многосторонних соглашений между его участниками: –скоординированное и ускоренное создание в его рамках современных полнотекстовых и полносодержательных информационных ресурсов по всем направлениям деятельности в сфере культуры; –взаимный обмен ресурсами между участниками консорциума, в том числе в автоматизированном режиме; –включение консорциума в состав аналогичных библиотечных, музейных и иных сетевых объединений сферы культуры России и других стран. Начало работы консорциума – 2007 год

Расширение сотрудничества. На пути к распределенной информационной среде (1) Поэтапное создание распределенного виртуального музея «Пространство Ломоносова». К 300-летию М.В.Ломоносова (2011 год). –На первом этапе ( гг.) – разработка концепции музея, формирование тематически-ориентированных информационных ресурсов федеральных, областных и муниципальных музеев, а также других организаций памяти по эпохе Ломоносова (XVIII век), их включение в электронную библиотеку. –Предполагаемые участники: АОКМ, АОЦПК, краеведческие музеи Архангельской области, ГИМ, Кунсткамера, … Электронные библиотеки Баренц-региона с многоязычными полнотекстовыми ресурсами по культуре и с гибким многоязычным поиском в составе системы Веб-порталов сферы культуры Баренц- региона (северные провинции Норвегии, Швеции, Финляндии, Мурманская и Архангельская области, Республика Карелия, Республика Коми)

Расширение сотрудничества. На пути к распределенной информационной среде (2) Инициативный пилотный проект Создание межрегиональной (возможно, с участием отдельных регионов не только из России) распределенной электронной библиотеки с возможностями полнотекстового поиска, объединяющей ресурсы и сервисы общедоступных, университетских и музейных библиотек. Двух- и/или многосторонние соглашения между соответствующими администрациями и/или организациями- участниками проекта, включающие вопросы используемых технологий и софинансирования. Сроки: –2008 год – концепция, архитектура информационной среды, переговоры, соглашения. – годы – поэтапная реализация проекта. –2010 г. (возможно, EVA-2010) – презентация результатов пилотного проекта.

ЗаключениеЗаключение Спасибо за внимание! Контакты: официальный Веб-сайт «Культура Архангельской области» информационный отдел АОЦПК директор АОЦПК