Горизонтальная интеграция музейной информационной среды: от концепции к ее реализации С.Х.Ляпин к.ф.н, доц., директор Архангельского областного центра. - презентация

1 Горизонтальная интеграция музейной информационной среды: от концепции к ее реализации С.Х.Ляпин к.ф.н, доц., директор Архангельского областного центра повышения квалификации специалистов культуры (АОЦПК) XI ежегодная конференция АДИТ-2007 «Музеи и информационное пространство: проблемы информатизации и культурное наследие». Саратов, июня 2007 г.

2 Содержание Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области ( гг.): цели и задачи. Концепция информатизации: многоканальное финансирование Принципы организации региональной информационной среды. Горизонтальная интеграция: два параллельных партнерских проекта (АОЦПК и АОКМ). АОЦПК: состояние дел и ближайшая перспектива (2007 г.) АОКМ: состояние дел и ближайшая перспектива (2007 г.). –Госкаталог музейного фонда РФ: как политика и как программное обеспечение Ресурсы, их совместное создание и использование. Региональный информационный консорциум. Расширение сотрудничества. На пути к распределенной музейной среде.

3 Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (1) Концепция принята в качестве официального документа 15 декабря 2006 года на расширенном заседании коллегии комитета по культуре администрации Архангельской области Полный текст находится на официальном Веб-сайте «Культура Архангельской области» – раздел «Документы / Комитет по культуре» В стадии завершения – план мероприятий комитета по культуре Архангельской области по реализации Концепции (июнь 2007)

4 Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (2) Основная цель Концепции Включение информатизации в число финансируемых приоритетов региональной культурной политики на всех уровнях управления, –определение основных направлений информатизации, условий и механизмов ее осуществления. Информатизация: системный фактор создания нового типа культурного пространства и культурных коммуникаций региона, инструмент повышения транспарентности (прозрачности) и эффективности управления культурой на областном и муниципальном уровнях.

5 Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (3) Основные задачи информатизации Культурно-историческое наследие, в целом культурные ресурсы Русского Севера должны быть адекватно представлены в региональном, российском и мировом информационном пространстве. Ускоренное формирование собственных полноценных (полнотекстовых, полносодержательных, комбинированных) ресурсов, прежде всего историко-краеведческой, историко- культурной, культурно-образовательной направленности: –оцифровка традиционных и/или приобретение готовых цифровых ресурсов, –сохранение и резервирование цифровых ресурсов (в рамках регионального распределенного электронного архива сферы культуры), –включение ресурсов в межрегиональный и международный информационный обмен.

6 Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (4) Основные задачи информатизации Продвижение современных интегративных информационных технологий, позволяющих –объединять информационные ресурсы различных типов и видов, –предоставлять многофункциональные сервисы для всех категорий пользователей. Преодоление организационных, информационных, психологических барьеров при построении информационного пространства: –межгрупповых (библиотеки и музеи, библиотеки и культурно- образовательные учреждения, музеи и КДУ и т.п.) –межведомственных (культура и образование, культура и туризм, культура и творческие индустрии и т.п.) –межрегиональных (Россия) и международных (особенно страны Баренц-региона)

7 Концепция информатизации сферы культуры Архангельской области РФ ( гг.) Общие положения (5) Главный недостаток существующего положения дел: практическое отсутствие полноценных (полнотекстовых, полносодержательных, комбинированных) цифровых информационных ресурсов и продвинутых сервисов по работе с ними, –то есть современных информационных услуг, которые могут и должны быть предложены гражданам и организациям, налогоплательщикам

8 Концепция информатизации: многоканальное финансирование Бюджеты всех уровней (включение информатизации в число финансируемых мероприятий и ставок штатного расписания; реструктуризация бюджетных назначений и функционала рабочих мест). ФЦП «Культура России» на гг. В 2006 году выделено на мониторинг и паспортизацию памятников культуры, свод книжных памятников Арх. области 2,15 млн. руб.). ФЦП «Административная реформа» (на гг. планируется на информатизацию сферы культуры Арх. области – 3,2 млн. рублей) Областная целевая программа «Культура Русского Севера» на гг. (в 2006 на информатизацию по различным разделам и проектам ок. 5 млн. руб.). Всего на гг. около 20 млн. руб. Межмуниципальные, муниципальные и межпоселенческие целевые программы, в том числе межведомственные (культура, образование, туризм, здравоохранение, управление). Областная целевая программа «Информатизация сферы культуры Архангельской области» с финансированием из областного и муниципальных бюджетов (2009 или 2010 г.). Планируется 20 млн.руб. Внебюджетные средства организаций. Партнерские проекты. Гранты, спонсорская помощь, благотворительность.

9 Принципы организации региональной информационной среды (1) «Федеративный» принцип построения региональной информационной среды. –Организационно-правовое взаимодействие – на основе соглашений ее участников –информационно-техническое взаимодействие – на основе горизонтальной и вертикальной функциональной интеграции и Веб-сервисов для информационного обмена. Институционализация трех базовых уровней организации информационной среды: –областного –муниципального (город, район) –муниципального (сельское поселение). Открытость информационной среды, ее включенность в межрегиональные, федеральные и международные информационные среды сферы культуры. Ориентация на международные стандарты, форматы сохранения и передачи данных при приобретении, разработке и использовании различных программных средств.

10 Принципы организации региональной информационной среды (2) От каталогов – к ресурсам и сервисам –ориентация на предоставление полноценных (полнотекстовых, полносодержательных, комбинированных) информационных ресурсов и продвинутых информационных сервисов (услуг) гражданам и организациям. Организационное и информационное взаимодействие сферы культуры –со сферой образования и науки, –с культурно-образовательным и культурно-развлекательным туризмом, –с креативными (творческими) индустриями. Консолидация ресурсов: организационных, кадровых, финансовых, информационных, телекоммуникационных.

11 Принципы организации региональной информационной среды (3) Программное обеспечение Многофункциональность и масштабируемость прикладного программного обеспечения. Многоплатформенность ПО: совместимость с различными операционными системами (Windows, Linux) и различными СУБД. Ориентация на многозвенную клиент-серверную Интернет/Интранет-архитектуру и Веб-сервисы, на de facto международный стандарт SQL/XML (реляционные и объектно- реляционные базы данных с возможностями автоматического импорта/экспорта XML-документов). Обеспечение лицензионной чистоты системного и прикладного программного обеспечения. Активное внедрение и использование свободно распространяемого программного обеспечения (операционная система Linux, СУБД MySQL, офисный пакет OpenOffice и т.д.).

12 Принципы организации региональной информационной среды (4) Общие организационные и инфраструктурные решения Переход от ПЦПИ (публичных центров правовой информации) на базе библиотек к ЦОДИ (центрам общественного доступа к информации) на базе учреждений культуры и образования. Ресурсная и сервисная интеграция на базе ЦОДИ информационных возможностей общедоступной библиотеки, школьной библиотеки, музея, КДУ, детской школы дополнительного образования, общеобразовательной школы. Региональный информационный консорциум по созданию и использованию информационных ресурсов сферы культуры. Внедрение многофункциональных интегрированных информационных систем, ориентированных на предоставление полноценных ресурсов и продвинутых сервисов (услуг) гражданам, организациям, органам управления Разработка правил информационного обмена между участниками региональной информационной среды Создание гибкой многоуровневой системы подготовки кадров специалистов культуры по использованию современных информационных технологий в сфере культуры.

13 Принципы организации региональной информационной среды (5): горизонтальная интеграция Информационная интеграция внутри отдельной организации: –областного уровня (научная библиотека, краеведческий музей, центр повышения квалификации, театр драмы, Северный хор и т.д.) –муниципального уровня (город, районный центр) –муниципального уровня (сельское поселение) Информационная сетевая и/или ресурсная интеграция нескольких организаций в рамках соответствующего административного уровня власти и управления, объединенных соглашениями о создании информационных ресурсов и информационном обмене (объединенные электронная библиотека, медиатека, виртуальный музей и т.д.) Информационная интеграция на каждом из трех уровней органов управления сферой культуры –обеспечение открытого доступа к информации сферы культуры на основе Веб-сайтов и Веб-порталов соответствующего уровня –информационные системы поддержки принятия управленческих решений: учет, анализ, планирование, статистика

14 Принципы организации региональной информационной среды (6): вертикальная интеграция Многоязычный Веб-портал «Культура Архангельской области» с организацией метаданных и поиска в соответствии с международными стандартами, –его информационное взаимодействие (в том числе в автоматизированном режиме) со специализированными региональными и местными Веб-порталами и Веб-сайтами. Информационная интеграция нескольких организаций, принадлежащих разным уровням административного деления и объединенных соглашениями о создании информационных ресурсов и информационном обмене –сводный региональный электронный каталог библиотечных фондов, АОНБ –сводный региональный электронный каталог музейных фондов (взаимодействующий с Госкаталогом), АОКМ –межведомственная региональная электронная библиотека книжных памятников, консорциум участников (АОНБ, АОКМ, Госархив Архангельской области) –электронная библиотека культурно-образовательных учреждений областного и муниципального уровней, АОЦПК –региональная пополняемая мультимедиа-энциклопедия сферы культуры с отделяемыми пользовательскими модулями, АОЦПК –региональная БД «Памятники истории и культуры» с отделяемыми пользовательскими модулями (комитет по культуре, НПЦ, АОЦПК) Системы поддержки принятия управленческих решений, вертикально объединяющих все три уровня административного деления –управленческий учет, анализ, планирование, статистика

15 Горизонтальная интеграция: два параллельных партнерских проекта (АОЦПК и АОКМ) В рамках реализации Концепции информатизации идут два параллельных, дополняющих друг друга (по ресурсам и сервисам) партнерских проекта в: –Архангельском областном центре повышения квалификации специалистов культуры (АОЦПК), –Архангельском областном краеведческом музее (АОКМ) Их общие черты: –ориентация на создание в каждой из организаций горизонтально интегрированной информационной среды в современной Интернет/Интранет-архитектуре, –использование ресурсных и сервисных возможностей многофункциональной электронной библиотеки с гибким полнотекстовым поиском и мультимодальным расширением, –сотрудничество по совместному созданию цифровых информационных ресурсов (электронная библиотека, электронные коллекции, электронный архив, тематические DVD-фильмы и т.д.)

16 Горизонтальная интеграция: два параллельных партнерских проекта (АОЦПК) Архангельский областной центр повышения квалификации специалистов культуры Ядро интеграции: –многофункциональная электронная библиотека с гибким многоязычным полнотекстовым поиском и возможностями мультимодального расширения на базе ИС T-Libra 6.0 Расширения информационной среды: –семейство электронных тематических коллекций на базе ИС T-Collection 2.0 с отделяемыми модулями, сохраняющими основную функциональность серверного варианта –систематизированный информационный массив компьютерных учебно- методических, научно-методических и презентационных фильмов –региональная БД «Памятники истории и культуры Архангельской области» с отделяемыми пользовательскими модулями –электронный фото-, аудио- и видеоархив сферы культуры –мультимедиа-энциклопедия с отделяемыми пользовательскими модулями, сохраняющими основную функциональность серверного варианта –образовательный сервер для апробации новых форм и дистанционных технологий обучения –виртуальная исследовательская лаборатория гуманитарной направленности

17 Горизонтальная интеграция: два параллельных партнерских проекта (АОКМ) Краткое описание ресурсов Коллекции АОКМ (без филиалов) на г.: – ед., в том числе –основной фонд = ед. хр. Археологические коллекции. Этнографические коллекции (культура русских, ненцев, саами, коми), Коллекции предметов православного культа (старопечатные и рукописные книги XVI-XVII вв., ок. 500 ед., иконы храмовые и домовые, церковное облачение) Предметы прикладного искусства. История XX века: фотографии, документы, предметы материальной культуры. Мемориальные предметы, связанные с именами Антония Сийского, Филарета, патриарха Никона, царевны Софьи, Петра I, архиепископа Афанасия, М.В. Ломоносова, Иоанна Кронштадтского, С.Г.Писахова, А.Я.Колотиловой, Ф.А.Абрамова и др. Естественнонаучные коллекции, в том числе плиты с останками животных вендского периода (ок. 550 млн. лет до н.э.), коллекция минералов. Научная библиотека: более книг, журналов, подшивки газет. Научный архив, ок. 25 тыс. кадров микрофильмов документов, более 2,6 тыс. дел, в том числе отчеты сотрудников музея об экспедициях, о формировании музейной сети Архангельской области.

18 Горизонтальная интеграция: два параллельных партнерских проекта (АОКМ) Архангельский областной краеведческий музей Ядро интеграции: - учетно-фондовая система (на базе АИС «Музей-3»), - музейная электронная библиотека (на базе ИС T-Libra 6.0), - музейные электронные коллекции (на базе ИС T-Collection 2.0) с отделяемыми пользовательскими модулями Расширения информационной среды: – интерактивная экспозиционная среда с отделяемыми модулями, взаимодействующая с ядром и тематически связанная с постоянной натурной экспозицией «История Поморья с древнейших времен до наших дней» – виртуальный музей («Пространство Ломоносова») – музейный научный архив (аудио-, фото-, видео) – музейно-образовательная среда (тематические материалы для школьников и студентов) – музейно-исследовательская среда (виртуальная лаборатория по историческому краеведению) – систематизированный информационный массив (DVD-фильмы, 3D реконструкции исторических памятников и событий и т.д.)

19 АОКМ как региональный центр сводного Госкаталога музейного фонда РФ Госкаталог как политика – нет концепции сводного Государственного электронного каталога музейного фонда РФ (включая вопросы взаимоотношений с регионами России) – нет стандарта описания (типового набора полей описания) музейных фондов для нужд Госкаталога – нет правил информационного обмена между муниципалитетами, регионами и федеральным центром Госкаталог как программное обеспечение (май 2007) – неизменяемые унифицированные классификаторы описания предметов музейного фонда – нет импорта/экспорта файлов данных (невозможна интеграция с другими информационными системами) – фактическое отсутствие содержательного и технического администрирования информационной системы (только пользовательское редактирование) – неразвитые формы поиска – неустойчивая работа информационной системы в целом (альфа-версия, в лучшем случае)

20 Интеграция информационных систем: различные формы и уровни Интеграция на уровне импорта/экспорта файлов данных (например, XML-документов) для обеспечения внешнего взаимодействия различных информационных систем (учетно- фондовой, электронной библиотеки, электронной коллекции и т.д.) –обязательное условие приобретения музеем любой специализированной информационной системы Интеграция на уровне специализированных сервисов приложений различных информационных систем (например, интегрированный поиск по каталогу учетно-фондовой, библиотечной и коллекционной систем) Интеграция на уровне Веб-сервисов (как внутри информационной системы отдельной организации, так и во внешней среде Интернет)

21 Ресурсы, их совместное создание и использование (1) Создание регионального распределенного ресурсного центра сферы культуры с участием наиболее крупных специализированных организаций (АОНБ, АОЦПК, АОКМ) для формирования и сохранения цифрового культурного наследия (распределенный электронный архив сферы культуры). Инициирование региональной межведомственной программы оцифровки культурных ресурсов Архангельской области (включая участие архивных, научных и образовательных организаций), –ее координация с аналогичными программами межрегионального и федерального уровней.

22 Ресурсы, их совместное создание и использование (2) Формирование регионального информационного консорциума в сфере культуры (РИК «Культура») на основе двух- и многосторонних соглашений между его участниками: –скоординированное и ускоренное создание в его рамках современных полнотекстовых и полносодержательных информационных ресурсов по всем направлениям деятельности в сфере культуры; –взаимный обмен ресурсами между участниками консорциума, в том числе в автоматизированном режиме; –включение консорциума в состав аналогичных библиотечных, музейных и иных сетевых объединений сферы культуры России и других стран. Начало работы консорциума – 2007 год

23 Расширение сотрудничества. На пути к распределенной музейной среде (1) Некоторые планируемые проекты Создание электронной тематической коллекции «Наследие Соловецкого монастыря» по итогам состоявшейся в 2007 году одноименной крупнейшей региональной выставки (около 500 объектов с научным описанием, графическими изображениями и видеофрагментами). –Включение коллекции в качестве отделяемого модуля ИС T-Collection в состав информационной среды участников проекта (17 музеев Архангельской области + АОЦПК) Поэтапное создание распределенного виртуального музея «Пространство Ломоносова». –На первом этапе – формирование тематически-ориентированных информационных ресурсов федеральных, областных и муниципальных музеев, а также других организаций памяти по эпохе Ломоносова (XVIII век) –Предполагаемые участники: АОКМ, АОЦПК, краеведческие музеи Архангельской области, ГИМ, Кунсткамера, … Электронная библиотека с многоязычными полнотекстовыми ресурсами по культуре и с гибким многоязычным поиском в составе системы Веб- порталов сферы культуры Баренц-региона (северные провинции Норвегии, Швеции, Финляндии, Мурманская и Архангельская области, Республика Карелия, Республика Коми, Ненецкий автономный округ)

24 Расширение сотрудничества. На пути к распределенной музейной среде (2) Инициирование (возможно, от имени АДИТ) крупного долгосрочного межрегионального проекта по созданию распределенной музейной среды («распределенного виртуального музея») с Веб- сервисами для унифицированного поиска –Начать можно с распределенной корпоративной музейной библиотеки (легче договориться о доступе к соответствующим ресурсам, чем в случае с музейными фондами) Двух- и многосторонние соглашения между участниками проекта, включающие вопросы софинансирования проекта.

25 ЗаключениеЗаключение Спасибо за внимание! Контакты: официальный Веб-сайт «Культура Архангельской области» информационный отдел АОЦПК директор АОЦПК