Комплектование районного библиотечного фонда МО «Старомайнский район» Автор: Никонова Е.А. Адрес:433460, Ульяновская область, Старая Майна р.п., Ленина пл., 2 д. Телефон: 8(84230)

Схема комплектования районного библиотечного фонда РМУК СМБ (комплектование, обработка и учет районного фонда) ОБО АУ ДК МО «Старомайнское городское поселение»(заказ, учет, списание) АУ ДК МО «Прибрежненское сельское поселение»(Прибрежненская библиотека, Кременская библиотека, Дмитриево-Помряскинская библиотека) (заказ, учет, списание) АУиДК МО «Краснореченское сельское поселение» (Краснореченская библиотека, Новиковская библиотека) (заказ, учет, списание) АУ ДК МО «Жедяевское сельское поселение» (Жедяевская библиотека, Волостниковская библиотека, Березовская библиотека, Арчиловская библиотека, Волжская библиотека) (заказ, учет, списание) АУ ДК МО «Урайкинское сельское поселение» (Татурайкинская библиотека, Ясашино- Помряскинская библиотека) (заказ, учет, списание) АУ ДК МО «Кандалинское сельское поселение» (Большекандалинская библиотека, Малокандалинская библиотека, Старорождественская библиотека, Лесополянская библиотека, Лесноникольская библиотека, Ертугановская библиотека) (заказ, учет, списание) АУ ДК МО «Матвеевское сельское поселение» (Матвееская библиотека, Шмелевская библиотека,Русско Юрткульская библиотека, Базарно-Мордовско Юрткульская библиотека, Грибовская библиотека) (заказ, учет, списание)

Необходимость библиотечного фонда Общеизвестно, что обеспечить реальный доступ к книге, удовлетворить информационные потребности различных социальных слоев общества можно благодаря качественно сформированному фонду. При этом речь идет не только и не столько о национальных и других крупных библиотеках, сколько об общедоступных региональных, городских, районных и сельских. Сеть этих учреждений охватывает всю территорию страны. Они обслуживают значительную часть населения страны. Порой библиотека является единственным учреждением культуры, оставшимся в своей местности. Поэтому на них всецело ложиться задача приобщения населения к культуре, основным духовным нормам и ценностям. Но в настоящее время именно эти библиотеки оказались в самом сложном положении. Комплектуя фонды, мы тем самым не только удовлетворяем потребности пользователей в информации сегодня, но и пополняем уже существующий национальный документный фонд. Небрежное отношение к формированию фондов, таким образом, сказывается не только на дне сегодняшнем, но и может негативно отразиться в будущем.

Человек, от которого зависит комплектование библиотечного фонда района… К проработке заказов на приобретение новых изданий в библиотеки привлекаются все сотрудники нашей библиотеки: библиотекарь абонемента и читального зала, методист, зав. ЦПИ, но заключительное слово, конечно, остается за нашим квалифицированным сотрудником, посвятившим себя библиотеке, нашим главным библиотекарем – Деминой Татьяной Анатольевной. Связано это в первую очередь с большим опытом работы в качестве комплектатора, ответственностью, с которой подходит она к своей работе. Именно через нее проходят все заказы из библиотек района. Татьяна Анатольевна формирует сводный заказ, сама с помощниками выезжает на очную подборку фонда, в дальнейшем проводит распределение книг и дисков по библиотекам, заполняя соответствующую документацию. Ведет учет фонда, отслеживает списание фонда, составляет акты.

Рассмотрение и обсуждение вопросов комплектования Большинство библиотек обсуждают вопросы комплектования на рабочих совещаниях. Мы так же вопросы по работе с книжным фондом, его использованию, списанию, учёту постоянно рассматриваем на районных семинарах библиотечных работников. Несмотря на усилия, которые прикладывают наши сотрудники при комплектовании районного библиотечного фонда, нет возможностей для формирования перспективного комплектования, выработке приоритетных стратегических направлений и их поддержки. Причины заключаются в отсутствии стабильности в выделении финансовых средств. При получении средств 1-2 раза в год или в конце года библиотеки не надеются на выполнение заказов на издания, информацию о которых получили в начале или середине года. В итоге, новые издания приобретаются зачастую в спешном порядке в местных книжных магазинах под поступившие финансовые средства.

Финансирование комплектования В нашем районе как и в других районах области лимиты бюджетного финансирования комплектования определяются финансовыми органами муниципального образования. Выделение средств зависит от состояния бюджета района в целом. Так в 2008 г затраты на комплектование из местного бюджета составил 307,4 тысяч рублей, в 2009 г – 97.1тысяч рублей. В 2010 – 262,8 тысяч рублей, в 2011 – 119,4 тысячи рублей, а в 2012 пока за I полугодие, только 25,0 тысяч рублей. Существенной финансовой поддержкой для комплектования фондов библиотек стало выделение межбюджетных трансфертов (субсидий из федерального бюджета) на комплектование книжных фондов в библиотеках муниципальных образований. Суммы этих средств, составили, соответственно, 44,7 тыс. руб. – в 2008 г., 62,7 тыс. руб.- в 2009 г., 100,1 тыс.руб - в 2010 г., 103,3 тыс. руб – в 2011, предполагается 95,2 тыс. руб. в 2012 г. Выделение средств из областного бюджета: 2008 г. – 13,4 тыс. руб., а гг. – 18,8 тыс. руб. Все средства, выделяемые на комплектование, осваиваются библиотекой полностью.

Движение библиотечного фонда Картина движения районного библиотечного фонда за последние годы такова: в 2008 г. – фонд составил экземпляров, новых поступлений было экземпляр, списание составило 6342 экземпляра; в 2009 г. соответственно - фонд экз., поступило – 4639 экз., выбыло – 6214 экз.; в 2010 г. – фонд экз., поступило – 8526 экз., списано – 3609 экз.; в 2011 г. – фонд экз., поступило – 5464 экз., выбыло – 4366 экз.. Следует отметить, что при комплектовании фонда мы учитываем потребность наших пользователей не только в традиционных носителях информации – книгах, журналах, газетах, но и в литературе на электронных носителях. С 2008 года наш фонд комплектуется художественными и документальными фильмами, мультипликационными фильмами, обучающими и развивающими программами для детей, методическим материалом для преподавателей школ, различными энциклопедиями, аудиокнигами. И все это на СD- и DVD- дисках. В 2008 году было приобретено всего 111 дисков, а на 1 января 2012 года их фонд составил уже 1682 экземпляра.

Книги в дар Поддержку в наполняемости библиотечного фонда нам оказывают и наши пользователи. Они приносят из своих частных библиотек замечательные книги, а последнее время и диски. При недостаточном и несистематичном финансировании, книги в дар становятся большим подспорьем в комплектовании.

Книгообеспеченность и обращаемость фонда

Периодика

Основные проблемы полноценного комплектования: Отсутствие стабильного бюджетного финансирования Недостаточная материально-техническая база библиотек Недостаточная квалификация библиотечных работников

Пути решения основных проблем комплектования: - модернизация отделов комплектования в библиотеках; - достаточное, плановое и стабильное бюджетное финансирование текущего комплектования; - регулярные плановые курсы для библиотекарей по комплектованию библиотечного фонда.

Спасибо за внимание!