Конкурсный инфодень по базовому финансированию воскресных школ 14 сентября 2012

2 Цель тура ходатайств Развитие навыков родного языка у детей из национальных меньшинств и формирование в отношении этого положительной установки; Ознакомление с национальной культурой и обычаями; Поддержка деятельности воскресных школ и их развитие; Развитие сотрудничества воскресных школ национально-культурных обществ.

Кто может участвовать? 3 У ходатайствующего должна быть зарегистрирована в Эстонской информационной системе образования (EHIS) школа по интересам (в ходатайстве должна иметься ссылка на зарегистрированное в EHIS название). Ходатайствующий не представлял MISA неверной информации. Ходатайствующий не пытался получить конфиденциальную информацию во время оценивания ходатайств по настоящему конкурсу или по какому-либо предыдущему конкурсу, повлиять на оценочную комиссию и работников MISA. У ходатайствующего нет задолженностей по отчётам перед Министерством образования и науки и/или MISA. У ходатайствующего по данным Налогово-таможенного департамента отсутствуют задолженности по налогам. В случае если ходатайствующий не приложит не более чем за десять дней до указанного в пункте срока выданной справки об отсутствии у ходатайствующего задолженностей по налогам, то при оценивании за основу берутся данные публичного регистра (

Требования к учебной деятельности Объём учебной работы, связанной с изучением родного языка, национальной культуры и истории, должен составлять не менее 100 академических часов в год. Спортивная деятельность отдельно не финансируется. Спортивная деятельность финансируется максимально в объёме 15 академических часов в год в том случае, если они по сути предварительно обозначены, связаны с национальной культурой и языком, а также с общими целями, представленными в учебной программе. Изучение эстонского языка или другого иностранного языка, отличающегося от целевого, которое напрямую не связано с изучением национального языка, в качестве деятельности базового финансирования воскресных школ не финансируется. Учебная деятельность должна соответствовать возрасту учащихся и быть методически мотивирующей. При подготовке и проведении учебной деятельности рекомендуется использовать современные учебные материалы и методики. 4

Требования к учебной деятельности Запланированная деятельность должна соответствовать учебной программе и способствовать достижению целей тура ходатайств. Если учащийся воскресной школы национального меньшинства учится на том же языке обучения в общеобразовательной школе, учебная деятельность должна давать учащемуся дополнительную ценность как на уровне знаний, установок, так и навыков, а также она не должна дублировать учебную программу общеобразовательной школы. Учебная деятельность длится до 9,5 месяцев, начинается не раньше 01 сентября 2012 и заканчивается не позднее 15 июня Учебная деятельность должна проходить в Эстонии. На момент представления ходатайства и при его оценивании действующая учебная программа воскресной школы должна быть загружена в Эстонскую информационную систему образования (EHIS). 5

Требования к учащимся Учащиеся воскресных школ по происхождению должны быть представителями национальности, культура и язык которой являются основой для представленного воскресной школой ходатайства (как минимум, один из родителей или прародителей должны иметь данное происхождение). Возраст учащихся – от 3 до 18 лет. Список учащихся вместе с контактными данными родителей представляется в ходатайстве. Представленный в ходатайстве список учащихся должен соответствовать списку учащихся, зарегистрированному в EHIS. 6

Требования к руководителю школы и к учителям Учитель имеет как минимум среднее образование и владеет преподаваемым в воскресной школе языком, за исключением учителей музыки и ручного труда. Если учитель музыки и ручного труда не владеет преподаваемым в воскресной школе языком, то должна быть обеспечена и в ходатайстве описана поддержка учителя национального языка. Руководитель школы имеет знания и/или опыт в области управления проектами, а также опыт в организации учебной работы в воскресной школе. Биографии руководителя школы и учителей представляются в форме, приведённой в приложении 3 к конкурсной документации. 7

Число представляемых ходатайств Один ходатайствующий может представить в общем случае только одно ходатайство на получение пособия, за исключением случаев, когда у воскресной школы имеется учебная группа в другом уезде Эстонии. Открытие другой учебной группы должно быть обосновано. О получении дополнительного пособия можно ходатайствовать только для одной дополнительной учебой группы. Размер учебной группы и ходатайствуемого пособия можно посмотреть в пункте

Размер пособия Размер ходатайствуемого пособия на учебный год для одной воскресной школы зависит от числа учащихся в школе: до евро, если в учебной деятельности воскресной школы участвует 17 и более учащихся; до евро, если в учебной деятельности воскресной школы участвует учащихся; до евро, если в учебной деятельности воскресной школы участвует 5-9 учащихся. Если воскресная школа ходатайствует о получении пособия для двух учебных групп, то размер ходатайствуемого пособия зависит от числа учащихся. 9

Составление бюджета Бюджет необходимо представить только относительно ходатайствуемого пособия. Пособие предоставляется только для покрытия обоснованных расходов. Бюджет составляется в форме, приведённой в приложении 2 к конкурсной документации, с учётом инструкции по представлению отчётности, приведённой в приложении 4. Учёт расходов должен быть расписан в бюджете вместе с пояснениями, т.е. должны быть указаны единицы, количества, цены и суммы. Учебная деятельность ведётся экономно. В случае услуг и покупок выбираются экономически наиболее выгодные предложения. При реализации учебной программы следует максимально избегать возникновения возможных конфликтов интересов, в т.ч. покупки услуг у юридических лиц с участием руководителя школы и учителей. 10

Поддерживаемые расходы Расходы на персонал – расходы, связанные с заработными платами руководителя школы, учителя(-ей) и бухгалтера, в т.ч. социальный налог, платёж по страхованию от безработицы и платёж по обязательной накопительной пенсии; Расходы на учебные материалы – учебники, учебная литература, бумага, письменные принадлежности, папки и др.; Расходы на аренду учебного помещения; Расходы на обучение учителей (обучение должно быть связано с достижением целей воскресной школы национально-культурного общества и указано в бюджете) в размере до 5% от бюджета пособия; Организация мероприятий, соответствующих учебной деятельности, – средства, необходимые для проведения мероприятий (принадлежности для рукоделия, костюмы, декорации, реквизиты и т.п.), аренда помещений, аренда технических средств, транспортные расходы, размещение, питание, билеты, расходы на материалы и др. Прочие расходы в размере до 3% от суммы ходатайствуемого пособия (необходимо указать в бюджете поимённо). 11

Обоснованные расходы Расходы, необходимые для проведения учебной деятельности и отвечающие принципам достоверного финансового управления (прежде всего, принципу соответствия расходам дохода и окупаемости); Расходы, производимые во время осуществления деятельности, установленной в пункте инструкции; Фактические расходы, внесённые в бухгалтерский учёт получателя пособия, определяемые и контролируемые, а также для их подтверждения должны иметься оригиналы расходных и платёжных документов; Из средств пособия в качестве банковских расходов акцептируется плата за перечисления по оплате счетов и платежей, осуществляемые с банковского счёта, а также плата за снятие в банке с банковского счёта наличных денег. 12

Недопустимые расходы Расходы, связанные с покрытием возможных будущих ущербов и долгов, неуплаченных интрессов и т.п.; Инвестиции в приобретение и реновирование недвижимости. 13

Оформление ходатайства Ходатайство оформляется на эстонском языке, в установленной форме (Приложение 1), в печатном виде, с пронумерованными страницами (на основании общей нумерации в части всего ходатайства). Ходатайство и его бюджет подписывается лицом, имеющим право подписи. 14

Части ходатайства: Проектное ходатайство (Приложение 1); Бюджет (Приложение 2); Биографии руководителя школы и учителей (Приложение 3). NB! При представлении и оценивании ходатайства действующая учебная программа воскресной школы должна быть загружена в Эстонскую информационную систему образования (EHIS). 15

Электронное представление ходатайства Дигитально ходатайство можно представить в среде ходатайств MISA ( Дигитально подписанное ходатайство вместе с бюджетом и всеми приложениями представляется в одном, дигитально подписанном файле. 16

Представление ходатайства на бумажном носителе На бумажном носителе ходатайство представляется в двух экземплярах: один экземпляр на бумажном носителе и один экземпляр на электронном носителе, CD (в т.ч. заполненные формы ходатайства без подписей и бюджет в виде Excel- файла). Ходатайство на бумажном носителе представляется в закрытой упаковке, которую невозможно вскрыть, не повредив её. Упаковка может содержать только одно ходатайство. 17

На упаковке указывается: Ключевая фраза: Тур ходатайств базового финансирования воскресных школ национальных меньшинств Номер конкурса: MH12PPK001 Имя ходатайствующего: Адрес ходатайствующего: Адрес электронной почты: Примечание: «Не вскрывать до собрания по открытию»! (Mitte avada enne avamiskoosolekut!) 18

Срок представления ходатайств Срок представления ходатайств – 5 октября 2012 в 16:00 часов. Ходатайства, представляемые с посыльным (в т.ч. с курьером), должны поступить в MISA в срок представления ходатайства (не позднее чем 5 октября 2012 в 16:00 часов). При представлении ходатайств по обычной почте учитывается дата почтового штампа (не позднее чем 5 октября 2012). При представлении дигитально подписанных ходатайств учитывается дата загрузки ходатайства (не позднее чем 5 октября 2012) в среду MISA для дигитально подписанных ходатайств (без учёта времени). Ходатайства, поступившие по окончании срока, в производство не принимаются и не возвращаются. 19

Платежи по договору Получателю пособия на основании договора о проектном пособии производятся выплаты на основании достигнутого соглашения. В общем случае выплаты осуществляются в двух частях: соответственно, 90% в виде предоплаты и 10% - в виде окончательного платежа. Первая часть пособия выплачивается в течение 20 (двадцати) рабочих дней после заключения договора. Вторая часть пособия выплачивается после того, как получатель пособия представит окончательный отчёт об использовании всего пособия, и MISA его утвердит. 20

Благодарим за внимание! 21