Microsoft Word 2010 Основы набора текста, редактирование текста, работа с линейкой, вставка таблиц в текст, рисование графиков и схем, вставка рисунков, вставка формул, горячие клавиши, вставка колонтитулов, сносок и номеров страниц, уровни текста, создание содержания и предметного указателя

Ознакомление с курсом В этом курсе будет изложен материал по программе Microsoft Office Word 2010, обратите внимание на следующие значки: - запускает программу Microsoft Office Word 2010, если она установлена на компьютере. - вернет Вас на шаг назад, если это будет необходимо. - служит переходом к следующему шагу. - завершит показ слайдов.

Ознакомление с курсом Для начала ознакомимся с основными понятиями встречающимися в курсе: Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на клавиатуре. ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши. Метод перетаскивания (drag and drop) – нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим отпусканием ЛКМ. Контекстное меню – меню возникающее при нажатии на ПКМ. Вызвать контекстное меню "элемента" – нажатие ПКМ на "элементе". Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая палочка которая показывает место в которое будут вставляться буквы и символы набираемые на клавиатуре. Диалоговое окно – окно вызываемое для специальных целей, будь то изменение настроек текста, изменение части документа, и других целей.

Ознакомление с курсом В презентации часто будет описываться несколько способов сделать одно и тоже, поэтому не обязательно запоминать их все, достаточно выбрать один наиболее удобный. При изучении рекомендуется новый материал опробовать на практике запустив программу и самостоятельно просмотреть как все работает, ведь научиться работать с Word не просто, и с самого начала необходимо изучить клавиатуру и запомнить расположение клавиш. Если что-то забыли или появились вопросы перейдите на шаг назад и повторите материал, чтобы он оставался в памяти.

Основы работы с текстом По аналогии с печатной машинкой буквы набираемые на клавиатуре вставляются вслед за текстовым курсором, при этом текстовый курсор сдвигается правее, а текст который не уместится в одной строке будет продолжатся с новой строки. Клавиши со стрелками перемещают текстовый курсор по тексту на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали. Если необходимо быстро поставить курсор в нужное место то нужно поднести к выбранному месту курсор мыши и нажать ЛКМ. Для начала нового абзаца или перехода к следующей строке используется клавиша Enter. Для удаления текста используются две клавиши: Backspace (кнопка со стрелкой влево находится справа вверху основной клавиатуры) – удаляет символы слева от текстового курсора. Delete (находится над клавишами со стрелками) – удаляет символы справа от текстового курсора. Этими клавишами также можно удалить переносы на новую строку, выделенный текст и др.

Основы работы с текстом Русская клавиатура имеет на кнопках символы русского и английского алфавита, переключение между ними осуществляется по умолчанию кнопками зажатой Alt и одновременно нажатой Shift (кнопка со стрелкой вверх) или сочетанием клавиш левый Ctrl + Shift (если это было перенастроено). Для набора БОЛЬШИМИ буквами нажмите и удерживайте кнопку Shift если вы хотите печатать постоянно ПРОПИСНЫМИ буквами нажмите на кнопку Caps Lock, при этом загорится лампочка на клавиатуре, означающая, что клавиатура переключена в верхний регистр и все набираемые буквы будут ЗАГЛАВНЫМИ, однако если удерживать при горящей лампочке Caps Lock кнопку Shift, то будут печататься строчные буквы. Для вставки специальных символов тоже используют кнопку Shift вместе с кнопками на которых они нарисованы, - красные только в русской раскладке, черные если нет красных то в любой раскладке, черные при красных то только в английской раскладке, кроме красных точки и запятой в русской раскладке потому что они находятся на одной кнопке поэтому чтобы поставить запятую нужно нажать точку удерживая клавишу Shift.

Основы работы с текстом Любой текст имеет четыре основных составляющих, – это: 1.Шрифт – то как текст выглядит. А он может выглядеть абсолютно по разному 2.Начертание – изменение шрифта, - его утолщение, наклон или подчеркивание. 3.Размер шрифта – р а з м е р букв на экране и в будущем на бумаге. 4.Интервал – размер пропусков между буквами Для изменения этих настроек имеется специальная панель «Шрифт» Вверху (слева на право) – выбор шрифта, его размер и кнопки для последовательного изменения размера шрифта, кнопка смены регистра и последняя кнопка преобразует текст к формату по умолчанию. Остальные кнопки: Ж – жирный, К – наклонный(курсив), Ч – подчеркнутый, abc – зачеркнутый, X 2 – подстрочный, Х 2 – надстрочный, последние три кнопки это применение специальных стилей для текста, выделение текста фоновым цветом и цвет самих букв.

Основы работы с текстом Значение клавиш над клавишами со стрелками: Insert – режим замены (вводимый текст будет затирать старый), Delete – удаление (удаляет буквы справа от текстового курсора), Home – кнопка перехода в начало строки (при нажатой Ctrl в начало документа), End - кнопка перехода в конец строки (при нажатой Ctrl в конец документа), Page Up – кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вверх), Page Down - кнопка перехода на видимую часть вверх (при нажатой Ctrl на страницу вниз) Для удобства набора цифр на клавиатуре имеется отдельная группа кнопок (справа от клавиш со стрелками) имеющих двоякое значение: Первый режим заменяет описанные выше клавиши и клавиши со стрелками. Второй режим используются для ввода цифр. Переключение между режимами осуществляется кнопкой Num Lock, при включенном режиме ввода цифр загорается светодиод на клавиатуре подписанный как Num Lock или цифрой 1.

Основы работы с текстом При работе с текстовым редактором необходимо знать данные термины: Редактирование преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста. Форматирование это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются и это различие надо понимать.

Интерфейс программы Вы спросите, - что же такое интерфейс? Интерфейс - это метод передачи информации, говоря о программах – метод общения (обмен информацией) с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей - просто то как выглядит окно программы. В Word 2007 имеются следующие элементы интерфейса: Меню быстрого доступа находится в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки и переключатели. Рассмотрим как это работает …

Интерфейс программы Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте вызывает меню в котором имеются следующие команды: Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый. Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в другом месте. Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа. Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу. Сведения – показывает настройки приватности и защиты документа, авторство и другие сведения о документе и настраивает документ к общему доступу. Последние – открывает список последних редактированных документов. Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны. Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на печать. Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в интернет или отправки на факс. Справка – справочная информация по работе с программой. Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы Выход – завершает работу с программой Двойной щелчок по значку Word закрывает программу.

Интерфейс программы Лента – нововведение в Microsoft Office начиная с версии 2007 которое упрощает доступ ко всем командам при этом не загружая рабочее пространство. Для перехода между вкладками достаточно нажать левой кнопкой мыши на названии вкладки или повернуть колесико мыши. В каждой вкладке группы команд объединены в группы инструментов, а некоторые из вкладок появляются только в том случае если команды располагающиеся на них в данный момент можно использовать, - это относится к таблицам, изображениям, графическим примитивам и пр. Если кто работал с Word и хочет узнать месторасположение знакомых ему команд может получить их список в справке нажав кнопку с вопросительным знаком справа на ленте и открыть «новые возможности» – «месторасположение команд».

Интерфейс программы Панель быстрого доступа служит для быстрого доступа к нужным командам без необходимости работы с лентой. По умолчанию на ней располагаются кнопка сохранить документ, выпадающий список с кнопкой «отмена последних действий» в котором можно выбрать какие действия нужно отменить или последовательно нажимая на кнопку отменять последние изменения и кнопка одновременно служащая для возврата отмененного действия и повтора последнего действия. Справа от панели быстрого доступа имеется кнопка которая вызывает меню с настройками, где можно поставив галочку напротив нужного элемента добавить его на панель быстрого доступа. Ниже через разделительную линию находятся две команды: Другие команды… - открывает диалоговое окно для добавления нужной команды на панель быстрого доступа. Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой. Последний пункт этого меню скрывает ленту до нажатия одной из её вкладок.

Интерфейс программы Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, о виде поговорим чуть позже, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ на этой области то в появившемся меню можно добавить еще много команд, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или просто вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц и прочее.

Интерфейс программы В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представляется в виде называемом «As Is» – переводится «Как есть», то есть точно так как он будет выглядеть на бумаге. Но есть еще несколько вариантов отображения, переходы между ними осуществляются кнопками внизу окна программы о которых говорилось на предыдущем слайде и во вкладке «Вид». Существует всего пять видов отображения документа, это: Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа. Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов. Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц. Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги. Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как колонтитулы, номера страниц и т.п.

Форматирование текста Для начала разберем варианты перемещения курсора по тексту: 1.Первый и самый простой – с помощью мыши нажав левую кнопку мыши в нужном месте текста. 2.Второй способ с помощью мыши – в месте где нужно начать набирать текст сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом программа сама поймет как будет располагаться текст. 3.Третий способ, – с помощью клавиш со стрелками – текстовый курсор будет перемещаться на один символ по горизонтали и одну строку по вертикали если удерживать Ctrl то курсор будет проскакивать по словам. 4.Переход до конца(начала) – нажмите на кнопку End (Home) вы перейдете до конца строки (или начала), если при этом удерживать и кнопку Ctrl то курсор будет перемещен в конец документа (или в начало). 5.Клавишами PgUp и PgDn курсор перемещается на видимую часть вверх и вниз соответственно, если при этом удерживать Ctrl то курсор переместится в начало и конец документа соответственно

Форматирование текста Теперь научимся выделять текст, ведь перед тем как применить к нему другой шрифт или начертание, а также чтобы скопировать его нужно его выделить: с помощью мыши зажав левую кнопку мыши перетащить от начала к концу выделяемого текста. подвести мышь к левому краю листа пока стрелка не развернется в обратную сторону, теперь нажав ЛКМ можно выделить нужные строки. удерживая кнопку Shift перемещать текстовый курсор клавишами со стрелками если удерживать Ctrl вместе с Shift то выделять будет по словам, быстрее получится если поставить текстовый курсор в нужное место щелчком ЛКМ. Выделение всего текста – просто зажмите клавишу Ctrl и нажмите английскую А или русскую Ф. Выделение до конца(начала) – удерживая кнопку Shift нажмите на кнопку End (Home) вы выделите строку до конца (начала), если ещё удерживать кнопку Ctrl то выделится весь текст до конца (начала). Двойной и тройной щелчок мыши выделяют слово и предложение соответственно. Удерживая Ctrl нажать ЛКМ в любом месте предложения чтобы выделить его С помощью клавиш PgUp и PgDn при удерживании Shift будет выделятся текст видимый на экране, а если еще зажать Ctrl то выделится весь документ до начала/конца соответственно. Последовательно нажимать кнопку F8 для выделения слова, предложения, абзаца, главы, и всего текста.

Форматирование текста В главной вкладке имеется панель «Редактирование» содержащая в себе три кнопки: Найти – вызывает диалоговое окно в которое можно будет ввести текст который необходимо найти в документе и ищем нажимая кнопку найти далее, до тех пор пока не найдется именно то слово которое необходимо найти. Заменить - вызывает диалоговое окно в которое нужно будет ввести текст который необходимо найти и каким словом заменить, при этом имеется несколько кнопок, - кнопка найти ищет следующее такое же слово, кнопка заменить заменяет найденное слово, а кнопка заменить все заменяет слова без их просмотра. Третья вкладка в диалоговом окне позволяет перейти в нужное место документа. Выделить – кнопка с выпадающим списком в котором можно выделить весь документ, графический объект, или текст имеющий такой же формат как тот возле которого стоит текстовый курсор.

Форматирование текста При редактировании бывает необходимо скопировать текстовую информацию или перенести её в другое место, для этих целей имеется панель «Буфер обмена» содержащая в себе кнопки: - Вырезать (копирование выделенного в буфер обмена, с удалением из документа), - Копировать (копирование выделенного в буфер обмена для последующей его вставки), - Вставить (вставка последнего скопированного или вырезанного текста). Эти кнопки (действия) можно задействовать сочетаниями клавиш: - Ctrl+C или Ctrl+Insert – копировать, - Ctrl+V или Shift+Insert – вставить, - Ctrl+X – вырезать. В контекстном меню тоже имеются такие команды, только в отличии от предыдущих версий программы команда «Вставить» дополнена пятью вариантами: 1.Использовать стиль конечного фрагмента 2.Сохранить первоначальное форматирование 3.Объединить форматы 4.Вставить как рисунок 5.Вставить только текст

Форматирование текста Также можно переместить текст с помощью мыши, предварительно выделив его и нажав ЛКМ переместить его на новое место, а если при этом зажать кнопку Ctrl то текст будет скопирован. ! Все операции над текстом, кроме его вставки требуют чтобы текст был выделен. Кнопка вызова диалогового окна (на рисунке помечено красным) в этой панели открывает дополнительное окно слева, которое содержит фрагменты которые вы копируете, максимально 24 скопированных элемента.

Форматирование текста В программе предусмотрены наборы списков с нумерацией и маркерами, которые обязательно пригодятся: Список с нумерацией – список в котором каждый новый абзац начитается со следующей цифры в римской или арабской системе счисления или буквы от начала до конца алфавита, для настройки необходимо нажать на стрелочку показывающую вниз находящуюся справа от пиктограммы основными настройками списка являются формат номера и начальное значение. Список с маркерами – список в котором каждый новый абзац начинается с выбранного символа или рисунка, единственной его настройкой является выбор этого символа или рисунка. Многоуровневый список – список в котором имеются другие списки для обозначения которых необходимо применять другой метод нумерации или маркирования в настройках всех списков есть пункт изменить уровень списка, поэтому эта кнопка больше служит для сохранения вариантов многоуровневых списков и в общем-то особо не нужна, если нет необходимости делать 5-6 журналов с одинаковыми видами списков..

Форматирование текста Каждый абзац в набранном тексте тоже имеет свои настройки, для их изменения существует панель «абзац» Здесь располагаются кнопки создания списков, сразу за ними (слева на право) следуют кнопки уменьшения и увеличения интервала до левого края страницы, сортировка по алфавиту (начиная с цифр) по возрастающей или по убывающей. Ниже идут кнопки выравнивания текста по левому краю, по центру, по правому краю, и по ширине. Далее кнопка междустрочный интервал задает пропуски между строками внутри абзаца, последние относятся к таблицам, поэтому поговорим о них попозже. Если присмотреться, то можно заметить маленький квадратик справа внизу панели «абзац» который при нажатии на него открывает диалоговое окно в котором можно указать отступы, интервалы и выравнивание текста а также кнопка табуляция о ней расскажем при работе с линейкой.