ИИСУСС ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система Управления Студенческим составом ВГУЭС

ИИСУСС Цель работы Повышение достоверности анкетных данных, вносимых в интегрированную базу данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе поступления; Ускорение обработки документов абитуриента; Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании; Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании; Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении; Повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.

ИИСУСС Назначение Автоматизация деловых процедур, связанных с: организацией приема документов абитуриентов во время приемной кампании; заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг, а также договоров с типовыми льготами; проведением вступительных испытаний; подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов на зачисление, проведением зачисления; распределением студентов по учебным группам; дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее); завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).

ИИСУСС Основные функции системы Управление анкетными данными абитуриентов / студентов; Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными программами; Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании; Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза; Предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза; Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы; Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления во ВГУЭС и дальнейшего обучения.

ИИСУСС Архитектура... Легенда: Данные анкет и заявлений, поданных через Internet Запросы к корпоративной БД ВГУЭС Данные цифровых фото Рабочая станция оператора фотографии ЦИФРОВАЯ ФОТОКАМЕРА Локальная вычислительная сеть КЛИЕНТ 1 (Windows 98/Me/2000/XP) ADO Клиентское приложение ИИСУСС MDAC КЛИЕНТ N (Windows 98/Me/2000/XP) ADO Клиентское приложение ИИСУСС MDAC СЕРВЕР СУБД (Windows 2000 Advanced Server) Microsoft SQL Server 2000 ФАЙЛОВЫЙ СЕРВЕР ЦИФРОВЫХ ФОТОГРАФИЙ (Windows 2000 Advanced Server) Цифровые фото абитуриентов СЕРВЕР ВРЕМЕННОЙ БД Временная БД web-анкет Microsoft SQL Server 2000 Корпоративные БД ВГУЭС Файлы цифровых фото ПО для обработки фотографических изображений

ИИСУСС Технологии и платформы Архитектура: клиент-сервер, функционирование системы обеспечивают 3 специализированных сервера: сервер корпоративных БД ВГУЭС; сервер временной БД для web-анкет; файловый сервер для хранения цифровых фото. Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000 Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO (ActiveX Data Objects), драйвер OLE DB для SQL Server Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL Server Формат цифровых фото: JPEG Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages) Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLE- автоматизацию Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help

ИИСУСС Фотографирование абитуриентов цифровой фотокамерой в помещении приема документов и внесение в интегрированную БД вуза фото в формате JPEG Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для абитуриентов с контролем ошибок и накладок Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото), выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии (заявление, экзаменационный лист, расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов договоров и памяток к договору Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet. Анкеты, заполненные абитуриентами, хранятся в специальной временной БД Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения бумажных форм анкеты и заявления Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы Основные характеристики

ИИСУСС Гибкое разграничение прав доступа между различными категориями пользователей системы, основанное на использовании стандартных механизмов системы безопасности SQL Server: 17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения 42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей: ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства управления пользователями системы и их правами Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры и функции) Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза (ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные справочники), использование данных других КИС, в том числе: возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды ИИСУСС использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза Основные характеристики

ИИСУСС Архитектура подсистемы безопасности Делегируемая роль 1 Делегируемая роль N Элементарное право 1 Элементарное право 2 Элементарное право M … … Делегируемые роли Элементарные права (группы функций) Пользователь 1Пользователь K … Пользователи системы ……… Права доступа к объектам БД SQL Server (GRANTS)

ИИСУСС Особенности подсистемы безопасности и разграничения доступа Основана на использовании стандартных механизмов безопасности и разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает высокую надежность; Может полностью управляться с использованием стандартных утилит администратора SQL Server; Может эффективно управляться с помощью специализированного интерфейса администратора, встроенного в систему; Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в процессе эксплуатации системы; Система допускает изменение состава ролей без переработки; Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей, результатом является объединение прав всех его ролей; Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные права; Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения области видимости данных по институтам и кафедрам.

ИИСУСС Интерфейс администратора системы Специализированный интерфейс администратора Возможность использования стандартных утилит SQL Server для администрирования ИИСУСС

Внесение и редактирование учетных данных абитуриентов / студентов ИИСУСС

Технология цифрового фото

ИИСУСС Автоматизированный режим генерации индивидуальных расписаний тестирования абитуриентов

ИИСУСС Печать документов, выдаваемых абитуриенту

ИИСУСС Взаимодействие с пользователями Internet Сеть Internet WEB-СЕРВЕР ВГУЭС ASP Intranet Рабочая станция оператора коррекции Web-анкет Браузер Web ПК пользователя Internet 1 Браузер Web Заявление и анкетные данные абитуриента ПК пользователя Internet N Браузер Web Заявление и анкетные данные абитуриента... Microsoft SQL Server 2000 СЕРВЕР ВРЕМЕННОЙ БД Временная БД web- анкет Схема

ИИСУСС Web-интерфейс для подачи заявлений Взаимодействие с пользователями Internet

ИИСУСС Списки, фильтрация и поиск

ИИСУСС Управление зачислением Списки к зачислению Приказы на зачисление

ИИСУСС Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза Анкетные данные и привязка к ОП Структуры данных ИИСУСС Справочники ИИСУСС Данные ИС "Договор" Образовательные программы (ИС ПОП) Общекорпоративные данные Общекорпоративные справочники Данные ИИСУСС Выборочная репликация БД web-анкет Примечание: направление стрелок отражает направление информационных ссылок между массивами данных и системами Обобщенная схема взаимодействия

ИИСУСС Заключение и просмотр договоров Просмотр образовательных программ и управление группами Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза

ИИСУСС Подготовка статистических отчетов

Результаты ИИСУСС Система прошла опытную эксплуатацию во время приемных кампаний 2001 и 2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода данных Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов, в БД внесено свыше 3400 фото Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров) Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики активности Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС, реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную БД ИИСУСС Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы результатов вступительных испытаний Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов, предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной кампании и студенческом составе