«Унификация управления персоналом в холдинговых структурах. Внедрение ключевых показателей эффективности» Санкт-Петербург, 2010

Содержание 1.Исходные условия для формирования единой HR политики 2.Создание единой системы ключевых показателей эффективности 3.Основные проблемы при внедрении

Общая информация о компании 1.Корпоративная структура группы «ЕвроСибЭнерго» формировалась в г.г. 2.Основные активы расположены в СФО, управляющая компания в г.Москва 3.Примерная численность компании чел.

Исходные данные для формирования единой кадровой политики холдинга Проблемная зона Комментарий Наличие географически разнесенных активов в структуре холдинга Решается за счет адаптации на местах локальными HR командами Разные возраст компаний и период присоединения к ЕСЭ Решается за счет сильной компетенции по координации HR проектов в управляющей компании + KPI Разная степень подготовки управленческих команд в активах Отличия в роде деятельности активов холдинга Решается за счет анализа уже имеющихся направлений HR политики в активах группы и включения уже существующих лучших практик в единую HR политику холдинга + KPI Разная степень подготовки HR команд в активах Решается разработкой единых бизнес-процессов в HR и внедрением единых ИТ систем, но требует финансовых вложений и корреляции с ИТ системами в других областях Решается централизацией HR функции и планомерным обучением специалистов, упор на командную работу, требует затрат на обучение и командировки + KPI Решается наличием единой системой преемственности и управленческими стандартами компании (модель компетенций), требует последовательности в позиции первого лица + KPI Минимальное влияние Максимальное влияние Степень влияния на унификацию кадровой политики Х Х Х Х Х Отсутствие единых ИТ систем в области работы с персоналом Х + Необходимость единого целеполагания (Система KPI)

Содержание 1.Исходные условия для формирования единой HR политики 2.Создание единой системы ключевых показателей эффективности 3.Основные проблемы при внедрении

Пример архитектурного решения системы KPI КПЭ КОМПАНИИ (В ОСНОВЕ - СТРАТЕГИЯ И ЦЕЛИ КОМПАНИИ) КПЭ ГД активов КПЭ прямых подчиненных ГД холдинга в управляющей компании (функциональные директора) KПЭ Генерального директора (ГД) КПЭ функциональных подразделений (линейных менеджеров) КПЭ функциональных подразделений (прямое подчинение ГД актива) КПЭ функциональных подразделений и структурных единиц Утверждается Советом директоров КПЭ сотрудников управляющей компании Единый формат

Зависимость KPI для топ-менеджера компании от KPI компании (пример связки) Ключевые Показатели Эффективности (КПЭ) 2010 Определение Критерии успешности/ Вес показателя,% ПланФакт Уровень достиже ний Максимал ьный размер премии, $ Фактичес кий размер примии, % Фактический размер премии, в зависимости от даты назначения на должность, $ un/ed.% % КПЭ Компании ( 30% от общих КПЭ) КПЭ Компании утвержденные Советом Директоров 30% Функциональные КПЭ (60% от общих КПЭ) КПЭ 1 20% КПЭ 2 20% КПЭ 3 20% Персональные КПЭ (10% от общих КПЭ) 10% КПЭ 1 10% TOTAL 100% Показатель Вес Целевое Минимальн ое Максималь ное Фактическое выполнение плана Корректирующие коэффициент по итогам работы в 2009 году Комментарии по расчету КПЭ % % % Количественные 1 КПЭ 1 20%100%75%115% 2 КПЭ 2 20%100%75% Качественные 3 КПЭ 3 20%100%50%100% 4 КПЭ 4 20%100%50%100% 5 КПЭ 5 20% 100%50%100% Итого:100%

Пример унификации KPI КПЭ компании Персональные КПЭ 90% 10% КПЭ Генерального директора КПЭ компании Персональные КПЭ 40% 10% КПЭ Функционального директора КПЭ Функции 50% 90% КПЭ Генерального директора актива КПЭ актива компании Персональные КПЭ 10% КПЭ актива компании Персональные КПЭ 40% 10% КПЭ Функционального директора актива КПЭ Функции 50%

Содержание 1.Исходные условия для формирования единой HR политики 2.Создание единой системы ключевых показателей эффективности 3.Основные проблемы при внедрении

Примерный план разработки и внедрения системы KPI Разработка и внедрение единого формата KPI для линейного менеджмента во всех активах, интеграция существующей системы KPI на станциях Утверждение и распространение методологии Год Х Год Х+3 Разработка и внедрение единого формата KPI для топ-менеджмента во всех активах Пилотный проект Пересмотр бизнес-процессов Корректировка KPI Внедрение ИТ системы, поддерживающей администрирование Внедрение ИТ систем, для эффективного администрирования системы KPI Год Х+1Год Х+2 На постоянной основе пересмотр, корректировка KPI разработка и внедрение контролирующих процедур Функционирование единой системы KPI в вертикально- интегрированном холдинге Утверждение и распространение методологии Пилотный проект Проблемная Зона 1 Проблемная Зона 2 Проблемная Зона 3 Проблемная Зона 4

Спасибо за внимание !