Пакетированное решение для машиностроительных компаний малого и среднего бизнеса T-Systems for Machinery Май, 2012 г.

2 Обзор SAP практики. 2 Пакетированное решение – это: Платформа SAP-системы Готовые бизнес-процессы и настроенное программное обеспечение Техническая и эксплуатационная документация Методология внедренияОбслуживание, развитие и сопровождение

33 Готовые бизнес-сценарии

44 Как это работает. Сбыт и маркетинг Преддогово рная работа Регистрация заявки клиента Планирование и контроль контактов с клиентом Оформлен ие коммерческ ого предложен ия Планирование и контроль процесса согласования коммерческого предложения Подготовка и согласование коммерческого предложения Печать и регистрация коммерческого предложения Оформлен ие контракта Подписание контракта, печать и регистрация договорных обязательств Планирование исполнения обязательств в сетевом графике Планирование графика платежей Отчетность Контроль сроков обработки заявок клиентов Анализ эффективности работы с потенциальными клиентами Заявка поступление согласование Коммерческое предложение отправка согласование Контракт подписание переписка Дата результат Дата результат Дата результат

55 Как это работает. Календарное выполнение контракта Инжиниринг Конструкторские работы Заготовка Производство Отгрузка Пуско-наладочные работы РоботАСУПКонвейер роботзахватприводрычагСистемная платакоммутаторы Дата результат Дата результат Дата результат Дата результат Дата результат Дата результат

66 Детали. Структура производственных заказов Сеть заказов Единичное производство с большим количеством переделов Без сети заказов Серийное производство Заказ на ГП Заказ на ПФ Заказ на ГП Заказ на ПФ Сбытовой заказ 2 Сбытовой заказ 1 Позиция 1 производственного плана Заказ на ГП Заказ на ПФ Заказ на ГП Запас ПФ на складе Резерв со склада Объединяющий заказ Позиция 12 производственного плана

77 Как это работает. Управление производством Робот РБ-600захватприводрычагсистемная платакоммутаторыРобот РБ-500захватприводрычагсистемная платакоммутаторыдисплей Т Технологические карты Структура изделия и спецификации CAD-система Запуск в производство Конструкторская и технологическая подготовка Детали

88 Как это работает. Управление производством Лазерная резкаСваркаЧПУМонтаж Дата Календарное планирование Лазерная резкаСваркаЧПУМонтаж Дата Подтверждение операций Анализ мощностей, балансировка узких мест Анализ дефицитных сырья и комплектующих Маршрутно- операционная карта, сменные задания ВАЖНО: получаем оперативный контроль исполнения работ, учет по местам хранения полуфабрикатов и анализ возможности выполнения предстоящих работ

Раскрой листа Передача задания на участок резки Выполнение работ по резке Размещение деталей на промежуточ ном складе Подтвержде ние резки листа и места хранения Автоматиче ский учет движения сырья по складам 99 Как это работает. Заготовительный участок Специфика участка: - при раскрое листа нужно разместить на нем детали нескольких производственных заказов из одного и того же сырья с разными запланированными датами изготовления - списание сырья выполняется штучными листами вне зависимости от размеров вырезанной заготовки и отходов - необходим склад отходов, который тоже может использоваться для резки деталей - заготовки могут вырезаться в задел, но без нарушения сроков выдачи заготовок на следующую операцию - необходим учет заготовок (особенно вырезанных в задел) по местам хранения на промежуточном складе

10 Материальное обеспечение производства Автоматический расчет потребности в сырье и комплектующих Запрос поставщикам Получение, регистрация и оплата счета Создание входящей поставки Оприходование ТМЦ на склад Расчеты с поставщиками Заявка Предложения поставщиков Подтверждение отгрузки поставщиком Анализ остатков, страховых запасов, потребности производства и сбыта, ожидаемых поступлений Анализ книги источников поставок Выбор поставщика по рейтингу цен Задание складу на подготовку к приемке Результат – - оптимизация закупок, - снижение запасов, - сокращение дефицита в производстве, - повышение оборачиваемости Оприходование и размещение на складе, обработка претензий поставщику Контроль цен поставщиков и выполнение платежей Приходный акт Счет-фактура Этикетки, задание на приемку

11 Вспомогательные процессы производства Учёт устранимого и неустранимого брака Учёт давальческой переработки – передача материалов на переработку сторонним организациям Кооперация с субподрядчиками Консигнация запасов Учет вспомогательных производственных средств Оперативное перепланирование календарного графика производства Комплектование поставщиком закупаемых ТМЦ под производственные заказы Учёт устранимого и неустранимого брака Учёт давальческой переработки – передача материалов на переработку сторонним организациям Кооперация с субподрядчиками Консигнация запасов Учет вспомогательных производственных средств Оперативное перепланирование календарного графика производства Комплектование поставщиком закупаемых ТМЦ под производственные заказы

12 Оприходование и отгрузка готовой продукции Упаковка и маркировка ГП Отгрузка ГП Оприходование Упаковка на основании конструкторской документации: -Задание на упаковку, - Опись, -Этикетки штрих-кодов Оприходование на основании конструкторской документации: -Контроль оприходования всех упаковок изделия - Автоматическое оприходование изделия вместе с последней упаковкой Отгрузка отдельными упаковками с оформлением: -ТТН с количеством мест -Актов передачи отдельных мест -Накладной и счета-фактуры при завершении отгрузки ГП

13 Расчет плановой и фактической себестоимости МВЗ Производственные заказы Прямые затраты (сырье, зарплата рабочих и пр.) Косвенные затраты (амортизация, электроэнергия, тепло и пр.) Распределение фактических затрат Калькуляция плановой себестоимости Склад готовой продукции Оприходование ГП по плановой себестоимости Отклонения фактической себестоимости Расчет факт. отклонений от плановых Отнесение отклонений на себестоимость ГП Учет результатов Отнесение отклонений на учет результатов

14 Управленческий учет Участки Подразделения ООО «…..» ООО «….»ПодразделенияУчастки Учет косвенных затрат по местам возникновения затрат (подразделения компании) Детали Узлы Изделие ООО «….»ПодразделенияУчастки Калькуляция плановой и учет фактической себестоимости готовой продукции и ПФ На производственных заказах Инжиниринг Проектирование нестандартного оборудования Проектирование систем управления Планирование и учет затрат на операциях сетевых графиков Участие в выставке Планирование и учет затрат на внутренних заказах Робот Контракт 1 Насос Контракт 2 Робот Насос Контракт 3 Сбытовые заказы Реализация продукции Места возникновения прибыли Единицы учета результата Анализ результатов : - по оргструктуре; - по контрактам; - по изделиям и т.п

15 Учет затрат и анализ прибыли Принципы учета затрат и прибыли : – однократный ввод в момент возникновения (учета) затрат; - планирование затрат и сравнение с фактом, - калькуляция себестоимости изделий, работ и услуг - прозрачность (кто и когда ввел затраты) и сохранение всей истории - синхронность и независимость управленческого учета от бухгалтерского (перераспределение затрат) - возможность выведения фактической себестоимости с учетом уточнения затрат даже после отгрузки

16 Методология внедрения Выявление дельты Адаптация решения Обучение Опытная эксплуатация Главные преимущества Пакетированного решения: 1.Своевременная подготовка НСИ 2.Понимание процессов на ранней стадии проекта 3.Снижение сроков и затрат при внедрении

17 Готовая техническая и эксплуатационная документация - Регламенты бизнес-процессов - Руководства пользователя - Инструкции системного администратора - Система полномочий пользователей и т.д.

18 Контактная информация: , Москва, Орликов пер., д. 2 Тел. (495) Факс (495) , Санкт-Петербург, 13 линия В.О. д.14 Б Тел. (812) Факс (812)