Club Leadership Seminar | 1 District 2220 Добро пожаловать на региональный семинар по развитию лидерских качеств Ростов-на-Дону

Club Leadership Seminar | 2 District 2220 Содержание семинара Развитие лидерских качеств Структура и регламент клуба Ваши активные комментарии и шутки залог успешного семинара!!

Club Leadership Seminar | 3 District 2220 Развитие лидерских качеств 1.Коммуникация 2.Стили управления 3.Работа в команде 4.Нахождение консенсуса 5.Сопровождение членов 6.Мотивация волонтеров 7.Управление временем 8.Определение целей 9.Стратегическое планирование

Club Leadership Seminar | 4 District 2220 Коммуникация Умение сообщить людям или группе свои видения и причины поможет ротарианцам добиться поддержки и достижения цели внутри клуба и в своей профессии. Ротарианцы создают доверие и единомыслие через активное слушание, понимание и обеспечение обратной связи.

Club Leadership Seminar | 5 District 2220 Стили коммуникации Прямой – разговаривает решительно, формулирует позицию строго и в точку Одушевленный – образное формулирование, фокусирует на большом, важном, может быть убедительным Системный – фокусирует на специфических деталях, четкая формулировка, факты на место, эмоции Внимательный - слушает, использует близкие, личные и поддерживающие формулировки

Club Leadership Seminar | 6 District 2220 Дискуссия 1.Найдите 3 примера из вашего клуба для эффективной коммуникации, такие как активное слушание, обеспечение обратной связи, узнавание непонимания 2.Каким стилем коммуникации вы сами обладаете?

Club Leadership Seminar | 7 District 2220 Стили руководства Стиль руководства определяет как человек создает направление, внедряет план в действие, мотивирует других. Для достижения цели руководители часто меняют свой стиль в зависимости от ситуации.

Club Leadership Seminar | 8 District 2220 Стили руководства Участвующий – старается вовлечь других людей Ситуативный – меняет свои стиль в зависимости от ситуации Трансактивный – работает через иерархические структуры кнутом и пряником Трансформальный – ведет путем инспирирования, разделяя энергии и энтузиазм Служащий – скорее обслуживает других, чем другие служат ему

Club Leadership Seminar | 9 District 2220 Дискуссия 1.Какой у вас лично стиль руководства и какие умения важны для этого? 2.Можно ли научиться стать лидером? Можно ли менять свой стиль руководства? Как?

Club Leadership Seminar | 10 District 2220 Работа в команде Для достижения большинства задач в Ротари, а также в личной карьере, людям приходится работать в команде. Когда люди работают вместе они могут достичь больше чем каждый по отдельности.

Club Leadership Seminar | 11 District 2220 Работа в команде Псевдо – члены группы говорят, что они работают вместе, но у них нет общей цели Традиционная – члены группы соглашаются работать вместе, но видят мало преимуществ в этом решении Высокого исполнения – команда работает реально вместе и результаты превышают все ожидания

Club Leadership Seminar | 12 District 2220 Как происходит работа в команде? Формирование: члены группы знакомятся друг с другом и определяют нормы и правила группы Штурм: все члены группы активно участвуют в поиске решений как достичь общую цель Нормирование: члены группы доверят друг другу, начинают принимать решения и брать ответственность на себя Исполнение: группа трансформируется из группы отдельных людей в одну команду

Club Leadership Seminar | 13 District 2220 Как создать команду? Интерактивно: организация совместных мероприятий, помогающих образовать доверие и положительную коммуникацию Эффективные встречи: активно вовлекающие всех членов группы в планирование и решение Недопущение конфликтов: следить за конструктивным коммуницированием без деструктивной критики

Club Leadership Seminar | 14 District 2220 Дискуссия 1.В какой команде вы работаете/ работали в своем клубе? 2.Какие проблемы часто встречаются в командной работе и как их обойти?

Club Leadership Seminar | 15 District 2220 Нахождение консенсуса Нахождение консенсуса – это акт нахождение решения, которое устраивает всех, особенно тех, у которых разное мнение. Но не имеет ввиду компромисс или капитуляция. Вести других к консенсусу, обеспечивает стабильное и жизнеспособное решение.

Club Leadership Seminar | 16 District 2220 Процесс нахождения консенсуса 1.Перечень желаний всех сторон; 2.Обсуждение: что критично для каждой из сторон и что не очень критично; 3.Мозговой штурм – поиск новых решений; 4.Дискуссия о результатах мозгового штурма; 5.Проработать всех варианты в поиске нахождения решения устраивающего всех сторон.

Club Leadership Seminar | 17 District 2220 Дискуссия 1.Расскажите о случаях нахождения консенсуса из вашей профессиональной или клубной жизни. 2.Как обеспечить, чтобы поиск консенсуса не закончился нахождением компромисса?

Club Leadership Seminar | 18 District 2220 Наставничество Один опытный человек становится наставником другого, в процессе совместной деятельности или учебы. Для каждого - ментора (наставника) и человека, совместное время препровождение полезно приобретением новых навыков, установления доверительных отношений и профессионального развития. Программа наставничества хорошо подходит для ориентации новых членов, построение команды комитета, передачи дел преемнику.

Club Leadership Seminar | 19 District 2220 Дискуссия 1.Как характеризуются отношение между экспертом (наставником) и специалистом (учеником)? 2.Какая уровень ответственности у каждого? 3.Почему важно делиться своим опытом? 4.Как поможет наставничество личному росту? 5.Какая разница между наставничеством и руководством?

Club Leadership Seminar | 20 District 2220 Мотивация волонтеров Мотивированные, с энтузиазмом волонтеры, основа для успешных клубов и округов. Знание как вдохновить ротарианцев помогает вовлечь их, в программы и проекты.

Club Leadership Seminar | 21 District 2220 Мотивация волонтеров 1.Какие основные мотивирующие факторы у волонтеров? Служение? Дружба? Контакты? Признание? 2.Какие сложности возникают при руководстве друзьями ? 3.Какие качества успешно мотивируют, кроме установления доверия и прочных отношений, обеспечение видения и перспектив, живой пример? 4.Чем отличается мотивирование сотрудников от мотивирования волонтеров?

Club Leadership Seminar | 22 District 2220 Дискуссия Представьте себе следующие случаи: Вы только что стали президентом клуба. Один из ваших приоритетов для вашего года – серия важных проектов по экологии в вашем регионе. Несмотря на то, что члены вашего клуба очень любят дружбу и общения в клубе, они в прошлом не горели желанием участвовать в проектах. Как вы их мотивируете?

Club Leadership Seminar | 23 District 2220 Управление времени Управление временем включает в себе ряд принципов. Навыки и практика – нацелены на мудрое использование времени для улучшения качества жизни. Для человека, имеющего стремление одновременно быть успешным в своей профессии, участвовать в делах семьи, иметь хобби, и быть активным ротарианцем, важно эффективно управлять своим временем.

Club Leadership Seminar | 24 District 2220 Управление временем Пример: квадрат определения приоритетов СрочноеНе срочное ВажноеВсе что нельзя отложить на потом Профилактика, образование, подготовка Не важноеУдаление спама, беседовать с соседом о погоде… ТВ, чтение новости в интернет, игры…

Club Leadership Seminar | 25 District 2220 Дискуссия 1.Какими навыками по управлению времени вы пользуетесь? 2.По какому принципу вы каждый день расставляете приоритеты?

Club Leadership Seminar | 26 District 2220 Определение целей Определение целей обеспечивает, что время, усилия и ресурсы будут использованы по стратегическому назначению для достижения того, что важно для индивидуального человека или Ротари клуба. Все заинтересованные стороны должны участвовать в определения целей. Отчетность (система рапорта) делает очевидным, все что работает для достижения цели.

Club Leadership Seminar | 27 District 2220 Процесс определения целей 1.Опрос нужд и желаний для определения целей 2.Описание и выбор целей 3.Разработка плана достижений целей 4.Отчетность, Follow up и проверка

Club Leadership Seminar | 28 District 2220 Эффективные цели Разделенные – люди, которые участвуют в деятельности, участвуют в определение целей Измеримые – легко проверить и измерить Вызов – достаточно амбициозные, чтобы превосходили прошлые достижения Достигаемые – выберите цели так, чтобы ресурсов хватило для их достижения Временные рамки – конкретно определены по времени

Club Leadership Seminar | 29 District 2220 Дискуссия 1.Какие годовые цели у вашего клуба ? 2.Что делать, если член клуба взял на себя часть плана и его не выполнил?

Club Leadership Seminar | 30 District 2220 Стратегическое планирование Стратегическое планирование является вспомогательным инструментом для человека или клуба при разработке долгосрочных направлений и рамочных условий для дальнейшего определения целей. Вспомогательные средства: Стратегический план клуба (Club Leadership Plan) Гид по планированию эффективного Ротари клуба (Planning Guide for Effective Rotary Clubs)

Club Leadership Seminar | 31 District 2220 Стратегическое планирование Процесс стратегического планирования: 1.Выбирайте с помощью мозгового штурма ключевые характеристики (сильные стороны) вашего клуба в пяти летнюю программу; 2.Определите ваше видение одним предложением; 3.Делайте список в чем клуб силен сегодня; 4.Выбирайте с помощью мозгового штурма ключевые стратегии ; 5.Определяйте приоритетность стратегии; 6.Определить временные рамки для главных приоритетов; 7.Разработайте горизонт планирования (1, 3, 5 лет); 8.Внедряете план для достижения цели, включая крайние сроки, ответственных сторон и нужных ресурсов.

Club Leadership Seminar | 32 District 2220 Дискуссия 1.Как клуб может получить пользу из разработки стратегического плана (преемственность)? 2.Кто в вашем клубе должен участвовать в разработке стратегического плана ?

Кофе-брейк Club Leadership Seminar | 33 District 2220

Club Leadership Seminar | 34 District 2220 Добро пожаловать на региональный семинар по развитию лидерских качеств в Ростов-на-Дону

Club Leadership Seminar | 35 District 2220 Эффективный Ротари клуб Ежегодно сохраняют и увеличивают количество членов Организуют интересные проекты Поддерживают Фонд Ротари Открывают лидеров высшее клубного уровня

Club Leadership Seminar | 36 District 2220 Структура и регламент клуба Критерии членства Ротарианская этика Регламентирующие документы Структура клуба

Club Leadership Seminar | 37 District 2220 Критерии членства 1.Активный 2.Совершеннолетний 3.Уравновешенным характером, высокой этикой и репутацией в бизнесе или в профессии 4.Либо владелец, партнер или должностное лицо или ушедший на пенсию (Профессионал) 5.Имеют место работы или проживания в районе нахождения клуба 6.Не более 4 х (или 10% всех членов) с идентичной классификацией 7.Должен иметь возможности всегда носить значок Ротари (быть узнаваемым как ротарианец) 8.Не является активным или почетным членом другого Ротари клуба

Club Leadership Seminar | 38 District 2220 Критерии членства 8. Иметь возможности посещать не меньше чем 16 заседаний в течении 6 месяцев, 8 заседании в клубе, и 8 могут быть посещены в других клубах (конференции итд...) 9.Когда ротарианец находится более 14 дней в другом городе, он обязан посетить заседании местного клуба 10. Иметь возможность посещать не менее одного-двух заседаний в течении месяца 11. Иметь возможности выполнять финансовые обязательства члена 12. Согласен с равенством всех национальностей, религии и пола, уважает права человека и индивида 13. Разделяет желание служить обществу и увидеть в клубе шанс для активного служения

Club Leadership Seminar | 39 District 2220 Классификация Классификация обозначает сферу деятельности человека Директор рыбного комбината – пищевая промышленность Владелец тур. агентства – туризм Ректор университета – образование

Club Leadership Seminar | 40 District 2220 Ротарианская этика Цель Ротари служение обществу, выше личных интересов, а также следовать четырем правилам: 1. Расширять круг знакомств и использовать его для оказания помощи в своем обществе. 2. Поддерживать высокий уровень этики в профессиональных и деловых отношениях, признавать, что каждая профессия и полезные дела имеют право на существование, а также помогают ротарианцам в их служении людям. 3. Использовать личную, профессиональную и общественную сферы своей жизни для того, чтобы нести пользу обществу. 4. Распространение идей доброй воли, взаимного согласия и мирного сосуществования через объединение единомышленников представителей делового мира, свободных профессий и руководителей предприятий, объединенных между собой идеалами служения обществу.

Club Leadership Seminar | 41 District 2220 Ротарианская этика Тест 4 вопроса Этот тест был переведен более чем на 100 языков мира, и мы все должны задавать себе следующие вопросы, когда мы думаем, делаем или говорим: 1. Соответствует ли это истине? 2. Честно ли это во всех отношениях? 3. Будет ли это содействовать взаимопониманию и укреплению дружеских отношений? 4. Выгодно ли это для всех заинтересованных сторон?

Club Leadership Seminar | 42 District 2220 Ротарианская этика ДЕКЛАРАЦИЯ РОТАРИАНЦЕВ В БИЗНЕСЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ От меня, как ротарианца, который занимается бизнесом или профессиональной деятельностью, ожидают, что я: 1.считаю мою профессиональную деятельность еще одной возможностью служения; 2.верен букве и духу этических кодов моей профессии, соблюдаю законы моей страны и моральные нормы сообщества, в котором я проживаю; 3.делаю все, что в моих силах, чтобы представлять свою профессию достойно и способствовать повышению этических норм в выбранной мной деятельности; 4.честен в отношении моего работодателя, служащих, партнеров, конкурентов, клиентов, публики, и всех, с кем меня связывают деловые и профессиональные отношения;

Club Leadership Seminar | 43 District 2220 Ротарианская этика ДЕКЛАРАЦИЯ РОТАРИАНЦЕВ В БИЗНЕСЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ От меня, как ротарианца, который занимается бизнесом или профессиональной деятельностью, ждут, что я: 5. признаю, что все сферы деятельности, которые полезны для общества, достойны почитания и уважения; 6. предлагаю свои профессиональные таланты, чтобы: предоставлять возможности для молодых людей, помогать удовлетворению особых нужд других людей и улучшать качество жизни в моем общественном окружении; 7.соблюдаю честность в рекламных кампаниях и всех презентациях для общественности, когда это касается моего бизнеса или профессиональной деятельности; 8.не ожидаю и не предоставляю привилегии или преимущества, которые обычно не предоставляются другим в деловых или профессиональных отношениях.

Club Leadership Seminar | 44 District 2220 Дискуссионные группы 1.Какие преимущества от этических решений бывают? 2.Как можно использовать декларацию ротарианца в нашей работе? 3.Как действовать, если в клубе кто-то действует не этично?

Club Leadership Seminar | 45 District 2220 Регламентирующие документы 1.Устав клуба – типовой, не меняется, для всех клубов одинаков по всему миру 2.Регламент (положение) – принять, рекомендованный Ротари Интернэшнл

Club Leadership Seminar | 46 District 2220 СТАТЬЯ 5.ЗАСЕДАНИЯ КЛУБА Раздел 1.Очередные заседания Отмена заседания. Правление вправе отменить очередное заседание, если дата его проведения приходится на официальный нерабочий день, либо в случае смерти члена клуба, либо в случае эпидемии, стихийного бедствия или вооруженного конфликта на территории данного района, создающих угрозу жизни членов Клуба. По причинам, не оговоренным в настоящем Уставе, Правление вправе в течение года отменить не более четырех очередных заседаний и при этом не более трех заседаний подряд. Раздел 2. Ежегодное собрание. Ежегодное собрание по избранию должностных лиц проводится не позднее 31 декабря в предусмотренном Регламентом порядке.

Club Leadership Seminar | 47 District 2220 СТАТЬЯ 9. ПРАВЛЕНИЕ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА Раздел 1.Руководящий орган. Руководящим органом Клуба является Правление, формируемое в соответствии с Регламентом. Раздел 2.Полномочия. Правление осуществляет общее руководство деятельностью всех должностных лиц и комиссий Клуба и при наличии достаточных оснований вправе объявлять любую должность вакантной. Раздел 3.Окончательность решений Правления. Решение Правления по любому вопросу деятельности клуба является окончательным и может быть обжаловано только перед Клубом; …

Club Leadership Seminar | 48 District 2220 СТАТЬЯ 9. ПРАВЛЕНИЕ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА Раздел 4.Должностные лица. Должностными лицами Клуба являются: президент, президент-элект, последний паст-президент, и один или несколько вице- президентов, причем все выше перечисленные лица являются членами Правления, а также секретарь, казначей и пристав клуба, каковые могут быть или не быть членами Правления, что определяется клубным Регламентом. Раздел 5.Выборы должностных лиц a) Срок полномочий должностных лиц (кроме президента). Избрание должностных лиц осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом….

Club Leadership Seminar | 49 District 2220 СТАТЬЯ 9. ПРАВЛЕНИЕ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА b)Срок полномочий президента. Президент избирается в предусмотренном Регламентом порядке не ранее чем за 2 года и не позднее чем за 18 месяцев до своего вступления в должность …. c)Квалификационные требования. Все должностные лица и директора должны быть членами клуба, имеющими надлежащий членский статус. Президент-элект обязан пройти обучение в окружном семинаре по подготовке президентов-элект, а также принять участие в окружной конференции, если не будет освобожден от такого участия губернатором-элект.

Club Leadership Seminar | 50 District 2220 Правление клуба Президент (обязательно) Вице-президент (обязательно) Президент-элект (обязательно) Паст-президент (обязательно) Казначей (по выбору клуба) Секретарь (по выбору клуба) Пристав (по выбору клуба) Директора клуба (по выбору клуба)

Club Leadership Seminar | 51 District 2220 Регламент клуба Выборы Состав правления Перечень комитетов Обязанности комитетов Членские вносы Порядок приема членов Порядок ведения заседаний Время ежегодных заседаний

Club Leadership Seminar | 52 District 2220 Дискуссионные группы 1.Какие должностные лица должны входить в правление и почему? 2.Какой порядок приема членов в вашем клубе? 3.Сколько директоров должны входить в правление и почему?

Club Leadership Seminar | 53 District 2220 Рекомендованная структура куба Администра- тивный ком. Ком. по Пиару Ком. по членству Социальный ком. Ком. по Фонду Ротари Правление клуба Пять направлений служения

Club Leadership Seminar | 54 District направлений служения 1.Внутриклубное 2.Социальное 3.Международное 4.Профессиональное 5.Молодежное

Club Leadership Seminar | 55 District 2220 Административный комитет В функции административного комитета клуба входит проведение всех мероприятий, способствующих эффективной работе клуба, а именно: 1.Разработка задач комитета, направленных на осуществление целей, поставленных перед клубом на год; 2.Организация еженедельных и специальных программ; 3.Подготовка к изданию информационного бюллетеня клуба и ведение его вебсайта; 4.Оказание помощи секретарю клуба в контроле за посещаемостью в клубе; 5.Развитие близких товарищеских отношений среди членов клуба; 6.Проведение всех прочих мероприятий, способствующих эффективной работе клуба.

Club Leadership Seminar | 56 District 2220 Комитет по ПиаРу В функции комитета по ПиаРу клуба входит информирование общественности о «Ротари» и пропаганда целевых ротарианских проектов клуба, а именно: 1.Разработка задач комитета, направленных на осуществление целей, поставленных перед клубом на год; 2.Пропаганда дела «Ротари» и вашего клуба среди общественности; 3.Понимание характера составляющих работы по связям с общественностью, что будет способствовать пропаганде дела «Ротари». 4.Знание важнейших тезисов о «Ротари» и их умелое использование в публичных выступлениях.

Club Leadership Seminar | 57 District 2220 Комитет по членству В функции комитета по членству клуба входит разработка и реализация плана мероприятий по сохранению и увеличению членов клуба, а именно: 1.Разработка задач комитета, направленных на осуществление целей, поставленных перед клубом на год; 2.Проведение анализа работы клуба с целью выявления его сильных и слабых сторон; 3.Взаимодействие с комитетом по ПиаРу с целью создания положительного общественного имиджа клуба, который привлекателен потенциальным и действующим членам клуба; 4.Разработка программ по просвещению и обучению; 5.Организация новых клубов на территории округа (с учетом местных особенностей).

Club Leadership Seminar | 58 District 2220 Социальный Комитет В функции социального комитета клуба входит разработка и осуществление образовательных, гуманитарных и профессиональных проектов, а именно: 1.Разработка задач комитета, направленных на осуществление целей, поставленных перед клубом на год; 2.Осуществление социальных проектов, в том числе анализа, планирования и оценки; 3.Взаимодействие с организациями, добровольцами и другими комитетами с целью обеспечения максимальной отдачи от проектов; 4.Руководство работой по сбору средств для финансирования проектов. 5.Оценка ответственности проектов и мероприятий клуба.

Club Leadership Seminar | 59 District 2220 Комитет по Фонду Ротари В функции комитета Фонду Ротари клуба входит разработка и реализация плана поддержки Фонда путем участия в программах и финансовых вкладах, а именно: 1.Разработка задач комитета, направленных на осуществление целей, поставленных перед клубом на год; 2.Просвещение и обучение членов клубам по вопросам Фонда Ротари; 3.Поощрение и обеспечение участия в программах Фонда Ротари; 4.Обеспечение вкладов в Фонд «Ротари» со стороны клуба и его членов.

Club Leadership Seminar | 60 District 2220 На сегодня все! Разум работает, как парашют – только, когда он открыт Спасибо за Ваше внимание!