Определение размера страхового запаса по итогам ABC-XYZ анализа Мачульский В.Ф. Заместитель ген. директора по логистике ТПГ «НоВА» Эксперт-консультант и бизнес-тренер в области логистики «Сибирского центра логистики и таможенного дела»

Бережённого – Бог бережёт, а не бережённого – конвой стережёт. Народная поговорка.

Задачи страховых запасов Они предназначены для непрерывности производства и сбыта при непредвиденных обстоятельствах. Примерами могут служить: - - форс-мажор; - - отклонения по объёму при поставках (так называемые «недопоставки»); - - задержки ресурсов у поставщиков и в пути следования;

- - не запланированные подъёмы платёжеспособного спроса; - - внезапные остановки производства из-за поломки оборудования; - - иные аналогичные обстоятельства. Задачи страховых запасов

Важные правила 1. Страховой запас создаётся для гарантии безопасности нашего бизнеса, поэтому он обычно не обеспечивает рентабельность вложенных в него средств. 2. Не существует какого-то, абсолютно правильного для всех, размера страхового запаса. Его нужно определить самостоятельно для каждой позиции. 3. Утверждение теоретиков о том, что страховой запас равен 30-50% от текущего, ошибочно!

Важные правила 4. Совершенных статистических моделей управления запасами не существует. Поэтому необходимо постоянное наблюдение за текущей ситуацией с целью повышения или понижения принятых коэффициентов отклонения. 5. Страховой запас никогда не отделяется от текущего запаса, он находится внутри него, а сам текущий запас движется по принципу FIFO.

Методы определения страхового запаса Математические Математические Эвристические Эвристические Технико-экономические Технико-экономические

Определение страхового запаса Для начала нам необходима отправная точка, в качестве чего предполагается принять результаты классического анализа ABC-XYZ, который, во- первых, всё равно проводится, а, во-вторых, достаточно объективно отражает ситуацию с имеющимися запасами. Далее, для каждой группы заложим норматив страхового запаса в первом приближении. При этом встаёт вопрос: в каких единицах он должен быть выражен?

Определение страхового запаса Как правило, каждая позиция имеет свою персональную единицу измерения: штуки, литры, метры, килограммы и т.д. Нам же необходима некая единая характеристика, которую можно применить по отношению к абсолютно всем имеющимся ресурсным наименованиям. Наверное, их существует только две: это стоимость в рублях и дневной спрос. Понятно, что деньги не могут быть мерилом для закладки базисного страхового норматива, а вот норма суточного расхода для этой цели вполне подойдёт; её-то нам и предстоит использовать.

Определение страхового запаса Вариант стартовой закладки страхового запаса ГруппаAXAYAZBXBYBZCXCYCZ Страховой запас (в нормах суточного потребления)

Определение страхового запаса - запасы по группе «А» обладают высокой стоимостью, поэтому, во избежание омертвления значительного капитала, закладывается относительно небольшой размер страхового запаса; - запасы по группе «С» имеют низкую стоимость, поэтому размер страхового запаса, вследствие не критичности его величины, закладывается в повышенном размере; - для группы «В» принимается промежуточное решение;

Определение страхового запаса - расход запасов по группе «Х» достаточно стабилен, скачки спроса маловероятны, поэтому страховой запас закладывается в пониженном объёме; - расход запасов по группе «Z» не поддаётся прогнозу, скачки спроса весьма вероятны, поэтому страховой запас закладывается в повышенном объёме; - для группы «Y» принимается промежуточное решение.

Определение страхового запаса Допустим, что позиция «графит серебристый» попала в группу «СХ». Зная, что средневзвешенное суточное потребление серебристого графита составляет 15 кг, а для данной группы предполагается 5-исуточный страховой запас, мы легко определим величину страхового запаса в физических единицах (в первом приближении) – 75 кг.

Определение страхового запаса Далее необходимо выждать время, требуемое для несколько циклов оборачиваемости товара, после чего требуется произвести первичный анализ. Возможно несколько вариантов развития событий.

Первый вариант Перебор

Первый вариант Каждый раз, как только фактический остаток запаса снижается до уровня страхового, происходит его восполнение. Такая ситуация говорит о том, что страховой запас завышен, поскольку реально он не востребован. Рекомендуется понизить его примерно на 25-30%, после чего возобновить наблюдение. Сокращать размер страхового запаса кардинально не стоит, поскольку период анализа был достаточно коротким для глобальных выводов.

Второй вариант Недобор

На рассматриваемом отрезке времени отмечен факт полного отсутствия товаров на складе, то есть, случай дефицита. Напрашивается решение повысить уровень страхового запаса, однако, это не всегда оправдано. Гораздо лучше попытаться пересмотреть цикл снабжения или производства (заказывать или выпускать больше и/или чаще), поскольку возможно появление дефицита вследствие сбоев в работе указанных структур. Если дефицит возник вследствие срыва обязательств со стороны продавца ресурсов, вполне возможно, что решением проблемы станет его замена или увеличение числа поставщиков. Не исключено, что лучшим будет комбинированное решение.

Третий вариант Попадание

На рассматриваемом отрезке времени отмечен единичный случай, когда количественно запас приблизился к нулю, однако дефицита не образовалось - до достижения нулевой отметки произошло восполнение запаса. Это говорит о том, что искомая величина подобрана верно: был какой- то непредвиденный случай, и страховой запас сыграл свою роль. Оставляем без изменения и продолжаем наблюдение.

Четвёртый вариант Завышен прогноз спроса

Четвёртый вариант В момент прибытия заказа от поставщика, количественный остаток запаса больше размера страхового запаса. Если такое явление постоянно, то, скорее всего, причина в следующем: - прогноз спроса завышен и требует корректировки; - расчётное время цикла снабжения превышает фактическое; - завышен размер заказа поставщику (например, в погоне за скидкой или вследствие принятия отката); - завышен страховой запас.

Пятый вариант Занижен прогноз спроса

Пятый вариант В момент прибытия заказа, количественный остаток запаса меньше размера страхового запаса. Здесь ситуация обратна варианту IV - если такое явление постоянно, то, скорее всего, причина в следующем: - прогноз спроса занижен и требует корректировки; - расчётное время цикла снабжения менее фактического; - занижен размер заказа поставщику; - занижен страховой запас.

Достоинства метода - простота; - нет необходимости в программирования; - отсутствие материально-денежных вложений; - не требуются специальные знания (Вы хорошо помните высшую математику, которую когда-то изучали в институте?).

Недостатки метода - непригодность для товаров с длительным циклом оборачиваемости; - наличие на первом этапе определённого количества случаев с дефицитом запаса (вариант II).

Литература Мачульский В.Ф. Прикладная логистика. Управление запасами, 4-е изд. - Новосибирск, СЦЛ, 2011 – 136 с. Мачульский В.Ф. Прикладная логистика. Управление запасами, 4-е изд. - Новосибирск, СЦЛ, 2011 – 136 с.

Спасибо за внимание!