Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Опыт внедрения подсистемы управления персоналом средствами SAP R/3 на ОАО «Чепецкий механический завод» Инженер-программист службы ИТ Курбатов Виктор Анатольевич Начальник бюро отдела кадров Широких Александр Леонидович К О Р П О Р А Ц И Я ТВЭЛ

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Информация о компании ОАО Чепецкий механический завод, входящее в состав открытого акционерного общества "ТВЭЛ", - крупнейший в России производитель изделий из циркониевых сплавов, природного и обедненного урана, металлического кальция и его соединений. Название предприятия связано с именем реки (Чепца), на берегу которой в городе Глазове Удмуртской Республики уже более 50 лет действует предприятие. Глазов сегодня – современный город с населением более 100 тыс. человек, в котором оригинальная архитектура новых микрорайонов удачно соседствует со старинными постройками.

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Выпускаемая продукция За полвека существования завода на ОАО ЧМЗ созданы и отработаны уникальные технологии получения бинарных и многокомпонентных циркониевых сплавов и изделий из них, используемых не только на предприятиях атомной энергетики, но и в химической, нефтегазовой, медицинской и пищевой отраслях промышленности.

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Модель управления предприятием Создание корпоративной информационной системы (КИС) ERP-класса Построение организационно- методического комплекса контроллинга Сертификация системы качества на соответствие стандартам ИСО серии 9000

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Финансовая бухгалтерия Учет основных средств Управление материальными потоками Сбыт Планирование производства Управление качеством Управление персоналом Контроллинг Модуль Дата ввода в промышленную эксплуатацию FI SD QM CO PM AA MM PP HR PS Техническое обслуживание и ремонт оборудования Управление проектами История развития ИУС SAP R/3

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Подсистема управления персоналом до 2003 г. Цехи, отделы, ГБ ЕС ЭВМ Подготовка данных БД «УТР» PARADOX

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Предпосылки для модернизации системы управления персоналом Обеспечение выполнения требований российского законодательства Низкая функциональная масштабируемость существующей системы Искажение данных расчетного периода в связи отсутствием возможности ввода данных в реальном режиме времени Трудности при обработке больших объемов информации. Моральное и физическое устаревание аппаратного обеспечения.

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Старт проекта Анализ и реализация бизнес-процессов управления персоналом Опытная эксплуатация по 3 цехам (~ 500 чел.) Опытная эксплуатация по всему предприятию (~ чел.) Опытная эксплуатация по всему предприятию (~ чел.) Начало промышленной эксплуатации подсистемы «Управление персоналом» ИУС SAP R/3 версии 4.6С (~ чел.) Апр Июль 2002 Окт Янв Развитие проекта внедрения подсистемы «Управление персоналом» Разработка предложений по реализации функций управления персоналом на базе SAP R/3 Разработка предложений по реализации функций управления персоналом на базе SAP R/3 Окт. 2000

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Направление развития подсистемы «Управление персоналом» HR РасчетЗП Орг.менеджмент Отчетность Набор персонала Развитие персонала План.затрат на персонал Вознаграж- дения Управление команди- ровками Адм.персонала Январь г.г.

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Набор персонала и согласование проектов приказов по движению персонала до внедрения модуля HR SAP R/3 Трудовой договор База кандидатов Проект приказа Согласование проектов приказов Прием на работу Подписание приказа и договора работодателем Информация из цеховОтдел кадров РСО Юр.службаООТиЗ

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Набор персонала и согласование проектов приказов по движению персоналу в электронном виде Согласует проект приказа с руководителями служб (отделов) Отдел кадров Юр.служба ИНИЦИАТОР - Специалист бюро комплектации кадров отдела кадров ООТиЗ РСО утверждается работодателем 2) трудовой договор (или изменение к ТД) и рассылает в электронном виде по подразделениям После согласования 1) «твердая» копия приказа Секретарь Ставит номер и дату приказа

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Согласование табеля учета рабочего времени по форме Т-13 в электронном виде Сотрудник ЛЭ ц.94 формирует табеля по цехам Простановка сертифицированной ЭЦП в ОК Табель в электронном виде проверяется инспектором (контролером) цеха и согла- суется с начальником цеха Цехи Т-13 Табеля цехов подписываются с помощью электронной подписи SAP R/3 В электронный архив ИУС SAP R/3

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Позитивные факторы внедрения Выполнение в полной мере требований российского трудового законодательства Повышение достоверности данных учета затрат по заработной плате за счет более высокой детализации входной информации Повышение эффективности труда в связи с внедрением технологий согласования электронных документов по персоналу Широкие возможности повышения оперативности и стабильности в управлении персоналом Персонализация ответственности

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ 1. Проблема разграничения функций между подразделениями предприятия 3. Методические проблемы 2. Стереотипы сложившиеся при эксплуатации прежней системы 4. Большой объем проекта 5. Недостаточная готовность системы к российским условиям 8. Необходимость сохранения в эксплуатации части старой системы 7. Недостаточно высокий уровень квалификации пользователей 6. Частые изменение законодательства ОрганизационныеТехнические Проблемы при реализации проекта 9. Нехватка вычислительных мощностей и коммуникаций

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Пути решения возникших проблем Организация работы: создание рабочих групп. Разъяснительная работа с персоналом предприятия. Обучение персонала по вопросам R/3. Наращивание вычислительный мощностей и коммуникаций.

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Пользователи подсистемы управления персоналом (HR) Пользователи цехов: Начальники цехов, зам. начальников цехов, инспекторы (контроллеры), инженеры по организации и нормированию труда, экономисты На январь 2005: Пользователей HR ~ 390 чел. Всего пользователей SAP R/3 ~ 1350 чел.

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Итоги РЕШЕНИЕ расширенного совещания от 31 марта 2005г по совершенствованию кадровой политики в Корпорации: «… 4. Учитывая практический опыт ОАО ЧМЗ по внедрению модуля «Управление персоналом» на базе ERP системы SAP R/3, считать возможным тиражирование модуля на другие предприятия Корпорации.…» Вице-президент ОАО «ТВЭЛ» К.Н.Степаненко

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Центр компетенции клиента SAP в России

Управление персоналом средствами ИУС SAP R/3 на ОАО «ЧМЗ» ©2005 ОАО ЧМЗГруппа управления персоналом лаборатории целевых проектов службы ИТ Спасибо за внимание ! ОАО «Чепецкий механический завод» Россия, , Удмуртская Республика, г.Глазов, ул.Белова, 7 Internet: