«Документирование управления персоналом» кафедра управления персоналом и документоведения преподаватель Смородникова Е.Ю.

Раздел II. Тема 1. Понятие и виды кадровых документов в сфере управления персоналом

Понятие документов, опосредующих процесс управления персоналом Документы по управлению персоналом (кадровая Документы по управлению персоналом (кадровая документация) – это комплекс документов, включающий в себя связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному происхождению группы документов, опосредующие этапы трудовой и тесно связанной с ней деятельности

Классификация кадровых документов Все документы по управлению персоналом можно Все документы по управлению персоналом можно систематизировать по различным признакам: По назначению документов; По назначению документов; По сроку хранения документов; По сроку хранения документов; По степени обязательности ведения документов работодателем; По степени обязательности ведения документов работодателем; По целевой принадлежности; По целевой принадлежности; По управленческим задачам решаемых с помощью соответствующих документов. По управленческим задачам решаемых с помощью соответствующих документов.

Классификация документов по назначению Документы по комплектованию персонала; Документы по комплектованию персонала; Документы связанные с перемещением персонала; Документы связанные с перемещением персонала; Документы связанные с прекращением трудовой деятельности; Документы связанные с прекращением трудовой деятельности; Организационно-управленческие документы по личному составу. Организационно-управленческие документы по личному составу.

Классификация документов по срокам хранения Документы с постоянным сроком хранения; Документы с постоянным сроком хранения; Документы с ограниченным сроком хранения (до 5 лет); Документы с ограниченным сроком хранения (до 5 лет); Документы долгосрочные (свыше 75 лет ). Документы долгосрочные (свыше 75 лет ).

Классификация по степени обязательности ведения документов работодателем Документы обязательные для ведения любым работодателем; Документы обязательные для ведения любым работодателем; Документы носящие, рекомендательный характер; Документы носящие, рекомендательный характер; Документы зависящие от специфики деятельности работодателя. Документы зависящие от специфики деятельности работодателя.

Документы обязательные для ведения любым работодателем o правила внутреннего распорядка; o трудовой договор; o дополнительное соглашение к трудовому договору; o учетные книги (трудовой договор и соглашение, вводного и первичного инструктажа); o приказ о приеме на работу; o трудовая книжка; o штатное расписание; o график отпусков; o табель учета рабочего времени; o личная карточка; o положение о защите персональных данных.

Документы рекомендательного характера положение об аттестации положение об аттестации коллективный договор коллективный договор положение об оплате труда положение об оплате труда положение об охраняемой законом тайне положение об охраняемой законом тайне должностная инструкция должностная инструкция личное дело личное дело

Документы, зависящие от специфики деятельности работодателя график сменности; график сменности; журнал прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров; журнал прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров; личная карточка на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты; личная карточка на спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты; иные иные

Классификация документов по целевой принадлежности Документы по учету личного состава; Документы по учету личного состава; Документы связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда; Документы связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда; Документы связанные с вопросами охраны труда; Документы связанные с вопросами охраны труда; Документы связанные с вопросами социального страхования и пенсионного обеспечения. Документы связанные с вопросами социального страхования и пенсионного обеспечения.

Классификация по управленческим задачам, решаемым с помощью соответствующих документов Классификация по управленческим задачам, решаемым с помощью соответствующих документов Организационно-правовые документы (локальные акты внедоговорного характера- положения, инструкции и т.д.); Организационно-правовые документы (локальные акты внедоговорного характера- положения, инструкции и т.д.); Персональные документы (трудовая книжка, личное дело, личная карточка и т.д.); Персональные документы (трудовая книжка, личное дело, личная карточка и т.д.); Договорные документы (трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный договор и т.д.); Договорные документы (трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный договор и т.д.); Распорядительные документы (приказы, распоряжения. постановления, указания и т.д.); Распорядительные документы (приказы, распоряжения. постановления, указания и т.д.);

Классификация по управленческим задачам, решаемым с помощью соответствующих документов Учетные документы (табель учета рабочего времени, учетные книги и журналы и т.д.); Учетные документы (табель учета рабочего времени, учетные книги и журналы и т.д.); Информационно-справочные документы (справки, протоколы, акты и т.д.); Информационно-справочные документы (справки, протоколы, акты и т.д.); Информационно-расчетные документы (графики, таблицы, расчетные листы и т.д.). Информационно-расчетные документы (графики, таблицы, расчетные листы и т.д.).

Локальные нормативные акты Информац ионно- расчетные документы Документы, подтверждаю щие трудовую деятельность работников Информацион но-справочные документы Распоряд ительные док-ты Журнал контроля и учета Обязат ельные док-ты Правила внутреннего трудового распорядка Личная карточка Т-2 Трудовая книжка Заявление работников Приказ (распоряж ение) по личному составу Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция по охране труда Штатное расписание Трудовой договор Приходно- расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Док-ты по защите персональных данных работников График отпусков Журнал учета мероприят ий по контролю

Локальные нормативные док-ты Информац ионно- расчетные документы Док-ты, подтверждаю щие трудовую деятельность работников Информаци онно- справочные док-ты Распоряди тельные док-ты Журнал контроля и учета Обязат ельные док-ты Табель учета рабочего времени Журнал учета прохожден ия инструкта жа по охране труда Завися щие от специф ики органи зации Инструкция по работе с конфиденциаль ной информацией График сменности Журнал учета прохожден ия медицинск их осмотров

Локальные нормативные док-ты Информац ионно- расчетные документы Док-ты, подтверждаю щие трудовую деятельность работников Информаци онно- справочные док-ты Распоряд ительные док-ты Журнал контроля и учета Рекоме ндатель ные док-ты Должностные инструкции Личные дела Справки о трудовой деятельности Служебные записки Коллективный договор Положение по оплате труда и премировании сотрудников Копии приказов о приеме на работу и увольнение сотрудников Докладные записки Журнал учета военнообя занных

Нормативная основа процесса документирования управления персоналом 1. Нормативно правовые акты общего характера; 2. Нормативно-методическая документация.

Нормативно правовые акты общего характера Конституция РФ; Трудовой кодекс Российской Федерации Конституция РФ; Трудовой кодекс Российской Федерации КоАП РФ; КоАП РФ; Гражданский кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Федеральный закон «О персональных данных» Федеральный закон «О персональных данных»

Нормативно правовые акты общего характера Федеральный закон «О коммерческой тайне» Федеральный закон «О коммерческой тайне» Федеральный закон «Об архивном деле в российской Федерации»; Федеральный закон «Об архивном деле в российской Федерации»; Постановление Правительства «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановление Правительства «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Нормативно-методическая документация ГОСТ Р 6.30 – Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ Р 6.30 – Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления; Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления; Общероссийский классификатор информации о населении; Общероссийский классификатор информации о населении; Общероссийский классификатор специальностей по образованию Общероссийский классификатор специальностей по образованию

Нормативно-методическая документация Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Постановление Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; Постановление Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; ГОСТ Р – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.