Документ. Классификация документов. «document» - доказательство, свидетельство (лат.) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, - презентация

1 Документ. Классификация документов

2 «document» - доказательство, свидетельство (лат.) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

3 РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления официального документа Графические герб, печать, эмблема Текстовые текст, цифры

4 ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов документа и схема их расположения на стандартном листе бумаги

5 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

6 ПО ВИДУ: Организационно-распорядительные документы положения, уставы, инструкции, приказы, протоколы, решения, штатное расписание и т.д. Справочно-информационные документы письма, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты и т.д. Документация по личному составу приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, договоры, резюме и т.д.

7 ПО СОДЕРЖАНИЮ: Организационно- распорядительные; Финансово- расчетные; Технологические; По личному составу; Отчетно- статистические; Нормативные.

8 ПО НАИМЕНОВАНИЮ: Приказы ; Распоряжения; Отчеты; Акты; Телеграммы; Факсы; Письма; Доверенности; Докладные записки.

9 ПО СПОСОБУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ: Письменные – Рукописные, – Машинописные, – Типографские, – Электронные; Графические; Звуковые; Фото- и кинодокументы.

10 ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ: Внутренняя документация; Внешняя: – Входящая документация; – Исходящая документация

11 ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ: Подлинные – действительные – недействительные; Подложные ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ: Простые - документы, в которых рассматривается один вопрос; Сложные – документы, в которых рассматривается несколько вопросов;.

12 ПО СТЕПЕНИ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА: Открытые (несекретные) С ограниченным доступом: – Секретные документы; – Совершенно секретные документы; – Конфиденциальные документы

13 ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ: Срочные – документы со сроком исполнения, установленным законом и правовыми актами, телеграммы и документы с грифом «срочно»; Несрочные – сроки исполнения устанавливаются руководителем организации.

14 ПО НАЗНАЧЕНИЮ: Черновик – документ, подготовленный для дальнейшего оформления; Оригинал (подлинник) – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями ; Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника; Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. Отпуск – копия документа, остающаяся в делах предприятия (не заверяется подписью)

15 ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ: Служебные (официальные); Личные ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ: Постоянного хранения; Временного хранения: – до 10 лет; – свыше 10 лет;

16 ПО СТЕПЕНИ УНИФИКАЦИИ: Индивидуальные документы; Типовые документы; Трафаретные документы; Анкета; Таблица; Примерные документы