Организационно- распорядительная документация (О Р Д) Организационные документы Распорядительные документы Справочно- информационные документы. - презентация

1 Организационно- распорядительная документация (О Р Д) Организационные документы Распорядительные документы Справочно- информационные документы

2 Организационные документы Комплекс документов, содержащих правила создания организации, в т.ч. выбор ее организационно-правовой формы, компетенцию, структуру, штатную численность Устав организации Положение об организации Учредительный договор Штатное расписание Должностные инструкции Правила внутреннего распорядка Назад

3 Распорядительные документы Носят распорядительный характер, обращены к нижестоящим (подчиненным) организациям, группам или должностным лицам постановление Указание Приказ Решение распоряжение назад

4 Справочно- информационные документы Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении лед, служащих для принятия решения, издания распорядительных документов письма справки докладные записки объяснительные записки акты протоколы и др. назад

5 УНИФИКАЦИЯ и СТАНДАРТИЗАЦИЯ Основным направлением совершенствования документов является их ЦЕЛЬ УНИФИКАЦИИ : Сокращение количества документов Типизация форм Достижение единообразия информационных баз Снижение затрат на подготовку и оформление документов Унифицированные системы документации (УСД)

6 Унифицированные системы документации Организационно-распорядительной документации Банковской документации Финансовой, учетной, отчетной документации Отчетно-статистической Документации по труду Документации Пенсионного фонда РФ внешнеторговой документации

7 УНИФИКАЦИЯ и СТАНДАРТИЗАЦИЯ ЦЕЛЬ СТАНДАРТИЗАЦИИ : Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательным к использованию всеми организациями, независимо от формы собственности и организационно- правовой формы ГОСТ Р

8

9 РЕКВИЗИТ - обязательный элемент оформления официального документа Различные виды документов имеют различный набор реквизитов дополнительных и обязательных ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ Модель построения документа, устанавливающая форматы, поля, основные реквизиты

10 Формуляр-образец ОРД с угловым вариантом расположения реквизитов (ф. А4 – 210*297 мм) Государственный герб РФ; 02 - герб субъекта РФ; 03 эмблема организации; 04 - код организации; 05 – Гос. регистр. номер предприятия 06 - ИНН 07 –указание на код формы документа 08 – наименование предприятия 09 – справочные данные о предприятии 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа 12 – регистрац. номер 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления 15 – Сведения об адресате 16 – гриф утверждения; 17 - резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле 20 - текст ; 21 – наличие приложений; 22 - подпись; 23 –гриф согласования; 24 –визы согласования; 25 – оттиск печати; 26 - отметка о заверении копий; 27 - отметка об исполнении доку- мента и направлении его в дело отметка о поступлении документа; 30 – идентификатор электронной копии отметка об исполнителе

11 Части документа (заголовочная, основная, оформляющая (реквизиты) Правила расположения реквизитов относительно друг друга стр. 27 Л. Румынина Обязательные и дополнительные

12

13

14 Проанализируйте, насколько необходимо располагать каждый реквизит документа в отведенной для него зоне?

15 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ Задание 1. (определите номера реквизитов согласно ГОСТ Р ) ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ Задание 1. (определите номера реквизитов согласно ГОСТ Р ) Автор Вид документа Заголовок к тексту Дата Регистр. Номер документа Текст Визы Подпись Отметка об исполнении и направлении документа в дело