1 О.А. Хачко, А.А. Батюшко, О.С. Захарова (ВИНИТИ РАН) Система управления входным потоком периодических изданий ВИНИТИ РАН МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН

2 В ВИНИТИ в годах была создана и запущена в эксплуатацию система управления входным потоком литературы - Автоматизированная система комплектования и регистрации ВХОД (далее - АСКР ВХОД ), позволяющая -- создавать многоаспектное описание сериального издания, содержащее элементы данных не только для функционирования издания в системе, но и для проведения качественного анализа потока сериальных изданий, -- отражать основные процедуры комплектования в единой централизованной системе формирования и обработки входного потока и создавать средства управления продвижением издания по стадиям жизненного цикла в системе (от предварительного описания до заказа, контроля поступлений, и, наконец, прекращения работы с изданием) с максимальной автоматизацией выполнения операций, присущих каждой стадии, в частности, автоматизации переписки с партнерами, -- управлять регистрацией входного потока, -- отслеживать поступления издания из года в год, определять пропуски (лакуны) в поступлении изданий, -- создавать средства продвижения изданий и документов по технологическим участкам. Речь идет о большом программном комплексе, при разработке которого были реализованы многие формализуемые процедуры обработки и анализа литературы для целей ВИНИТИ. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 2 Автоматизированная система комплектования и регистрации

3 АСКР ВХОД работает со следующими массивами данных: (обобщенная схема взаимосвязи информационных массивов, обеспечивающих функционирование системы) – не указаны словари, технологические таблицы МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 3 Массив описаний организаций Массив описаний сериальных изданий Массив регистрационных описаний сериальных изданий Данные о реферировании сериальных изданий: отражение размеченных статей в изданиях (с распределением по тематическим направлениям РЖ/БД ВИНИТИ) Списки, отчеты. Количественная и качественная оценка потока СИ

4 Идентификаторы 4 Каждое описание СИ имеет внутрисистемный уникальный идентификатор – код СИ. Каждый выпуск издания имеет системный идентификатор документа СИД, который присваивается в момент регистрации. Каждый экземпляр выпуска издания, поступающий на обработку в систему имеет свой уникальный идентификатор – штрих-код. Схема идентификации издания была расширена при добавлении ISSN как многозначного идентификатора. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН

5 ISSN Поле ISSN не является обязательным для заполнения при заведении описания СИ лишь в силу того, что не каждый журнал имеет ISSN. В системе реализована возможность фиксации всех изменений ISSN с момента появления записи в системе. Поле ISSN выглядит так: последний (актуальный) ISSN приводится первым, а все предыдущие указываются через обратный слэш без пробелов. Фиксируются также периоды отсутствия ISSN у издания, указывается период и ставится прочерк. Такая четкая привязка к временным периодам позволяет использовать все ISSN данного издания как его идентификаторы при регистрации любого выпуска при наличии ISSN из указанного списка на обложке издания. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 5 На рисунке представлена последовательность изменения ISSN с момента появления записи в массиве: C по ISSN у издания не было (стоит прочерк), а далее 2 разных ISSN последовательно введены в систему с по и с по настоящее время

6 Многостраничная экранная форма: просмотр и редактирование СИ Основные элементы описания (библиографические и технологические параметры) Форма1 Форма2 Форма3 МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 6

7 Многостраничная экранная форма: просмотр и редактирование СИ Технологическая информация комплектования и операции МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН Представлены текущее и предыдущее состояние издания с мотивом перехода, что является отражением процесса работы с изданием в комплектовании – от предварительного описания до исключения из системы (отправка в архив). Словари, поддерживающие эту процедуру: Словарь состояний – 64 значения Словарь мотивов переходов – 388 значений Экранная форма для осуществления операции изменения состояния сериального издания с использованием таблиц состояний и мотивов перехода из состояния в состояние 7

8 Многостраничная экранная форма: просмотр и редактирование СИ Организация, связанная с изданием С сериальным изданием могут быть связаны организации, выступающие по отношению к изданию в следующих статусах: Коллективный автор Издательство Поставщик Издатель Редактор Учредитель Запись создается в унифицированном массиве описаний организаций и связывается ссылкой с сериальным изданием по статусу, что определяет дальнейшие операции с организацией в системе. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 8

9 Многостраничная форма: просмотр и редактирование СИ Кнопка КОМПЛ - Вход в раздел Информация комплектования МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 9

10 МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 10 Информация комплектования Форма 1 Форма 2 Форма 3

11 Продвижение НТЛ (научно-технической литературы) в АСКР ВХОД Здесь обобщенно представлен процесс движения экземпляра издания от учета до распределения по тематическим выпускам РЖ/БД МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 11 Темати- ческая Библиогра- фическийОтправка статей : Учет Регистра -ция разметка контроль в Отделы Научной Информации : РЖ/БД Экземп- ляр СИ Экземпляр СИ Экземпляр СИ, которыйрассыпается на документы, распределяе- мые в разные ОНИ – отделы научной информации Относится к описанию издания в целом и правиль- ности оформления отдельных документов рассыпанный на документы экземпляр СИ для реферирования : Распределя- ется по тематически м выпускам РЖ/БД

12 Регистрация сериальных изданий Для решения задач управления потоком литературы необходимо зарегистрировать выпуск издания в БД ВИНИТИ. Под регистрацией понимается присвоение выпуску издания уникального системного идентификатора (СИД), с которым связаны – название сериального издания – сведения о нумерации: год издания (обязательно), том, номер, часть, сведения о приложении. Процесс регистрации периодических сериальных изданий в ВИНИТИ достаточно жестко формализован. Для издания задается так называемая сетка поступлений, и все выпуски, не укладывающиеся в эту сетку, не могут быть зарегистрированы стандартными программными средствами. Это не означает, что такой выпуск никогда не появится в системе. Развитые правила диагностики, отказов, предупреждений, специальные режимы регистрации и настройки сетки позволяют зарегистрировать практически все. Кроме того, система «узнает» стандартным образом оформленные приложения, спец. выпуски и пр. Восьмилетний опыт функционирования системы управления входным потоком АСKP ВХОД подтвердил правильность такого подхода. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 12

13 Подготовка издания к регистрации Для сериальных изданий в АСКР ВХОД определяют три понятия: канал поступления, схема и сетка издания. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН Канал поступления, или договор – способ получения издания: Российская книжная палата, валютная или рублевая подписка, временное пользование из др. библиотек (например, БЕН, ГПНТБ), электронные издания online, издательства и пр. Схема – правила выхода издания в течение указанного года. На основании схемы строится сетка ожидания. На Рис. приведена схема издания «Вестника Российской академии наук (РАН)» на 2012г. 13

14 Подготовка издания к регистрации Для построения сетки: Определяется периодичность, наличие и количество томов и выпусков в томе, стиль нумерации – способ представления номера выпуска в течение года (описаны словарями АСКР), Примеры различных стилей нумерации Используется также понятие сквозной нумерации по годам/томам/ выпускам. Параметр сквозной нумерации может принимать одно из следующих значений: 0 – нумерация обновляется с началом каждого тома, а при отсутствии томов – с началом года; 1 – нумерация обновляется в начале года, но если номер тома изменяется в середине года, то нумерация выпусков не обновляется; 2 – нумерация продолжающаяся (и по томам и по годам), соответствует признаку с стиля нумерации (Это касается только номера выпуска, нумерация томов всегда продолжающаяся, а нумерация частей – наоборот) МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН Цифра (арабская) 1, 2, 11-12, 252 Дата15 апр., 20 марта Название месяцаДек., янв.-февр. Название сезоназима Номер квартала1, 2, 3, 4 Свободный текст 14

15 Регистрация издания На Рис. приведена полная информация по изданию «Вестник Российской академии наук (РАН)». Видны каналы поступления и сетка на 2012 г., а так же уже зарегистрированные выпуски и «полочки» для ожидаемых. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 15 Привязанность процесса регистрации к сетке поступления: --защищает систему от ошибок оператора --защищает систему от полиграфических ошибок издателя --позволяет четко отследить дубли во входном потоке --позволяет выявить лакуны в поступлении издания --дает возможность автоматизировать статистические задачи

16 Регистрация издания Таким образом. попытки зарегистрировать выпуски, перечисленные в приведенной ниже таблице, приведут к программной ошибке с соответствующей диагностикой, на основании которой человек может принять правильное решение. Еще один пример: для издания с периодичностью 4 выходит дополнительный выпуск с материалами конференции. Если пронумеровать этот выпуск как пятый, это будет означать изменение периодичности, что не верно и приведет к отказу регистрации. Если объявить такой выпуск как приложение, что соответствует истине, выпуск будет опознан и успешно зарегистрирован. NB: В АСКР присутствует большое количество изданий с гораздо более сложными схемами поступления, и вопрос о регистрации выпусков всегда решается положительно. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН ГодТомНомерКомментарий 20124отсутствует том в сетке др. номер тома (сдвоенный выпуск)номер 3 уже зарегистрирован как самостоятельный номера нет в сетке 16

17 Регистрация издания Издание должно иметь четкий издательский план Произвольное присвоение нумерации выпускам издания приводит к сбою его периодичности от года к году. Незнание точной периодичности приводит к невозможности отслеживать полноту поступлений и формированию неполных комплектов, что повлияет на адекватное отражение издания, то есть на его продуктивность. А продуктивность – основопологающее понятие при принятии решения о необходимости отражения издания в РЖ/БД ВИНИТИ МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 17

18 Контроль лакун издания Для проверки по сетке поступлений наличия полных комплектов изданий, особенно получаемых по валютной и рублевой подпискам, используется специальная программа, формирующая отчет-список недопоставок за год. Так, например, для «Вестника Российской академии наук (РАН)» в 2010 г. был недопоставлен 9. Результат работы программы и сформированный ею отчет приведены ниже. На основании полученного списка автоматически готовятся и рассылаются рекламации поставщикам изданий. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 18

19 Учет дублетности издания Для ряда изданий важно иметь информацию о наличии дублей, т.к. они так же направляются на технологическую обработку. Так, например, один экземпляр «Вестника Российской академии наук (РАН)» направляется в Дирекцию ВИНИТИ, а второй – в технологию подготовки РЖ и БД. В приведенной на Рис. сводке, полученной на основе сетки поступлений, видно, что для 3,4,5,6,7 дублей не поступало, и технологический процесс был нарушен. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 19

20 Тематическая систематизация входного потока НТЛ проходит в 3 этапа 1. Экспертная оценка на стадии принятия решения о включении издания во входной поток ВИНИТИ. Результатом является как решение о включении/исключении издания, так и определение тематики. Информация заносится в БД и сопровождает каждый выпуск издания. Этот вид систематизации относится к изданию в целом (обязательные параметры). Тематических направлений - 16, они соответствуют тематикам издаваемых в ВИНИТИ РЖ и БД. Автоматика и радиоэлектроника Астрономия Биология География Геология Информатика Математика Машиностроение Металлургия Механика Охрана окружающей среды Транспорт Физика Химия Экономика промышленности Электротехника МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 20

21 Тематическая систематизация входного потока НТЛ. 2. Тематическая разметка выпусков изданий происходит уже не для издания в целом, а для его конкретного выпуска постатейно. Для каждой статьи определяется ее принадлежность определенной тематике. Статья может принадлежать нескольким тематикам или быть отвергнута. Отобранные материалы сортируются по тематикам и направляются непосредственно для изготовления РЖ и БД. 3. Рубрицирование документов, обработанных на предыдущем этапе, для их отражения в РЖ и БД происходит по Рубрикатору ВИНИТИ. В настоящее время создан также инструмент сопоставления классификационных схем, который позволяет получить по рубрике ВИНИТИ коды ГРНТИ, МПК, ВАК и пр. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН

Списки и отчеты Представлено окно программы Списки сериальных изданий, в которой реализована возможность при помощи конструктора запросов получать списки изданий, комбинируя различные параметры описания, добавляя, например, данные о регистрации или продуктивности изданий. Эта программа реализует лишь часть отчетности. МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 22

23 АСКР ВХОД работает со следующими массивами данных: (обобщенная схема взаимосвязи информационных массивов, обеспечивающих функционирование системы) – не указаны словари, технологические таблицы МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 23 Массив описаний организаций Массив описаний сериальных изданий Массив регистрационных описаний сериальных изданий Данные о реферировании сериальных изданий: отражение размеченных статей в изданиях (с распределением по тематическим направлениям РЖ/БД ВИНИТИ) Списки, отчеты. Количественная и качественная оценка потока СИ

24 Продвижение НТЛ (научно-технической литературы) в АСКР ВХОД Здесь обобщенно представлен процесс движения экземпляра издания от учета до распределения по тематическим выпускам РЖ/БД МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 24 Темати- ческая Библиогра- фическийОтправка статей : Учет Регистра -ция разметка контроль в Отделы Научной Информации : РЖ/БД Экземп- ляр СИ Экземпляр СИ Экземпляр СИ, которыйрассыпается на документы, распределяе- мые в разные ОНИ – отделы научной информации Относится к описанию издания в целом и правиль- ности оформления отдельных документов рассыпанный на документы экземпляр СИ для реферирования : Распределя- ется по тематически м выпускам РЖ/БД

25 ВИНИТИ получил и обработал в 2011 году Наименований сериальных изданий – 7902 Из них в электронном виде (16,8%) Выпусков СИ ( дубля) МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 25

26 Спасибо за внимание! МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ НАУЧНОЕ ИЗДАНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО УРОВНЯ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ВКЛЮЧЕНИИ В ИНДЕКСЫ ЦИТИРОВАНИЯ И РЕФЕРАТИВНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ Москва, 15–17 мая 2012 г., ВИНИТИ РАН 26