Практическое занятие: «Учет труда и заработной платы».

Цель: - Изучить оперативный учет личного состава, использования рабочего времени и выработки рабоч- их предприятия.

Задачи: - изучить задачи учета труда и заработной платы; - изучить способы оперативного учета личного состава; - изучить порядок учета использования рабочего времени; - рассмотреть порядок документального оформления выработки и заработной платы; - изучть учет доплат в связи с отступлением от нормальных условий работы.

План лекции: 1. Задачи учета труда и заработной платы; 2. Оперативный учет личного состава; 3. Учет использования рабочего времени; 4.Документальное оформление выработки и заработной платы; 5. Учет доплат в связи с отступлением от нормальных условий работы.

Литература: Литература: 1.Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от г. 129-ФЗ (с последующими изменениями ) 2.ПБУ 1/98 от г. 60-н «Учетная политика организации» (с последующими изменениями ) 3.Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учёт»,М., «ИНФРА-М»,2010г. 4.Вещунова,Л.Ф.Фомина «Бухгалтерский Учёт на предприятиях различных форм собственности»,Москва-Санкт- Петербург, «Герда»,2010г.

1.Задачи учета труда и заработной платы. Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих. С ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления.

2.Оперативный учет личного состава. В зависимости от отрасли деятельности персонал промышленных предприятий подразделяется на промышленно- производственный и непромышленный. К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных цехов, отделов и служб заводоуправления, заводских складов и т. д. Непромышленный персонал- это работники ЖКХ, транспорта, культурно- бытовых учреждений предприятия и других непроизводственных хозяйств предприятия.

Промышленно-производственный персонал в зависимости от выполнения хозяйственных функций подразделяется на категории: Рабочие (слесарь, токарь). Руководящие работники (начальники цехов, отделов, руководители объединений). Служащие (машинистки). Специалисты (инженеры, бухгалтера).

На предприятиях необходимо организовывать точный и своевременный учет численности персонала. Оперативный учет численности персонала ведет отдел кадров. В отделе кадров на вновь принятого открывается личная карточка, в которой указываются анкетные данные работника: ф. и. о., год рождения, образование, все изменения, происходящие по службе. Впервые принятым на работу на срок более 5 дней выдается трудовая книжка. Она хранится в отделе кадров. Запись в трудовых книжках производится на основании приказов о зачислении на работу. Каждому, принятому на работу присваивается табельный номер. Расчетный отдел бухгалтерии каждому работнику выдает расчетную книжку, где отмечается его заработок. На тех предприятиях, где учет производится с помощью компьютера, расчетные книжки заменяются распечатками.

Общее количество работников предприятия образует списочный состав предприятия. В списочный состав входят не только постоянные, но и временные работники, принятые на срок не менее одного дня. Для выполнения отдельных работ, не связанных с самим процессом производства, приглашаются работники со стороны. Они относятся к несписочному составу.

3.Учет использования рабочего времени. Продолжительность рабочего дня устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзной организацией, но с таким расчетом, чтобы каждый работник отработал за неделю 40 часов. Учет отработанного времени ведется в табеле. Табель представляет собой именной список работников; в нем на каждого работника отводится отдельная строка. На ней указывается: ф. и. о., табельный номер, профессия, разряд, оклад, количество часов пребывания на работе, неявки, опоздания, часы простоя. Все отклонения в табеле обозначаются буквенными шифрами, перечень которых приводится в табеле. Отметки о невыходе на работу, о сверхурочной работе, о простое делаются на основании соответствующих документов, которые прилагаются к табелю.

Номерп о поряд- ку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяцаОтработано за Х половину месяца (I, II) месяц дни часы Росин Тимофей Петрович начальник цеха 045бббббввяяяяяввяХ Х48 яяяяявввяяявв Шилова Ирина Владимировна бухгалтер цеха 182яяяяявввяяяяввяХ Х88 яяяяявввяяявв Петрова Инна Витальевна диспетчер 165яяяяяввяяяяяввяХ Х88 яяяяявввяяявв

Табельный учет организуется различными способами: При помощи табельных марок и табельной доски, на которой обозначены табельные номера работников. Карточный (с помощью специальных контрольных часов). Пропускная система. При ней учет отработанного времени ведется путем сдачи работниками своего пропуска табельщику при явке на работу, и получения его обратно при уходе с работы. С помощью контрольно- пропускных устройств. Рапортно-ведомостной. С использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника цеха или участника.

4.Документальное оформление выработки и заработной платы. Исчисление заработной платы рабочих- сдельщиков и определение объема выполненных работ производится в первичных документах по учету выработки. Формы первичных документов и порядок их использования зависит от особенностей организации и технологии производства, при этом в документе в любом случае должно быть зафиксировано: В каком производстве и что выработано. Сколько и какого качества. Расценка на единицу выработки. Кому причитается заработная плата, и с изготовлением какого изделия она связана. Израсходованное время по норме и фактически.

В зависимости от видов производств существуют следующие формы документации по учету выработки: Наряды. Рапорт по выработке и приемке работ. Маршрутные листы. Ведомость выработки.

Наряды применяются для учета выработки в индивидуальном и мелкосерийном производстве, а также на работах с длительным производственным циклом и для учета разовых отдельных работ. Наряды подразделяются по видам: индивидуальные и бригадные; по срокам действия: разовые и накопительные. Наряды выписываются в планово- диспетчерском бюро цеха и вручаются рабочему одновременно с деталями и материалами на работу. Рапорт по выработке применяется для учета выработки в массовом производстве с широким применением поточных методов работы. Различают поточные линии со свободным ритмом движения конвейера и регламентированным. На поточных линиях со свободным ритмом продолжительность выполнения различных операций может не совпадать с заданной, поэтому необходимо вести учет выработки каждого работника. Если же на предприятии применяются поточные линии с регламентированным ритмом, то и применяется рапорт или ведомость на выработку.

В серийном производстве часто применяются маршрутные листы. Их можно применять в индивидуальном и мелкосерийном производстве. Их выписывают на партию деталей, и они сопровождают ее по всему технологическому процессу, начиная от первой операции, и заканчивая последней. Применение маршрутных листов не только позволяет начислить заработную плату работникам, но и проконтролировать последовательность технологического процесса, и обеспечивает сохранность деталей.

5.Учет доплат в связи с отступлением от нормальных условий работы. В производстве возможны различного рода отступления от нормальных условий работы: В связи с заменой материалов, несоответствия оборудования, инструментов. Простои оборудования. Брак в производстве. Отклонения от нормальных условий работы в связи с заменой материалов нередко связаны с дополнительными затратами. Они оформляются листком на доплату. Он выписывается мастером и утверждается начальником цеха или технологом предприятия. В листке указывается: наименование операции, наименование материала, дополнительное время выполнения операции, затраченное время, причины и виновники доплаты, расценка и сумма к доплате.

Простои бывают по вине рабочего и не по вине рабочего. Простои по вине рабочего не оплачиваются, не по вине рабочего - оплачиваются по листку о простое. В нем проставляется: фамилия рабочего, виновник, продолжительность простоя, причитающаяся заработная плата. Простои не по вине рабочего оплачиваются не менее 2/3 тарифной ставки рабочего. Простои могут быть использованы, то есть на этот период рабочий получает новое задание. Оформляется оно нарядом и оплачивается по сдельным расценкам, но не ниже прежнего заработка. Допущенный в процессе производства брак оформляется актом о браке. Кроме того, общее количество окончательного брака отражается в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак оплачивается рабочему в зависимости от годности продукции, но не выше 50% его тарифной ставки. Окончательный брак не оплачивается, а за причиненный ущерб из заработной платы работника производятся удержания, при этом общая сумма удержаний не должна превышать 50%.