Инструктивно-методическое и организационное обеспечение ЕГЭ в ППОИ ТОМ Попова Е.В. Директор ГУ РК «РИЦОКО»

–Порядок проведения единого государственного экзамена (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от ). – Порядок подготовки и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена, (утвержден приказом МО РК )-для ППОИ -ППЭ –Порядок организации и проведения ЕГЭ в ППОИ ТОМ, (утвержден приказом МО РК ) –Положение о системе общественного наблюдения за проведением ЕГЭ и ГВЭ на территории Республики Коми, (утверждено приказом МО РК ) –Положение о конфликтной комиссии Республики Коми по рассмотрению апелляций участников ЕГЭ и ГВЭ, (утверждено приказом МО РК ) НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ППОИ ТОМ документы г.г.

Разработка специализированного программного обеспечения для сканирования материалов ЕГЭ в ТОМ, автоматизация ввода номеров ИК для печати КИМ в ТОМ. –Разработано специализированное программное обеспечение для сканирования материалов ЕГЭ в ТОМ – Предусмотрена возможность автоматизированого ввода номеров ИК при печати КИМ в ТОМ с использованием сканеров штрихкодов. –Разработано специализированное программное обеспечение для сканирования материалов ЕГЭ в ТОМ – Предусмотрена возможность автоматизированого ввода номеров ИК при печати КИМ в ТОМ с использованием сканеров штрихкодов. Решения, реализуемые с 2009 г.

Подготовка и проведение экзамена в ППОИ ТОМ руководитель ППОИ ТОМ обязан: Незамедлительно подтверждать по электронным каналам связи получение экзаменационных материалов, дополнительных бланков ответов 2, возвратных доставочных пакетов, бланков свидетельств. (указывается когда, в каком количестве и какие материалы получены) Подготовить протокол готовности ППОИ (Ф-1-ППОИ) и направить в РИЦОКО Осуществлять оперативное межуровневое взаимодействие с РИЦОКО на всех этапах организации и проведения ЕГЭ. Незамедлительно по завершению распечатки и комплектования доставочных спецпакетов направить в РИЦОКО по электронным каналам связи протокол распечатки материалов ЕГЭ (форма 13/1-ТОМ). Незамедлительно по завершению процедуры сканирования бланков направить в РИЦОКО по электронным каналам связи протокол проведения процедуры удаленного сканирования (форма 15-ППЭ-ТОМ) и организовать передачу изображений отсканированных бланков в РИЦОКО. Получить от РИЦОКО подтверждение о получении файлов с отсканированными материалами и корректности их содержания. По завершении всех экзаменов передать в РИЦОКО внешние носители с записями отсканированных изображений.

ФУНКЦИИ ППОИ ТОМ Получение КИМ в электронном виде; Распечатка КИМ и формирование ИК для каждого участника ЕГЭ; Организация приема и учета материалов ЕГЭ из ППЭ; Сканирование бланков регистрации и бланков ответов 1,2; Передача по каналу Интернет изображений отсканированных бланков в ГАУ РК «РИЦОКО»; Получение и передача протоколов с результатами ЕГЭ в МОУО и доведение результатов до ОУ.

Порядок передачи КИМ ППОИ ТОМ заблаговременно получает из ГАУ РК «РИЦОКО» ИК, дополнительные бланки ответов 2, возвратные доставочные пакеты. ФЦТ в согласованные с МО РК сроки передает в ГАУ РК «РИЦОКО» по защищенным каналам связи ПО для распечатки КИМ и зашифрованные варианты КИМ для каждого ППОИ ТОМ; ГАУ РК «РИЦОКО» передает в каждый ППОИ ТОМ ПО для распечатки КИМ и зашифрованные варианты КИМ; На основании приказа (не ранее чем за 24 часа до начала экзамена) системный администратор ГАУ РК «РИЦОКО» передает в каждый ППОИ ТОМ ключи для расшифровки КИМ.

Порядок распечатки КИМ После получения ПО оператор ППОИ ТОМ устанавливает ПО; Оператор вводит (в ручную или с помощью сканера)цифровые расшифровки уникальных номеров КИМ, размещенных на ИК; Распределяет ИК по предметам, в зависимости от количества участников по каждому предмету; В присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК и руководителя ППОИ вносит полученный ключ для расшифровки КИМ в ПО и производит распечатку КИМ; Для каждого ИК распечатывается соответствующим КИМ с таким же кодом; Руководитель ППОИ ТОМ обеспечивает упаковку распечатанных КИМ и соответствующих ИК в отдельные конверты для каждого участника ЕГЭ. Оформить протокол распечатки КИМ (Ф-13-ТОМ) и незамедлительно направить его в ГАУ РК «РИЦОКО» по электронным каналам связи. Сформированные доставочные спецпакеты (конверты) передаются уполномоченному представителю ГЭК РК по акту.

Обработка материалов ЕГЭ Материалы ЕГЭ в ППОИ ТОМ НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, бланки проходят только процедуру сканирования. Разработано специализированное программное обеспечение для сканирования материалов ЕГЭ в ТОМ. По завершении сканирования, результаты сканирования записываются на внешние носители. Полученные изображения по каналам Интернет передаются в ГАУ РК «РИЦОКО». Оформить протокол сканирования КИМ (Ф-15-ТОМ) и незамедлительно направить его в ГАУ РК «РИЦОКО» по электронным каналам связи. По завершении всех экзаменов внешние носители с записями отсканированных бланков и материалы ЕГЭ доставляются в ГАУ РК «РИЦОКО».

Инструкция для руководителя ППОИ ТОМ (1) При подготовке к ЕГЭ: Получить ИК, дополнительные бланки ответов 2, возвратные доставочные комплекты и обеспечить их сохранность. за 5 дней до даты начала ЕГЭ оформить акт готовности ППОИ по форме 1-ППОИ, утвердить в МОУО и направить в ГАУ РК «РИЦОКО». За 5 дней до даты начала ЕГЭ получить из ГАУ РК «РИЦОКО» ПО и зашифрованные КИМ. В установленные приказом сроки получить ключ для расшифровки КИМ. Организовать распечатку КИМ. Оформить протокол 13/1 ТОМ и направить его в ГАУ РК «РИЦОКО». Обеспечить формирование ИК и доставочных спецпакетов для ППЭ. Организовать передачу спецпакетов для ППЭ.

Инструкция для руководителя ППОИ ТОМ (2) При приеме экзаменационных материалов: Обеспечить при необходимости круглосуточную работу. Организовать в течении суток после проведения экзамена получение от уполномоченных представителей ГЭК РК материалов из ППЭ по акту приемки-передачи (ф-14-ППЭ). Осуществить проверку целостности доставочных спецпакетов. Спецпакеты без нарушений: - Вскрыть; - бланки пересчитать; - проверить совпадение реального количества с сопроводительным листом (ф- 11 ППЭ); - зафиксировать поступление спецпакета и всех его реквизитов в специальной ведомости. - вскрытые спецпакеты передать оператору на сканирование.

Инструкция для руководителя ППОИ ТОМ (3) При первичной обработке материалов: Не позднее суток с момента получения экзаменационных материалов обеспечить сканирование бланков По завершению сканирования НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО организовать передачу изображений отсканированных бланков в ГАУ РК «РИЦОКО» для дальнейшей обработки. Оформить протокол 15 ППЭ-ТОМ и направить в РИЦОКО Обеспечить запись на внешние носители отсканированных изображений. По завершении всех экзаменов доставить внешние носители с отсканированными изображениями и материалы экзаменов в ГАУ РК «РИЦОКО».

Инструкция для руководителя ППОИ ТОМ (4) Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации актом. По требованию ГАУ РК «РИЦОКО» предоставлять протоколы решений нештатных ситуаций.

Инструкция для оператора ППОИ ТОМ (1) На этапе подготовки: За 5 дней до начала экзаменов установить ПО для распечатки КИМ. Ввести уникальные номера КИМ размещенные на конвертах ИК. Распределить ИК по предметам в зависимости от количества участников экзаменов. Не позднее чем за сутки до экзамена установить для сканера необходимые параметры сканирования. Осуществить под руководством руководителя ППОИ ТОМ и в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК распечатку КИМ. Участвовать в формировании ИК участников ЕГЭ и доставочных пакетов для ППЭ.

Инструкция для оператора ППОИ ТОМ При обработке экзаменационных материалов: Получить от руководителя бланки для обработки. Уложить пачку бланков в автоподатчик сканера и запустить процесс сканирования. По окончании сканирования бланков одной пачки произвести контроль результатов сканирования (сравнение числа отсканированных бланков с заявленным количеством бланков и проверить качество сканирования и распознавания). Перейти к сканированию другой пачки. По окончании сканирования всех бланков экзамена, записать электронные файлы на внешний носитель. Отправить отсканированные изображения в ГАУ РК «РИЦОКО».