Оформление и упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ -2014 Региональный центр обработки информации Ставропольский краевой институт развития образования, - презентация

1 Оформление и упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ Региональный центр обработки информации Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования

2 Получение экзаменационных материалов ЕГЭ В день экзамена (не ранее, чем за 4 часа и не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС прибывает в ППЭ для вручения ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе паспорт гражданина РФ. Член ГЭК называет номер ППЭ и его адрес, ФИО. Сотрудник УСС сверяет данные и в случае совпадения данных, выдает направленные в адрес представителя ППЭ короба/секьюрпаки. Член ГЭК до подписания реестра ф.5 проводит пересчет и визуальный осмотр секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия: - адреса и номера ППЭ; - учебного предмета; - даты проведения соответствующего экзамена.

3 Получение экзаменационных материалов ЕГЭ После сдачи-приемки пакетов член ГЭК расписывается в реестре ф.5. Член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра ф.5, после выполнения вышеуказанных действий по проверке пакетов с ЭМ. Вручение происходит по количеству пакетов, указанных в реестре ф.5., без вскрытия и не более десяти минут на одного члена ГЭК. Вместе с ЭМ доставляются формы ППЭ, в том числе протоколы автоматизированной рассадки участников ГИА.

4 Член ГЭК осуществляет прием ЭМ от сотрудника УСС в штабе под видеонаблюдением, после получения ЭМ убирает их в сейф. До начала проведения экзаменов член ГЭК передает ЭМ руководителю ППЭ в штабе. Получение экзаменационных материалов ЕГЭ

5 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы в аудитории формируют шесть стопок материалов: 1. Бланки регистрации; 2. Бланки ответов 1; 3. Бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; 4. Бланки-анкеты; 5. Использованные КИМы; 6. Черновики. Все материалы организатор упаковывает в определённые конверты и заполняет лицевую сторону конверта.

6 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории

7 Бланк-анкета На пакете для бланков-анкет организатор пишет тип бланков ручкой.

8 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории Использованные КИМ ППЭ_____ Аудитория__ Использованные КИМ Предмет________ Дата________ ППЭ_____ Аудитория_____ Кол-во__________ Черновики Предмет________ Дата________ ППЭ_____ Аудитория_____ Кол-во__________

9 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории При упаковке материалов запрещается: - использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; - скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.); - менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). ВНИМАНИЕ: дополнительные бланки ответов 2 складываются по порядку вместе с бланком ответов 2.

10 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные секьюрпаки использованные (конверты с бланками регистрации, конверты с бланками ответов 1, конверты с бланками ответов 2 и дополнительными бланками ответов 2, конверты с бланками-анкетами, использованные КИМы, черновики, неиспользованные дополнительные бланки ответов 2); неиспользованные материалы (спецпакеты по 15 ИК и по 5 ИК, неиспользованные индивидуальные комплекты, испорченные/бракованные ИК). Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК для передачи ответственному сотруднику УСС.

11 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ Использованные экзаменационные материалы Использованные материалы

12 Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ Неиспользованные экзаменационные материалы Неиспользованные материалы

13 Формы и отчёты о проведении ЕГЭ в ППЭ После передачи ответственному сотруднику УСС ЭМ член ГЭК приезжает в РЦОИ и в министерство образования и молодежной политики Ставропольского края для сдачи форм и отчетов ППЭ о соблюдении процедуры ГИА в ППЭ. Сотрудник УСС доставляет секьюрпаки с использованными экзаменационными материалами в РЦОИ. Секьюрпак вскрывается сотрудником РЦОИ в присутствии члена ГЭК.

14 Пакет документов из ППЭ в РЦОИ Все документы подшиваются в папку-скоросшиватель в указанном порядке: 1. форма ППЭ МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ»; 2. форма ППЭ -18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»; 3. форма ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»; 4. форма ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ»; 5. форма ППЭ «Список организаторов по аудиториям»; 6. форма ППЭ «Список работников ППЭ»; 7. форма ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

15 Пакет документов из ППЭ в РЦОИ 8. форма ППЭ « Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»; 9. форма ППЭ «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ»; 10. форма ППЭ «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ»; 11. форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»; 12. форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (копия); 13. форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» (копия); 14. форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (с приложением объяснительных) (копия); 15. форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (с приложением объяснительных, справок) (копия); 16. форма ППЭ-10 «Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ» (копия); 17.отчёт о процедуре видеонаблюдения в ППЭ (копия).

16 Пакет документов из ППЭ в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края 1. форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» ; 2. форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА»; 3. форма ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ» (копии); 4. форма ППЭ-10 «Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ»; 5. форма ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» (копии); 6. форма ППЭ « Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» (копия); 7. форма ППЭ «Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ» (копия); 8. форма ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (с приложением объяснительных); 9. форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» (с приложением объяснительных, справок); 10. отчёт о процедуре видеонаблюдения в ППЭ.

17 Спасибо за внимание! Телефоны «горячей линии» РЦОИ: Руководитель РЦОИ – Атапин Павел Михайлович – (8652) Оператор РИС– Аванесова Нана Георгиевна- (8652) Орг. вопросы по заполнению форм, бланков – Кирилова Екатерина Анатольевна - (8652)