Проведение ЕГЭ в ППЭ По методическим материалам 2011года. - презентация

1 Проведение ЕГЭ в ППЭ По методическим материалам 2011года

2 Подготовка ППЭ к экзамену 1.Пункты проведения ЕГЭ размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 33 – 35 Порядка проведения ЕГЭ. 2.В пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ (за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы). 3.ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный ОУО по согласованию с ГЭК. 4.Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. согласно Приложению к письму Рособрнадзора от /10-ин «Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья» согласно Приложению к письму Рособрнадзора от /10-ин «Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья»

3 Подготовка ППЭ к экзамену В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать: В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать: 1.руководитель ППЭ и организаторы (в аудитории и вне аудитории) 2.уполномоченный представитель ГЭК 3.руководитель ОУ, на базе которого организован пункт проведения ЕГЭ 4.сопровождающие от ОУ 5.сотрудники правоохранительных органов 6.медицинские работники 7.ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей К организаторам вне аудитории относятся: К организаторам вне аудитории относятся: помощники руководителя ППЭ помощники руководителя ППЭ оператор ПЭВМ в штабе ППЭ оператор ПЭВМ в штабе ППЭ дежурные в коридоре и на входе ППЭ; дежурные в коридоре и на входе ППЭ; технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку

4 Подготовка ППЭ к экзамену В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: 1.представители средств массовой информации 2.общественные наблюдатели 3.должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.

5 Форма ППЭ-18-МАШ

6 Подготовка ППЭ к экзамену Руководитель ППЭ обязан: Не менее, чем за день до проведения ЕГЭ: получить из РЦОИ по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ получить из РЦОИ по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ провести инструктаж всех категорий организаторов провести инструктаж всех категорий организаторов подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ подготовить памятки с кодировкой подготовить памятки с кодировкой

7 Форма ППЭ-01

8 Не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям Не позднее, чем за 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны За 1 час 30 минут до начала экзамена дает указание оператору произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве Не менее, чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК в ППЭ доставляются: доставочные пакеты с экзаменационными материалами доставочные пакеты с экзаменационными материалами дополнительные бланки ответов 2 дополнительные бланки ответов 2 комплекты возвратных доставочных пакетов комплекты возвратных доставочных пакетов Вскрытие и переупаковка доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

9 Форма ППЭ-14-01

10 Форма ППЭ-07-02

11 Форма ППЭ

12 Форма ППЭ-06-02

13 Форма ППЭ-06-01

14 Форма ППЭ-05-01

15 Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: 1.Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ 2.Выдать ответственным организаторам: списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01) списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01) протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ(форма ППЭ-05-02) ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ(форма ППЭ-05-02) памятку с кодировкой памятку с кодировкой таблички с номером аудитории таблички с номером аудитории штампы «Бланки ЕГЭ сданы» штампы «Бланки ЕГЭ сданы» 3. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01)

16 Форма ППЭ-12-01

17 Форма ППЭ-12-02

18 Проведение экзамена в ППЭ Организаторы обязаны : 1.Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену 2.Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01) 3.Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации 4.При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков

19 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход: 1.участников ЕГЭ 2.сопровождающих ОУ 3.представителей средств массовой информации 4. общественных наблюдателей 5. должностных лиц ОУО, Рособрнадзора при этом осуществляет контроль за проверкой документов при этом осуществляет контроль за проверкой документов

20 Проведение экзамена в ППЭ После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы: После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы: 1.провожают участников ЕГЭ к аудиториям 2.при входе в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность, участника экзамена с данными, представленными в соответствующей Ведомости (форма ППЭ-05 – 02) 3.указывают участнику экзамена его место в аудитории В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ-05-02

21 Форма ППЭ-05-02

22 Начало проведения экзамена в аудитории Не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ : Не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ : доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов черновики черновики дополнительные бланки ответов 2 дополнительные бланки ответов 2 комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11) комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11) 1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета 1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета

23 Форма ППЭ-14-02

24 Участникам ЕГЭ запрещается: иметь при себе мобильные телефоны иметь при себе мобильные телефоны разговоры, вставания с мест разговоры, вставания с мест пересаживания пересаживания пользование справочными материалами, кроме разрешенных пользование справочными материалами, кроме разрешенных хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения Участник ЕГЭ имеет право: подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в день экзамена после сдачи бланков ЕГЭ до выхода из ППЭ

25 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена вскрытие доставочных спецпакетов - фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01). - фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01) вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого Доставочный спецпакет: 15 индивидуальных комплектов 15 индивидуальных комплектов 5 индивидуальных комплектов 5 индивидуальных комплектов резерные дни - 5 индивидуальных комплектов резерные дни - 5 индивидуальных комплектов Индивидуальный комплект: КИМ КИМ бланк регистрации бланк регистрации бланк ответов 1 бланк ответов 1 бланк ответов 2 бланк ответов 2 Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.

26 Дополнительные бланки ответов 2 Количество выданных дополнительных бланков ответов 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Количество выданных дополнительных бланков ответов 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 На выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка На выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут.

27 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена Ответственный организатор: оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ(форма ППЭ ) фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ(форма ППЭ ) Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники

28 Удаление с экзамена « Удален с экзамена» в пропуске запись «Удален с экзамена» в пропуске запись «Удален с экзамена» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске запись «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске запись «Не закончил экзамен по объективной причине» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории

29 Завершение экзамена в аудитории За 30 минут до окончания экзамена организатор информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена Досрочная сдача - прекращается за 15 минут до окончания экзамена Объявление участникам ЕГЭ о завершении экзамена Организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы: КИМ КИМ черновики черновики бланк регистрации бланк регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 Ставя при этом: в бланке ответов 2 и в дополнительном бланке ответов 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме в бланке ответов 2 и в дополнительном бланке ответов 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) напротив своей фамилии участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) напротив своей фамилии

30 Сбор экзаменационных материалов В присутствии участников ЕГЭ организатор должен: Пересчитать: бланки регистрации бланки регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) Запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков. Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11) Пересчитать и запечатать в бумажные конверты использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные доставочные и индивидуальные пакеты (форма ППЭ ) Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. Оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы ППЭ Сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

31 Форма ППЭ-11-01

32 Сбор экзаменационных материалов Сбор экзаменационных материалов Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя: сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ МАШ) сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ МАШ) ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02).

33 Форма ППЭ-13-02

34 Порядок передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена В течение 45 минут после окончания экзамена руководитель ППЭ обязан получить у ответственных организаторов следующие материалы: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2) запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2) пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами неиспользованные доставочные спецпакеты неиспользованные доставочные спецпакеты неиспользованные индивидуальные комплекты неиспользованные индивидуальные комплекты протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02). Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02). Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК: ставят подписи в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) ставят подписи в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01) оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01). оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01).

35 Форма ППЭ-13-01

36 Форма ППЭ-14-01

37 По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения в управление руководителю учреждения, на базе которого организовывалось ППЭ. Уполномоченный представитель ГЭК доставляет Уполномоченный представитель ГЭК доставляет экзаменационные материалы из ППЭ в РЦОИ. экзаменационные материалы из ППЭ в РЦОИ.