Разработаны : Федеральной службой по надзору и контролю в сфере образования Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр тестирования. - презентация

1 Разработаны : Федеральной службой по надзору и контролю в сфере образования Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр тестирования

2 Согласно п. 30 Порядка проведения ЕГЭ, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, учредителем по согласованию с ГЭК (ФЭК). Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.

3 Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:

4 2.1.Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

5 В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать: представители СМИ, аккредитованные общественные наблюдатели, а также должностные лица ОИВ, Рособрнадзора, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/ или ОИВ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе. Общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен. На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить форму ППЭ-18 – см. СбФ.

6 Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОИВ, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

7 Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.

8 В аудитории для участников ЕГЭ с ОВЗ могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание. Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

9 Доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ см. СбФ).

10 Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ категорически запрещены.

11 При проведении экзамена по иностранным языкам технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования», в день экзамена должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена. По прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ. При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист) должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела «Аудирование», в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт, который следует передать в ГЭК.

12 Участникам ЕГЭ запрещается иметь при себе и использовать средства связи, электронно-вычислительную технику. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно- вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляет акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

13 Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ. В случае принятого решения об организации автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях. По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ)

14 Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ). Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01) и вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 05-01), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

15 Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) при необходимости ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)– см. СбФ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ – см. СбФ).

16 Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ – см. СбФ). Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт- дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

17 Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ см. СбФ) и дает указание открыть вход в ППЭ для участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска). Вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих личность и наличия их в утвержденных ОИВ списках распределения в данный ППЭ. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

18 Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05 – 02), в случае обнаружения ошибок, в документе удостоверяющего личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ см. СбФ, указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам.

19 Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

20 Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, черновики, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета). Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ – см. СбФ). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

21 Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с ЭМ. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ). В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (ИК) с ЭМ в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам). В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

22 В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество заменённых индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 см. СбФ).

23 Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, о правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ЕГЭ с помощью заранее подготовленной информации на классной доске. После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее время экзамена не включается.

24 .Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов 2. При нехватке места на бланке ответов 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов 2 в ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ – см. СбФ). Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут.

25 Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (некомплектность ЭМ, брак). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

26 Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ и (форма ППЭ ) При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ ). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК (ФЭК) для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

27 Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине». В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц. Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный ГЭК (ФЭК) направляет акт в ГЭК (ФЭК) и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

28 Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа). В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ 05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (Форма ППЭ-12-02).

29 За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.

30 Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2), ставя при этом: в бланке ответов 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ); организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись, а также в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории напротив своей фамилии.

31 По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов. В присутствии участников ЕГЭ организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) и запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. Организатор заполняет сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете форма ППЭ-11 в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

32 Использованные КИМ, черновики, индивидуальные комплекты имеющие брак или некомплектность пересчитываются, неиспользованные спецпакеты, неиспользованные ИК запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал), на них приклеивают сопроводительные бланки 2 (Форма ППЭ ) в них отмечают наименование и количество ЭМ, затем подписываются. Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы и сдает все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

33 Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ – МАШ является машиночитаемой и обязательна для заполнения и передачи в РЦОИ. (Инструкция по заполнению формы ППЭ МАШ в Приложении 11)

34 Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы: запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1 и бланками ответов 2 (включая дополнительные бланки ответов 2); пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющие брак, некомплектность или испорченными ЭМ, не использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК); протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02).

35 Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ- 12 – 01) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01). Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ сформировывает и передает уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи все ЭМ (форма ППЭ-14 – 01) для анализа проведения ЕГЭ в субъекте РФ.

36 Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ установленных требований к выполнению экзаменационной работы. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ЕГЭ необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ- 02 – см. СбФ). Участник ЕГЭ должен заполнить данную форму в двух экземплярах и лично передать заявление уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному ГЭК.

37 Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным ГЭК. В состав комиссии могут быть включены: руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03 – см. СбФ). Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии. Апелляция и заключение комиссии о результатах проверки в тот же день передаются уполномоченным представителем ГЭК в КК. КК рассматривает апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ не более двух рабочих дней.

38 Апелляция, рассматривается в течение двух дней после подачи заявления участником экзамена. КК рассматривает заключение о результатах проверки и выносит одно из решений: об отклонении апелляции; об удовлетворении апелляции. Решение КК фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией». При удовлетворении апелляции результат ЕГЭ, по процедуре которого участником ЕГЭ была подана апелляция, отменяется и участнику ЕГЭ предоставляется возможность сдать ЕГЭ по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием экзаменов. Информация о результатах рассмотрения апелляции КК передается в уполномоченную организацию в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.