Проведение ЕГЭ в ППЭ По методическим материалам 2011 года ( для организаторов в аудитории) - презентация

1 Проведение ЕГЭ в ППЭ По методическим материалам 2011 года ( для организаторов в аудитории)

2 Письмо ФГУ «Федеральный центр тестирования» от /02 Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ); Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (ППЭ); Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации (РЦОИ); Методические материалы по подготовке, проведению и обработке материалов ЕГЭ в региональных центрах обработки информации (РЦОИ); Информация для участников единого государственного экзамена; Информация для участников единого государственного экзамена; Сводный реестр форм ППЭ, формируемых во время проведения экзамена; Сводный реестр форм ППЭ, формируемых во время проведения экзамена; Сборник форм ППЭ. Сборник форм ППЭ.

3 Проведение экзамена в ППЭ Организаторы обязаны : 1. Явится в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут (иметь документ, удостоверяющий личность) 2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ 3. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену 4. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01) 5. Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации (памятка с кодировкой ОУ, ППЭ, предмета) 6. Встретить участников ЕГЭ за 45 минут до начала экзамена

4 Проведение экзамена в ППЭ После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы: После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы: 1. провожают участников ЕГЭ к аудиториям 2. при входе в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность, участника экзамена с данными, представленными в соответствующей Ведомости (форма ППЭ-05 – 02) 3. указывают участнику экзамена его место в аудитории В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ-05-02

5 Начало проведения экзамена в аудитории Не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ : Не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ : доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов черновики черновики дополнительные бланки ответов 2 дополнительные бланки ответов 2 комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11) комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11) 1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета 1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета

6 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена вскрытие доставочных спец пакетов - фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01). - фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01) вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого Доставочный спецпакет: 15 индивидуальных комплектов 15 индивидуальных комплектов 5 индивидуальных комплектов 5 индивидуальных комплектов резервные дни - 5 индивидуальных комплектов резервные дни - 5 индивидуальных комплектов Индивидуальный комплект: КИМ КИМ бланк регистрации бланк регистрации бланк ответов 1 бланк ответов 1 бланк ответов 2 бланк ответов 2 Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.

7 Замена индивидуального комплекта (ИК) Основаниями для замены индивидуального комплекта могут быть: Несоответствие номера штрих-кода на бланке регистрации и уникального номера на тексте КИМ с номерами соответствующих штрих-кодов на конверте индивидуального комплекта Несоответствие номера штрих-кода на бланке регистрации и уникального номера на тексте КИМ с номерами соответствующих штрих-кодов на конверте индивидуального комплекта Типографский брак индивидуального комплекта Типографский брак индивидуального комплекта Случайные пометки, кляксы, полосы размазанных чернил и т.д., то есть то, что в значительной мере может затруднить распознавание регистрационных данных и ответов участника ЕГЭ Случайные пометки, кляксы, полосы размазанных чернил и т.д., то есть то, что в значительной мере может затруднить распознавание регистрационных данных и ответов участника ЕГЭ

8 Дополнительные бланки ответов 2 Количество выданных дополнительных бланков ответов 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Количество выданных дополнительных бланков ответов 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов 2 На выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка На выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут.

9 Удаление с экзамена « Удален с экзамена» в пропуске запись «Удален с экзамена» в пропуске запись «Удален с экзамена» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске запись «Не закончил экзамен по объективной причине» в пропуске запись «Не закончил экзамен по объективной причине» запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории

10 Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена Ответственный организатор: оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ(форма ППЭ ) фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ(форма ППЭ ) Организаторам запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники

11 Завершение экзамена в аудитории За 30 минут до окончания экзамена организатор информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена Досрочная сдача - прекращается за 15 минут до окончания экзамена Объявление участникам ЕГЭ о завершении экзамена Организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы: КИМ КИМ черновики черновики бланк регистрации бланк регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 Ставя при этом: в бланке ответов 2 и в дополнительном бланке ответов 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме в бланке ответов 2 и в дополнительном бланке ответов 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) напротив своей фамилии участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ ) напротив своей фамилии

12 Сбор экзаменационных материалов В присутствии участников ЕГЭ организатор должен: Пересчитать: бланки регистрации бланки регистрации бланки ответов 1 бланки ответов 1 бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2 (дополнительный бланк ответов 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком) Запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков. Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11) Пересчитать и запечатать в бумажные конверты использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные доставочные и индивидуальные пакеты (форма ППЭ ) Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет. Оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы ППЭ Сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

13 Организатор формирует 5 стопок материалов Бланки регистрации; Бланки регистрации; Бланки ответов 1; Бланки ответов 1; Бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; Бланки ответов 2, в том числе дополнительные бланки ответов 2; КИМ; КИМ; Черновики. Черновики.

14 Сборник форм ППЭ Код формы Наименование Заполняет / Формирует Передаётся в РЦОИ ППЭ Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ Отв. орг. в аудитории Да

15 Форма ППЭ-05-02

16 Сборник форм ППЭ Код формы Наименование Заполняет / Формирует Передаётся в РЦОИ ППЭ Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам 2 Отв. орг. в аудитории Нет ППЭ Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ Отв. орг. в аудитории Да ППЭ Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории Отв. орг. в аудитории Да

17 Форма ППЭ-12-01

18 Форма ППЭ-12-02

19 Форма ППЭ-11-01

20 Форма ППЭ-05-01

21 Форма ППЭ-14-02

22 Участникам ЕГЭ запрещается: иметь при себе мобильные телефоны иметь при себе мобильные телефоны разговоры, вставания с мест разговоры, вставания с мест пересаживания пересаживания пользование справочными материалами, кроме разрешенных пользование справочными материалами, кроме разрешенных хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения Участник ЕГЭ имеет право: подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в день экзамена после сдачи бланков ЕГЭ до выхода из ППЭ

23 Кодировка общеобразовательных предметов в 2011 году

24 Экзаменационные материалы 2011 года

25 Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

26 БР КИМ

27 Бланк регистрации ЕГЭ Бланк регистрации ЕГЭ

28 Бланк ответов 1 Бланк ответов 1

29 В области ответов на задания части А нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д. Письмо министерства образования Нижегородской области от / 2120 «О нарушениях в ходе проведения ЕГЭ»

30 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

31 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

32 Бланк регистрации ЕГЭ Бланк регистрации ЕГЭ поля для рукописного занесения информации : код региона; код региона; код образовательного учреждения; код образовательного учреждения; класс: номер, буква; класс: номер, буква; код пункта проведения ЕГЭ; код пункта проведения ЕГЭ; номер аудитории; номер аудитории; дата экзамена; дата экзамена;

33 Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества экзаменуемого). Если выпускник не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков)

34 Код и название предмета: Кодировка предметов Русский язык 1 Математика 2 Физика 3 Химия 4 Биология 6 Информатика 5 География 8 Английский язык 9 Немецкий язык 10 Французский язык 11 Испанский язык 13 Обществознание 12 История 7 Литература 18

35 До начала работы с бланками ответов

36 Заполняется ответственным организатором в аудитории

37 Информация для заполнения полей этой части бланка должна быть продублирована с информацией, внесенной в бланк регистрации

38 В области ответов на задания части А нельзя допускать случайных пометок, клякс, полос размазанных чернил и т.д.

39 Область замены ошибочных ответов для заданий с выбором ответов из предложенных вариантов

40 Область ответов в краткой свободной форме

41 Область замены ошибочных ответов на задания типа В

42 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2

43 Бланк ответов 2 Бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2 Дополнительный бланк ответов 2