ЕГЭ – 2014 Формы ЕГЭ Региональный центр обработки информации Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки. - презентация

1 ЕГЭ – 2014 Формы ЕГЭ Региональный центр обработки информации Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования

2 Организационные формы ППЭ Наименование формы ППЭ 1 ППЭ-01 – Акт готовности ППЭ 2 ППЭ – Список участников ГИА в аудитории ППЭ (по аудиториям) 3ППЭ – Список участников ЕГЭ образовательной организации 4 ППЭ – Ведомость использования доп. бланков ответов 2 5ППЭ-16 – Расшифровка кодов пунктов проведения ГИА 6 ППЭ-20 – Акт идентификации личности участника ГИА

3 ППЭ-01 – Акт готовности ППЭ Заполняется не позднее, чем за день до начала экзамена совместно с руководителем организации, на базе которого организован ППЭ

4 ППЭ – Список участников ГИА в аудитории ППЭ Выдаётся за один час да начала экзамена ответственному организатору в аудитории (2 экземпляра)

5 ППЭ – Список участников ЕГЭ образовательной организации За один час до начала ЕГЭ выдаётся организатору вне аудитории для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ

6 ППЭ – Ведомость использования доп. бланков ответов 2 Выдаётся за один час до начала ЕГЭ ответственному организатору в аудитории

7 ППЭ-16 – Расшифровка кодов пунктов проведения ГИА Выдаётся за один час до начала ЕГЭ ответственному организатору в аудитории

8 ППЭ-20 – Акт идентификации личности участника ГИА В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательной организации

9 Формы ППЭ, передаваемые в РЦОИ Наименование формы ППЭКол-во 1ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИАпо необходимости (копия) 2 ППЭ -03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА по необходимости (копия) 3ППЭ – – Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭпо количеству аудиторий 4ППЭ – Список организаторов по аудиториям1 5ППЭ – – Список работников ППЭ1 6ППЭ-10 - Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ1 ( копия) 7ППЭ – – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭпо количеству аудиторий 8 ППЭ – – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории по необходимости 9ППЭ – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ1 10 ППЭ – МАШ – Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ 1 11ППЭ – – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ1 12ППЭ – – Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ1 13ППЭ – 18 МАШ – Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭна каждого наблюдателя 14ППЭ-19 – Контроль изменения состава работников в день экзаменапо необходимости 15ППЭ-21 – Акт об удалении участника ГИА (с приложением объяснительных)по необходимости (копии) 16 ППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (с приложением объяснительных, справок) по необходимости (копии)

10 Формы ППЭ, передаваемые в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края и молодёжной политики Ставропольского края Наименование формы ППЭКол-во 1 ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА по необходимости (оригинал) 2 ППЭ -03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА по необходимости (оригинал) 3ППЭ – – Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ по количеству аудиторий (копии) 4 ППЭ-10 - Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ1 ( оригинал) 5ППЭ – – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ по количеству аудиторий (копии) 6 ППЭ – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ1 копия 7ППЭ – – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ1 копия 8 ППЭ-21 – Акт об удалении участника ГИА (с приложением объяснительных) по необходимости (оригинал) 9 ППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (с приложением объяснительных, справок) по необходимости (оригинал)

11 Заполнение машиночитаемой формы ППЭ МАШ Форма ППЭ МАШ «Сводная ведомость учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ» предназначена осуществлять учет ЭМ в ППЭ. Ориентация – горизонтальная. Обязательна для заполнения. Заполняется руководителем ППЭ и членом ГЭК. Передается в РЦОИ для дальнейшей обработки. Автоматизировано заполняются поля: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, номер аудитории, количество участников, распределённых в аудитории. ВАЖНО! Ведомость нельзя скреплять скобами степлера.

12 ППЭ – МАШ – Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ Только в машиночитаемой форме обязательно проставление нолей в пустых клетках

13 Заполнение машиночитаемой формы ППЭ - 18 МАШ Форма ППЭ – 18 МАШ предназначена для учета нарушений, выявленных общественным наблюдателем в ППЭ. Состоит из двух листов. Форма является обязательной. Акт создается на каждый день экзамена для каждого общественного наблюдателя. При формировании формы ППЭ – 18 МАШ происходит автоматизированное заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, ФИО общественного наблюдателя,ФИО члена ГЭК. ФИО руководителя ППЭ. Акт заполняется общественным наблюдателем, который вносит метки в поля по каждому пункту этапов подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ. Если общественный наблюдатель зафиксировал нарушение, не отраженное в акте, то он записывает его в поле «другое нарушение» и оставляет комментарий по итогам общественного наблюдения в ППЭ. Принимает акт член ГЭК. После заполнения акт передается в РЦОИ для дальнейшей автоматизированной обработки. ВАЖНО! Акт нельзя скреплять скобами степлера.

14 ППЭ – 18 МАШ– Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ

15 ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА Форма заполняется участником ЕГЭ в случае обнаружения им нарушений во время проведения ЕГЭ

16 ППЭ-03 – Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА

17 Служебная записка на имя министра образования и молодёжной политики Ставропольского края В.В.Лямина; Акт об удалении участника ГИА из пункта проведения ЕГЭ; Объяснительные всех участников. Копии предоставляются в РЦОИ. Оригиналы – в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края. Член ГЭК контролирует обязательное проставление соответствующих отметок в бланке регистрации участника ЕГЭ и формах 05-02; 12-01; 13-01; 13-02, делает запись в отчёте (ППЭ-10). В случае удаления участника ГИА

18 Служебная записка на имя министра образования и молодёжной политики Ставропольского края В.В.Лямина; Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам; Объяснительные участников; Мед.справки или выписки из документов мед.бригады. Копии предоставляются в РЦОИ. Оригиналы – в министерство образования и молодёжной политики Ставропольского края. Член ГЭК контролирует обязательное проставление соответствующих отметок в бланке регистрации участника ЕГЭ и формах 05-02; 12-01; 13-01; 13-02, делает запись в отчёте (ППЭ-10). В случае досрочного завершения экзамена по объективным причинам

19 ППЭ-21– Акт об удалении участника ГИА ППЭ-22 – Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам указывается причина, диагноз

20 ППЭ – – Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ Поле «Печать КИМ в аудитории» не заполняется

21 ППЭ – – Список организаторов по аудиториям

22 ППЭ – – Список работников ППЭ

23 ППЭ – 19 – Контроль изменения состава работников в день экзамена

24 ППЭ – – Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ

25

26 ППЭ – – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории Столбцы 5, 6, 7 заполняются только те, в которых зафиксировано несоответствие

27 ППЭ – – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории В случае отсутствия коррекции во всех аудиториях ППЭ от ППЭ оформляется одна ведомость, где указано отсутствие коррекции. В этом случае подписывает ведомость руководитель ППЭ. Руководитель ППЭ ____________/Иванова Т.И./

28 ППЭ – – Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ

29 ППЭ – – Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ п.2.1, п.2.2, п.2.3 – должны соответствовать количеству аудиторий

30 ППЭ – – Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ

31 ППЭ Отчёт члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ

32 Спасибо за внимание! Телефоны «горячей линии» РЦОИ: Руководитель РЦОИ – Атапин Павел Михайлович – (8652) Оператор РИС– Аванесова Нана Георгиевна- (8652) Орг. вопросы по заполнению форм, бланков – Кирилова Екатерина Анатольевна - (8652)