ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК Москва 2013. - презентация

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК Москва 2013

2 В день экзамена получить в окружном управлении экзаменационные материалы и пакет документов руководителя ППЭ Инструкция для уполномоченного ГЭК Подготовка к экзамену

3 за 1,5 часа до начала экзамена выдать руководителю ППЭ доставочные спецпакеты с ЭМ пакет руководителя ППЭ дополнительные бланки ответов 2 Важно!! В день проведения ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК приступает к своим обязанностям не позднее чем за 1,5 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ заполнить форму ППЭ Инструкция для уполномоченного ГЭК Подготовка к экзамену

4 ДОЛЖЕН контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении ВНЕШТАТНЫХ ситуаций Важно!! В случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ присутствовать при вскрытии РЕЗЕРВНОГО доставочного соцпакета с ИК в аудитории удалять из ППЭ участников ЕГЭ или лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в случае использования ими мобильных телефонов и иных средств связи Инструкция для уполномоченного ГЭК Проведение экзамена принимать от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и проводить проверку по факту нарушения

5 После завершения экзамена получить от руководителя ППЭ: запечатанные возвратные доставочные пакеты (ВДП) с экзаменационными работами участников ЕГЭ пакеты с использованными КИМ пакет руководителя, сопроводительные документы неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты, Инструкция для уполномоченного ГЭК Завершение экзамена

6 Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО ЭКЗАМЕННАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ возвратные доставочные пакеты с бланками участников ЕГЭ (в том числе с дополнительными бланками ответов 2) неиспользованные доставочные пакеты с ИК (по 15 или по 5 шт.) неиспользованные ИК ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты пакеты с использованными КИМ Инструкция для уполномоченного ГЭК Сдача документов из ППЭ в РЦОИ

7 Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО Инструкция для уполномоченного ГЭК Сдача документов из ППЭ в РЦОИ Форма ППЭ МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» Форма ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ» Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-02, форма ППЭ-03); Любые другие документы (служебные записки, акт удаления участника ЕГЭ, акт о досрочном завершении экзамена) Отчет уполномоченного в ГЭК

8 Инструкция для уполномоченного ГЭК Сдача документов из ППЭ в РЦОИ Д Д Пакет документов из ППЭ (в указанном порядке подшиты в скоросшиватель!!!): форма ППЭ «Ведомость коррекции ПД участников ЕГЭ» форма РЦОИ-02 «Акт приемки ЭМ» форма ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» форма ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» форма ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ» форма ППЭ «Список работников ППЭ» форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» форма ППЭ «Протокол выдачи дополнительных бланков 2» Важно!!! Первым документом в пакете руководителя должна быть ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории форма ППЭ–12-02 В случает отсутствия коррекции в аудиториях ППЭ от ППЭ сдается одна ведомость, где указано отсутствие коррекции

9 Порядок передачи материалов Инструкция для уполномоченного ГЭК Методические материалы, сборник форм ППЭ Методические материалы размещены на сайте РЦОИ RCOI.MCKO.RU

10 Остается на хранение в ППЭ Форма ППЭ Черновики Важно!! По окончании приемки заполняется форма РЦОИ-02 в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается в РЦОИ, второй передается уполномоченному представителю ГЭК. Форма ППЭ Форма ППЭ Форма ППЭ Форма ППЭ Форма ППЭ-16 Инструкция для уполномоченного ГЭК Завершение экзамена

11 Досрочная сдача ЭМ прекращается за 15 минут до окончания экзамена Несоблюдение временных рамок экзамена Ошибки при записи в поле «Код ОУ», «Код ППЭ», «подпись участника», неправильное заполнение регистрационных полей при выдаче дополнительных бланков 2 Невнимательная проверка правильности заполнения бланков В аудитории обязательно должны находиться 2 организатора. Если один организатор покидает аудиторию, его заменяет организатор вне аудитории Выход из аудитории Запрещается в течение экзамена читать книги, иметь при себе мобильные телефоны, разговаривать, отвлекаться на прием пищи Действия, не предписанные инструкциями Отсутствие подписей участников в форме ППЭ Запрещается: вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки, менять ориентацию бланков в пакете Некорректное заполнение форм, неправильная упаковка бланков Инструкция для уполномоченного ГЭК Основные нарушения процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ

12 Замена организаторов в аудитории организаторами вне аудитории, опоздание организаторов Отсутствие подписей организаторов в форме ППЭ ; отсутствие персональных данных в форме ППЭ ) Назначение организаторов, заполнение форм Несоблюдение временных рамок экзамена, неправильное заполнение регистрационных полей бланков участников экзамена Использование в качестве дополнительных бланков листов белой бумаги формата А4 Нечеткий инструктаж руководителем организаторам по проведению экзамена Хождение по ППЭ посторонних лиц, нахождение в ППЭ учителей ОУ, на базе которого сформирован ППЭ Отсутствие контроля за посторонними лицами, не имеющие находится в ППЭ Инструкция для уполномоченного ГЭК Основные нарушения процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ