Министерство образования и науки РФ Омский государственный технический университет Реализация корпоративного взаимодействия вузовских библиотек на базе ЭБС «АРБУЗ» Борисенко Е.С., зам. директора библиотеки ОмГТУ по новым технологиям

I. Подключение внешней ЭБС II. Создание собственной ЭБС вуза III. Создание межвузовской ЭБС Пути решения проблемы обеспеченности обучающихся доступом к ЭБС

ЭБС «АРБУЗ» Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебного (ых) Заведения (й) Зарегистрирована ОмГТУ в мае 2011 г. Базируется на системе автоматизации библиотек «ИРБИС»

Правовая легальность ЭБС «АРБУЗ»

Приказ Минобрнауки РФ от г. 588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно- методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ» п/п Основные сведения об электронно-библиотечной системе Основные сведения об ЭБС «АРБУЗ» 1.Наименование электронно-библиотечной системы, предоставляющей возможность круглосуточного дистанционного индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет, адрес в сети Интернет ЭБС «АРБУЗ» Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ «ЭБС «АРБУЗ»» , выданное Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам 27 мая 2011 г. 2.Сведения о правообладателе электронно-библиотечной системы и заключенном с ним договоре, включая срок действия заключенного договора Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Омский государственный технический университет» 3.Сведения о наличии зарегистрированной в установленном порядке базе данных материалов электронно-библиотечной системы Свидетельство о государственной регистрации базы данных «Материалы (контент) для ЭБС «АРБУЗ» , выданное Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам 27 мая 2011 г. 4.Сведения о наличии зарегистрированного в установленном порядке электронного средства массовой информации Свидетельство Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) о регистрации средства массовой информации lib.omgtu.ru Эл ФС от 10 июня 2011 г. 5.Наличие возможности одновременного индивидуального доступа к электронно-библиотечной системе, в том числе одновременного доступа к каждому изданию, входящему в электронно-библиотечную систему, не менее чем для 25 процентов обучающихся по каждой из форм получения образования Предоставляет возможность круглосуточного дистанционного индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет. Раздел 4. Обеспечение образовательного процесса электронно-библиотечной системой, необходимой для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебного Заведения Требования Приказа Минобрнауки РФ 1953 от г. ЭБС «АРБУЗ» Пункт 3 Обеспечение каждого обучающегося вуза доступом к ЭБС, включающей издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно- исследовательского процесса в вузах, и обеспечивающей возможность доступа к ним через сеть Интернет ЭБС «АРБУЗ» не имеет ограничений по количеству подключений. Использование единой технологической платформы (САБ ИРБИС) позволяет автоматизировать процесс ведения базы данных пользователей ЭБС (таковыми являются пользователи, присутствующие в БД читателей САБ ИРБИС организации), т.е. поддерживается одновременный индивидуальный доступ к содержимому ЭБС «АРБУЗ» в соответствии с требованиями ФГОС ВПО.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебного Заведения Требования Приказа Минобрнауки РФ 1953 от г. ЭБС «АРБУЗ» Пункт 3 Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся вуза доступом к электронным научным и образовательным ресурсам включают: Возможность использования вузом одной или нескольких сторонних ЭБС. При использовании нескольких ЭБС учитываются их совокупные качественные и количественные характеристики ЭБС «АРБУЗ» обеспечивает интеграцию с внешними подписными ресурсами (при наличии у вуза подписки на них) в рамках единого интерфейса. В качестве примера: ЭБС «Книгафонд», ЭБС iBOOKS, EBSCO, Springer, ЭБД РГБ, реферативные журналы ВИНИТИ (ЭлРЖ) Это позволяет выполнить требование о возможности доступа к зарубежным периодическим научным изданиям.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебного Заведения

Требования Приказа Минобрнауки РФ 1953 от г. ЭБС «АРБУЗ» Пункт 3 Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся вуза доступом к электронным научным и образовательным ресурсам включают: Доступность для обучающегося вуза не менее трех учебных и (или) научных электронных изданий по изучаемым дисциплинам, в т. ч. входящих в ЭБС, доступ к которой обеспечивается для обучающихся вуза Уникальность ЭБС «АРБУЗ» - это возможность на базе существующей картотеки книгообеспеченности вуза (ведется на АРМ Книгообеспеченность ИРБИС64) программно рассчитать коэффициент обеспеченности обучающихся электронными изданиями. Т.е. обеспечивается интеграция ЭБС с ЭК и картотекой обеспеченности.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебного Заведения Требования Приказа Минобрнауки РФ 1953 от г. ЭБС «АРБУЗ» Пункт 3. Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся вуза доступом к электронным научным и образовательным ресурсам включают: Минимальный (базовый) уровень и динамику роста коэффициента обеспеченности обучающихся вуза доступом к ЭБС в соответствии с п.4. приказа (К ЭБС ). Минимальный (базовый) уровень и динамику роста коэффициента обеспеченности обучающихся вуза электронными изданиями по изучаемым дисциплинам в соответствии с п.5. приказа (К ЭИ ). Динамика роста показателей ЭБС «АРБУЗ» обеспечивается за счет объединения контентов вузов, приобретения электронных изданий, подключения внешних ресурсов

Межвузовская ЭБС: новые возможности Координация работы по формированию фондов с библиотеками региона Повышение К ЭБС за счет суммирования контентов участвующих вузов Создание региональных или профильных (ведомственных) ЭБС Минимизация финансовых затрат на исполнение требований Минобрнауки РФ Возможность получения скидок на внешние ресурсы при координировании подписки. Дополнительные возможности при использовании единой технологической платформы, интегрированной с используемой системой автоматизации библиотек Интеграция картотеки обеспеченности с ЭБС Возможность автоматизированного расчета не только К ЭБС, но и К ЭИ Повышение традиционного К ОБЕСПЕЧЕННОСТИ Единая БД читателей библиотеки и пользователей ЭБС Коллективная работа над метаописаниями и полными текстами

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений Участники: Омский государственный технический университет Омская академия МВД России Омский юридический институт Омский экономический институт Омский институт(филиал) РГТЭУ Алтайская государственная академия образования им. В.М.Шукшина Северо - Западный открытый технический университет (СПб.) Военная академия тыла и транспорта имени генерала армии А.В.Хрулева Подписан договор: Новосибирский государственный технический университет (САБ Virtua) Предварительные переговоры: Кузбасский государственный технический университет Алтайский государственный университет

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений Стабильность развития Включение в перспективные и текущие планы ОмГТУ мероприятий по развитию ЭБС «АРБУЗ»; Поддержка материальной базы ЭБС – приобретено 2 сервера ЭБС (ЭБС «АРБУЗ» + СУБД ИРБИС64/128), планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан А2-ЦМ (выделено помещение и соответствующие штатные единицы), модернизирована (до емкости 32 Тб) система хранения данных.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений Легитимность контента обеспечивает наличие в ОмГТУ «Положения о системе защиты интеллектуальной собственности ОмГТУ» П и дополнительного соглашения «Охрана интеллектуальной собственности ОмГТУ» к Трудовому договору в соответствии с СТО ОмГТУ ; Авторского договора.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений Нормативное обеспечение приказы по ОмГТУ 317/1 от ( о полноте комплектования библиотечного фонда и ЭБС ОмГТУ изданиями вуза); 442/1 от (о монографиях); 121 от (о подготовке и выпуске в издательстве ОмГТУ электронных изданий); 177/1 от (об авторских договорах); 372/1 от (о стоимости ПО ЭБС «АРБУЗ»). Шаблоны договоров о взаимном использовании информационных ресурсов сторон (с партнерами по ЭБС); о безвозмездном взаимовыгодном обмене, использовании и предоставлении друг другу неисключительных прав на электронные версии издающихся в организациях журналов, входящих в список ВАК.

ЭБС АРБУЗ сегодня Исполнение требований к ЭБС вуза п.6 Приказа Минобрнауки РФ 1953 от г. Содержатель- ные характеристи ки ЭБС вуза Минимальное значение ЭБС «АРБУЗ» сегодня Динамики роста обеспеченности, вес (К i ) 2012 min K ЭБС = 0, min K ЭБС = 0, min K ЭБС = 0, min K ЭБС = 1 1. Количество учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального и экономического цикла – за последние 5 лет) тыс. изданий не менее 2,5 2,647 2,5 - 3,53,5 - 4,5 4,5 - 5,0 свыше 5,0 2. Количество научных монографий тыс. наименова ний не менее 0,50,263 0,5 - 0,750,75 - 1,0 свыше 1,0 3. Количество журналов из Перечня российских рецензируемых научных журналов, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук, утвержденного Высшей аттестационной комиссией Минобрнауки РФ наименова ний не менее свыше 100

ЭБС АРБУЗ сегодня Исполнение требований к ЭБС вуза п.6 Приказа Минобрнауки РФ 1953 от г. Содержатель ные характеристи- ки ЭБС вуза Минимальное значение ЭБС «АРБУЗ» сегодня Динамики роста обеспеченности, вес (К i ) 2012 min K ЭБС = min K ЭБС = min K ЭБС = min K ЭБС = Количество учебников и учебных пособий по основным областям знаний (базовым разделам ОКСО – укрупненным группам специальностей УГС) изданий по каждой из не менее чем 20 % УГС не менее более Количество представленных в ЭБС издательств, выпускающих издания, используемые в образовательном процессе издательств не менее свыше Общее число изданий, включенных в ЭБС тыс. изданий не менее 5 5, свыше 100

Собственный К ЭБС ОмГТУ ТребованиеЗначениеКоэффициент Количество учебников и учебных пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального и экономического цикла - за последние 5 лет) Количество научных монографий2630 Количество журналов ВАК260 Учебников и учебных пособий по основным областям знаний (базовым разделам ОКСО - УГС) 2141 Количество представленных в ЭБС издательств, выпускающих издания, используемые в образовательном процессе Общее число изданий, включенное в ЭБС ИТОГО K ЭБС =33 баллов

Обеспеченность студентов ОмГТУ электронными изданиями Дисциплин всего: Дисциплин c тремя или более ЭИ: 7627 K ЭИ ОмГТУ = 38 баллов Комплексная оценка обеспеченности: 71 балл

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений Сервисы для пользователей: поиск более чем по 20 элементам библиографического описания, навигация по оглавлению документа, постраничный просмотр, конспектирование и распечатка; параллельный поиск по нескольким внутренним и внешним БД; возможна регистрация читателя одновременно в нескольких библиотеках – партнерах ЭБС; поддержка личного кабинета пользователя.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений Сервисы для профессионалов: поддержка ГОСТ «Библиографическая запись. Библиографическое описание», экспорт библиографических описаний в формате RUSMARC ISO 2709; поиск по внешним БД и интегрирование в запись ЭК аннотаций; подсчет статистики по трем направлениям - сайт, библиотечная статистика, платные услуги; поддержка фотогалерей, виртуальных экспозиций выставок, виртуальной справки, «портрета ученого»; показ новых поступлений по разделам знаний; аутсорсинг работы нескольких организаций (и, соответственно, точек входа) в рамках одного сервера.

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Пример результата поиска

ЭБС «АРБУЗ» сегодня Работа с полнотекстовой базой данных

Что необходимо для участия в межвузовской ЭБС Заключение договора об обмене контентом: передача неисключительных прав на внутривузовские издания в ЭБС «АРБУЗ» для всех участников, получение неисключительных прав на издания всех участников Загрузка в систему собственных внутривузовских изданий в формате PDF, XLS(X), DOC(X), RTF, PPT(X) Приобретение модуля доступа к БД организации или собственной точки доступа

Стоимость программного обеспечения ТребованиеСтоимость без учета НДС 1.Модуль доступа к БД организации (БД ЭК, БД читателей, БД книгообеспеченности) и предоставление доступа к этим БД 20 тыс. руб. / год 2.Программное обеспечение ЭБС АРБУЗ. Модули доступа к БД уже включены в систему. Требует наличия лицензии на сервер приложений ИРБИС 64/128, TCP/IP сервер ИРБИС 64/128 без ограничений на кол-во пользователей. от 95 тыс. руб. в зависимости от возможностей системы % от стоимости ежегодно (первый год бесплатно) за тех. поддержку

Что получают вузы, участвуя в ЭБС «АРБУЗ» Исполнение требований Минобрнауки по обеспеченности ЭБС и ЭИ без серьезных финансовых вложений Доступ к объединенной коллекции изданий, возможность их использования в собственной картотеке книгообеспеченности Повышение коэффициентов ЭБС, обеспеченности обучающихся ЭИ, традиционного коэффициента обеспеченности Отсутствие ограничений на количество и продолжительность подключения пользователей Возможность самостоятельно определять права доступа к ЭИ (свободный доступ, только для пользователей ЭБС, только для пользователей вуза)…

Что получают вузы, приобретая программное обеспечение ЭБС «АРБУЗ» Все возможности участника ЭБС «АРБУЗ» Создание собственной ЭБС вуза Возможности по централизации и унификации доступа к внешним ресурсам библиотеки из одной точки Независимость от каких-либо внешних ЭБС Возможность создания собственных профильных, ведомственных и иных объединений Возможность организации собственного сайта библиотеки или интеграция в уже существующий Прирост статистических параметров посещаемости, книговыдачи библиотеки Поддержка дополнительных библиотечных сервисов виртуальные выставки, виртуальные справки, информация о книгообеспеченности, портрет ученого, отображение новых поступлений по отраслям знаний и т.д.

Задачи, которые легче решать вместе Автоматизированная Распределенная Библиотека Учебных Заведений повышение полноты библиографических описаний в электронных каталогах библиотек; аналитическая роспись статей; обмен полными текстами: повышение отчетных коэффициентов обеспеченности студентов литературой, доступом к электронно-библиотечным системам, обеспеченность дисциплин электронными изданиями; совместная подписка на коммерческие электронные ресурсы; совместная статистика. Больше ресурсов – больше выдача.

Повышение полноты библиографических описаний в электронных каталогах библиотек. Аналитическая роспись статей автоматическое создание и поддержание актуальности единого централизованного дедублицированного электронного каталога, содержащего максимально полную библиографию; создание ссылок от записей централизованного каталога к записям каталогов библиотек; автоматическое пополнение каталогов библиотек данными; подписка библиотек на записи (аналитика, документы с доступными полными текстами и т.д.).

Повышение полноты библиографических описаний в электронных каталогах библиотек. Редактирование профиля организации

Задачи, которые легче решать вместе Обмен полными текстами Повышение коэффициентов обеспеченности студентов литературой Повышение коэффициентов обеспеченности студентов доступом к электронно-библиотечным системам Обеспеченность дисциплин электронными изданиями

Задачи, которые легче решать вместе Совместная подписка на коммерческие электронные ресурсы Скидки на корпоративную подписку Возможности безвозмездного обмена контентом между ЭБС «АРБУЗ» и обладателями лицензионных прав (издание на издание, коллекция на коллекцию и т.д.) Способ реализации: Центральный узел ЭБС «АРБУЗ» (ОмГТУ) выступает в качестве агрегатора ресурсов с возможностью подписки на внешние ресурсы

Задачи, которые легче решать вместе Совместная статистика Новое место обслуживания читателей: полная интеграция с САБ «ИРБИС» Автоматизированный расчет К ЭБС, К ЭИ. Предоставление информации о К книгообеспеченности в Web

Давайте объединимся!

Спасибо за внимание , Россия, г. Омск, пр. Мира, 11, Научная библиотека ОмГТУ