Слайд 1 Автоматизация внутренней деятельности туристической фирмы

Слайд 2 Типовое решение для Турагентств на основе системы 1С:Предприятие «1С-Рарус:Турагентство» Возможности«1С-Рарус:Турагентство» Типовое решения для Туроператоров Технология внедрения Цены Наши координаты Содержание

Слайд 3 Для Туристических Агентств, которым необходимо автоматизировать административный и бухгалтерский учет; Вести учет и смотреть отчетность в единой базе; Возможность контроля и учета как в единой базе, так и с разделением данных на управленческие и бухгалтерские; Автоматизация операций, таких как: 1С-Рарус:Турагентство Формирование заявок Выписка всех необходимых документов Контроль оплат и задолженности Перенос данных из заявок в документы бухгалтерского учета Отчетность Разграничение прав доступа

Слайд 4 Особенности решения Оформление всего пакета первичных документов, необходимых для оформления продаж туристических продуктов (Тур-1, Ваучер, Путевка, Договор с клиентом). Специализированные механизмы для контроля за работой пользователя в системе. Возможность ведения учета сети туристических компаний, нескольких юридических лиц, территориально - распределенный учет. Реализовано на основе системы «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет» Учет торговли комиссионными услугами (агентская схема), собственными и покупными услугами в составе одного тура. Специализированные возможности комплексного управленческого учета для возможности видеть и контролировать деятельность турфирмы, как она есть на самом деле.

Слайд 5 Возможность быстрого ввода заказа с заполнением всех необходимых справочников непосредственно из заявки (не нужно предварительно заполнять справочники); Возможность ввода специальных туров со своей стоимостью и себестоимостью по каждой услуге. Это важно для агентств, которые занимаются индивидуальными турами; Возможность редактирования шаблона печатных форм и формирования документов в формате MS WORD (ТУР-1, Санаторно-Курортная, Форма 2, Договор с клиентом, …); Детальный универсальный отчет – «Анализ продаж», как инструмент контроля для директора компании; Формирование бухгалтерских проводок и отчетности. Основные возможности решения

Слайд 6 1С-Рарус:Туроператор - комплексная система оперативного управленческого и бухгалтерского учета Широкие возможности администрирования доступа для пользователей Многофирменный и многовалютный учет; «Заявка на тур» может быть операторской или агентской с автоматическим расчетом стоимости тура; Возможность задавать различные варианты расчета стоимости/себестоимости проживания и проезда; Автоматическая подготовка туристического пакета; Возможность использования готового пакета в комбинации с дополнительными услугами; Распределение оплат от клиентов для закрытия задолженности по заявкам и туристам. Типовое решение для туроператоров

Слайд 7 Новые возможности: Отслеживание взаиморасчетов по курсу ЦБ + % Отслеживание квот в течение дня Просмотр данных по взаиморасчетам с клиентами и поставщиками непосредственно в документе «Заявка» Контроль статуса оплаты клиентом и отдельно статуса оплаты поставщику Печать журнала заявок Возможность сортировки заявок на дату создания и дату начала тура в журнале Гибкая настройка видимости данных в журнале - фильтры Возможность просмотра любых изменений в заявках, которые вносят менеджеры через файл-отчет по истории работы с заявкой; Администрирование доступа к информации без программирования.

Слайд 8 Доработаны отчеты: Отчет по заявкам Вся информация о продажах в разрезе менеджеров, покупателей, направлений, поставщиков; Возможность настройки отчета – управление выводимой информацией; Полная информация о туре; Списки туристов Автоматическое заполнение списков туристов по выбранному направлению, отелю и дате вылета; Настройка параметров печати списков.

Слайд 9 Технология внедрения : «1С-Рарус:Турагентство» и «1С-Рарус:Туроператор» – гибко настраиваемые системы В случае необходимости систему можно адаптировать под технологию работы турфирмы. Для успешного внедрения необходимо: 1.Четко сформулировать требования к системе на уровне описания необходимых функциональных возможностей. 2.Постановку задачи и описание требований выполнить в виде в виде технического проекта - детального описания разрабатываемых или дорабатываемых частей системы. 3.Разработать и доработать необходимые возможности системы. 4.Провести тестирование. 5.Обучить пользователей. 6.Ввести в эксплуатацию новую систему. 7.Провести первичное сопровождение.

Слайд 10 Технология внедрения : На что необходимо обратить внимание при внедрении: Общие требования к системе без детального описания разрабатываемых или дорабатываемых частей системы могут привести к расхождению желаемого и полученного результата в итоге проекта. Необходим поэтапный контроль разработки как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. Перед окончательным запуском в эксплуатацию необходимо провести тщательное тестирование новой системы и обучить пользователей. При вводе в эксплуатацию новой системы обеспечить первый период сопровождения силами разработчиков.

Слайд 11 «1С-Рарус:Туроператор, ред.1» Сетевая версия: руб. «1С-Рарус:Турагентство, ред.1» Сетевая версия: руб. Локальная версия: 7500 руб. Все сетевые версии без ограничения по числу пользователей! Ценовая политика

Слайд 12 Евгений Докучаев, Алексей Константинов 1С-Рарус, Москва, ул. Чаянова, д.15, корп.5, Центральный подъезд, 10-ый этаж Тел./факс: (495) /