Система контроля финансовых потоков «ФИНКОНТРОЛЛИНГ» © ООО «ЛВТ-Программы»

О создании системы В 2006 году после очередной реструктуризации в НАЭК «Энергоатом» возникла необходимость создания централизованной системы контроля финансовых потоков. В качестве инструмента для реализации новой системы руководством была выбрана новая на то время технологическая платформа 1С:Предприятие 8, а в качестве разработчиков и специалистов- внедренцев – консалтинговая группа ЛВТ. Три года эксплуатации и доработок, связанных с изменяющимися требованиями руководства НАЭК, позволили нам создать гибкую, хорошо настраиваемую Систему, дающую первому лицу организации (или группе топ менеджеров) полный контроль как над каждым платежом организации. Предусмотрен и их анализ в любых разрезах (по контрагентам, по статьям или источникам финансирования, по договорам), необходимый для принятия решений стратегического характера.

География внедрения На данный момент в разработанной Системе зарегистрировано более сотни пользователей, которые занимаются вводом заявок на платежи, планированием лимитов финансирования, анализом и промежуточным контролем заявок. Эти рабочие места находятся в пяти городах Украины, в более чем десятке подотчетных организаций.

Схема работы системы В процессе визирования заявок возможно подписание промежуточных утверждающих документов руководителями как заявляющих, так и контролирующих подразделений. Ни один платеж не только не уйдет без подписи руководителя, но он даже не попадет на подпись без визы контролирующего подразделения. Система облегчает принятие решения высшим руководством, освобождая его от обработки огромных массивов данных. Используется механизм электронной подписи документов.

Элементы интерфейса Интерфейс системы максимально соответствует стандартам типовых решений 1С, что существенно облегчает изучение и освоение системы пользователями. При вводе данных широко используется заполнение реквизитов по документу-основанию, что ускоряет и упрощает создание документов, а так же существенно снижает объемы ошибочно введенных данных.

Режимы работы Наша Система позволяет всем пользователям работать в единой базе данных – заявка может быть проверена, отменена или оплачена уже через несколько секунд после ввода (Online). Режим online имеет существенные преимущества. В любой момент времени руководство не только головного офиса, но и удаленных подразделений, может получить всевозможные аналитические отчеты по недофинансированию заявок, выполнению лимитов финансирования, оплате по контрагентам и договорам. Однако, если такая работа не может быть реализована технически, либо имеют место технические неполадки в столь разветвленной сети, имеется возможность передавать заявки и получать подтверждения посредством передачи файлов обмена по электронной почте (Offline).

Подсистема «Банкинг» Система выдаёт рассогласование их с утвержденными ранее платежами и требует дополнительного подтверждения в случае его наличия (третья подпись). Дополнительные задержки в связи с этой процедурой составляют минуты. Дополнительно нами была разработана система контроля банковской дисциплины – Банкинг - которая подтверждает соответствие отправленных подразделением платежей с утвержденными высшим руководством. С банками заключены соответствующие договора, согласно которым они предоставляют в Систему информацию о фактических платежах подразделений.

О Разработчике Адрес: Киев, ул.Мельникова 2/10, корп. 14, к Почта: 04050, Киев-50, а/я 35 Тел./Факс: (044) Сайт: Основным видом деятельности основателей и основных сотрудников организации с 1994 года является работа по созданию автоматизированных бухгалтерских и финансовых систем на базе программного обеспечения фирмы «1С» а также различные виды аудиторских и консультационных услуг. Консалтинговая группа ЛВТ состоит из двух организаций - аудиторской фирмы АФ ООО «ЛВТ-аудит» и предприятия ООО «ЛВТ-программы», которые работают как единая структура. ООО «ЛВТ-программы» имеет статус – «Франчайзи» фирмы «1С». Аудиторская фирма «ЛВТ-аудит» является коллективным членом Союза аудиторов Украины.