Monitoring and presentation of the results of the educational process Assist.prof. Marian Dubik On-line AIS Academic Information System manager

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) Training Seminar Methodologies and procedures of definition, gathering, elaboration and presentation of information and data for quality assurance of study programmes: experiences and best practices Bratislava, October 2012

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) Academic Information System at STU Академическая информационная система The most important sections of the AIS: Самый важный раздел АИС: System - student - students. Система студент System of studies – study department. Система обучения My lectures - lecturers. Мои лекции Research – lecturers and researchers. Исследования Documentation in AIS - all students and teachers. Документация в AIS Personal management – all AIS users. Персональный менеджмент other possibilities (E-agenda, E-learning, Public information...) другие возможности

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System - student Система студент My studiesМоя учеба Student portalСтуденческий портал. E-Index Pезультаты исследования Control of the study plan. Проверка учебного плана Teachers report Отчёт преподавателей. A comprehensive overview of the study. Всесторонний обзор обучения Timetable Pасписание.

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System - student Система студент My studiesМоя учеба Registration/Enrollment – electronically Pегистрация/зачисление Registration and changes in registration - electronically. Регистрация и изменения в регистрации Evaluation of the the course by students Оценка студентами предметов Register for exam Регистрация на экзамены. Printing different information and requests. Печать различной информации и запросов. Electronic requests for Study Department and teachers Электронные запросы для учебного отдела и преподавателей. Scholarships Стипендии

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) e-Agenda Э-повестка дня Accommodation жилье Administration student homes Администрация студенческих общежитий

eLearning Электронное обучение Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

Personal management Персональный органайзер AIS box Э-почтовый ящик Book loans in the school library Книги, взятые в университетской библиотеке Blogs Блоги

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) Documentation in AIS Документация в АИС Documentation in AIS – materials to study, the documents. Документация в АИС - материалы для обучения, документы. Public information. Информация для общего доступа Organizing and supporting information. Организационная и вспомогательная информация.

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System of study Система обучения Study department Отдел обучения Electronic student records. Электронные записи студентов Electronic student registration. Электронная регистрация студентов

System of study Система обучения Study department Отдел обучения State examinations, management of theses, Государственные экзамены, управление регистрацией диссертаций. checking originality of work and official outputs (diplomas, certificates...). Проверка оригинальности работ и официальных результатов (дипломов, сертификатов…) Mass exclusion from study (successful and unsuccessful students). Общая отчисляемость с обучения (успешных и неуспешных студентов) Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обучения Study department Отдел обучения Catalogue of courses. Каталог курсов Study plans. Учебные планы List of students (listings). Список студентов (составление списка)

System of study Система обучения Study department Отдел обучения Statistics on registration and enrollment. Статистика регистраций и зачислений. Creating timetables Создание расписания Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of study Система обучения Study department Отдел обучения Preparation and payment of scholarships. Подготовка и выплаты стипендий. Questionnaire - Evaluation of student of teaching process. Анкета - Оценка студентом учебного процесса.

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System of study Система обучения Study department Отдел обучения Statistics for the school and for ministries. Статистика для института и для министерств. Administration periods of study Управление периодами обучения

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System of study Система обучения Admission ProcedureПорядок приёма Records and handing with application form to the study. Подача заявки и запись на обучение Dates of the admission procedure. Даты вступительных экзаменов. Admissions Board decision Результат вступительных испытаний.

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System of study Система обучения Admission Procedure Порядок приёма Individual and group entries into of study. Индивидуальные и групповые записи на обучение. Statistics of the admission procedure. Статистика приёма.

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) System of teacherСистема преподавателя My teaching. Мои занятия My lecturesМои лекции List of courses. Список курсов. Complete information on the number of students, teachers and timetable. Полная информация о количестве студентов, преподавателей и расписанию. Evidencia dochádzky študentov na cvičenia Priebežné hodnotenie – zápočty. Vypisovanie termínov na skúšky. Skúšková správa.

System of teacher Система преподавателя My teaching. Мои занятия My lecturesМои лекции Attendance of students to the exercises. Участие студентов на практических занятиях Continuous evaluation. Предварительный тест. Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателя My teaching. Мои занятия My lecturesМои лекции Terms for exams Экзаменационный период Examination report. Результаты экзаменов Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателя My teaching. Мои занятия Electronic testing, commissioning and transfer of work and the possibility of electronic testing students. Электронное тестирование, ввод в эксплуатацию и передача работы и возможность электронного тестирования студентов.

System of teacher Система преподавателя My teaching. Мои занятия Communication teacher and a student (individually and collectively). Общение между преподавателем и студентом (индивидуально и коллективно). A comprehensive overview of teaching. Полный обзор обучения. Electronic discussion with students. Электронные дискуссии со студентами Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacher Система преподавателя My teaching. Мои занятия Theses Диссертации Suggestions for topics Bachelor's, master's and doctoral theses. Предложенные темы бакалаврских, магистрских и докторских работ.

System of teacher Система преподавателя My teaching. Мои занятия Theses Диссертации A complete overview of the process of final thesis. Полный обзор процесса окончания диссертации Opponency. Bозражения Checking originality - report. Проверка оригинальности - отчёт Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP)

System of teacherСистема преподавателя Science and Research.Наука и исследования Research Исследование Records of research Записи исследований My publications Мои публикации My publications in CREPC (Central Registry of Evidence publications) Мои публикации (Центральный реестр регистрации публикаций)

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) Documentation in AIS - types of documentation Документация в АИС - типы документации Documents on the subject, study AIS. Organizational materials for students and staff. Организационные материалы для студентов и преподавателей History documents and copy documents in the period. История документов и копии документов за определённый период Public information. Общественная информация Organizational and supporting information. Организационная и вспомогательная информация Instructions for working in AIS. Инструкции для работы в АИС The official board. Официальная доска

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) The STU The Slovak University of Technology was established in Словацкий технический университет был основан в 1937 году At present it has 7 Faculties with students В настоящее время он имеет 7 факультетов с студентов Faculty of Civil Engineering 3932 students studying in the 8th undergraduate programs (2458), 12th master programs (1144) and 9th doctoral programs (330). Cтроительный факультет имеет 3932 учащихся в 8-ми программах бакалаврского обучения (2458), 12 магистрских программ (1144) и 9 докторских программ (330). AIS Three universities in Slovakia and four in the Czech Republic using AIS.

Tempus SMGR No: – TEMPUS IT Documentation for Quality Assurance of Study Programmes (DoQuP) Thank you for your attention. Благодарю Вас за внимание. contact:

The authors of the system: IS4U, s.r.o. U Vodárny 2a Brno Czech Republic