Запись в первые классы Нормативно-правовые аспекты Основные принципы Работа с информационной системой

Правовая база Приказ ДОгМ 910 от «Об утверждении Временных правил регистрации электронных заявлений о приеме детей в первые классы общеобразовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы»

Важные факты Территориальное закрепление Начало записи – 15 декабря Запись через портал госуслуг и ОСИП

Разделение функций ОСИП: – Регистрирует заявления – Корректирует данные НОУ: – Регистрирует заявления – Вводит план приема – Планирует и проводит встречи с родителями – Формирует классы – Ведет контингент

АИС «Регистрация заявлений» Единый реестр заявлений Автоматическое информирование родителей о каждом действии с его заявлением

АИС «Регистрация заявлений» Подключение к интернету Браузер: FireFox, Chrome, Safari, Opera, Internet Explorer Логин и пароль

АИС «Регистрация заявлений» Для обучения: Логин и пароль содержат символы латинского алфавита в верхнем и нижнем регистрах, а также цифры. Перед вводом проверьте раскладку клавиатуры! Логин и пароль содержат символы латинского алфавита в верхнем и нижнем регистрах, а также цифры. Перед вводом проверьте раскладку клавиатуры!

Информация о текущем пользователе Область меню Инструменты поиска заявлений Блок статистики. Пока не работает! Блок статистики. Пока не работает! Список последних принятых заявлений Для сообщений от разработчиков и службы поддержки Для важных документов. Приказ ДОгМ, руководство пользователя и эта презентация ЛЕЖАТ ЗДЕСЬ! Для важных документов. Приказ ДОгМ, руководство пользователя и эта презентация ЛЕЖАТ ЗДЕСЬ!

Основной список будет пуст, т.к. у НОУ нет закрепленной территории Основной, дополнительный и индивидуальный списки

Дополнительный список – заявления, в которых ваша школа указана как школа по выбору. Иными словами: заявления с адреса, НЕ относящегося к вашей школе. Дополнительный список – заявления, в которых ваша школа указана как школа по выбору. Иными словами: заявления с адреса, НЕ относящегося к вашей школе. Кнопка просмотра заявления Откроется форма просмотра заявления. Кнопка просмотра заявления Откроется форма просмотра заявления. Кнопка «пометить заявление». Пометки на заявлениях видит только автор. Вы не видите чужих пометок, никто не видит ваших. Кнопка «пометить заявление». Пометки на заявлениях видит только автор. Вы не видите чужих пометок, никто не видит ваших. Таким значком в списках заявлений сопровождаются заявления с пометкой. Кнопка «снять пометку» Закончили индивидуальную работу – сняли пометку. Кнопка «снять пометку» Закончили индивидуальную работу – сняли пометку. Основной, дополнительный и индивидуальный списки

Помечены для индивидуальной работы – заявления, которые Вы с какой-то целью отметили для отдельной обработки. Пример: подготовка списка для обзвонки. Помечены для индивидуальной работы – заявления, которые Вы с какой-то целью отметили для отдельной обработки. Пример: подготовка списка для обзвонки. Основной, дополнительный и индивидуальный списки

Поиск заявления В блоке поиска можно указать один или несколько параметров поиска: номер, фамилия, серия и номер документа и т.д.

Просмотр заявления

Реестр заявлений Перечень заявлений, поданных в вашу школу Фильтр по статусу заявления Фильтр по источникам заявления Фильтр по школам. Доступны заявления только в вашу школу. Фильтр по данным ребенка. Фильтр по данным заявителя. Применить/отменить фильтр

Основные операции сотрудника НОУ: 1.Ввод плана приема школы 2.Прием заявлений 3.Планирование ознакомительных мероприятий 4.Обработка результатов мероприятий: рассмотрение заявлений 5.Ведение контингента ОУ

Выбираем нашу школу. Чтобы не листать весь реестр, пользуемся фильтром. ВАЖНО! Фильтр может быть комбинированным, то есть состоять из нескольких параметров. Выбираем нашу школу. Чтобы не листать весь реестр, пользуемся фильтром. ВАЖНО! Фильтр может быть комбинированным, то есть состоять из нескольких параметров. Условия фильтра отобразятся здесь. После этого можно нажать кнопку «Найти» Условия фильтра отобразятся здесь. После этого можно нажать кнопку «Найти» Основные операции: ввод плана приема Реестры и журналы -> Реестр образовательных учреждений

Основные операции: ввод плана приема В реестре отобразятся школы, соответствующие выбранным критериям фильтра. Кнопка «Ввод плана приема» Эта кнопка доступна только для «своей» школы Кнопка «Ввод плана приема» Эта кнопка доступна только для «своей» школы

Основные операции: ввод плана приема Во вкладке «План приема» добавляем класс…

Основные операции: ввод плана приема Выбираем из списка программу обучения или (если нужной еще нет) – вводим как текст Указываем манимально и максимально возможную численность класса и добавляем этот класс

Основные операции: ввод плана приема Повторяем ввод до тех пор, пока не сформируем план по всем классам. После этого нажимаем кнопку «Сохранить и закончить» В дальнейшем, при необходимости, план приема можно будет откорректировать. Повторяем ввод до тех пор, пока не сформируем план по всем классам. После этого нажимаем кнопку «Сохранить и закончить» В дальнейшем, при необходимости, план приема можно будет откорректировать.

Основные операции: ввод плана приема План приема введен. Минимальная и максимально возможная цифры отображаются в реестре школ План приема введен. Минимальная и максимально возможная цифры отображаются в реестре школ

Прием заявлений

Основные операции: регистрация заявления Серия вводится вручную или выбирается из списка часто встречающихся значений

Основные операции: регистрация заявления Система проверяет данные документа на уникальность

Основные операции: регистрация заявления Система контролирует поля ввода на присутствие недопустимых символов Дата рождения тоже проверяется: на 1 сентября года поступления ребенку должно исполнится 6 полных лет Через портал госуслуг нельзя подать заявление с произвольного адреса. В ОСИП может обрабатывать различные исключительные ситуации. УНОМ – уникальный номер здания по справочнику БТИ. Именно по этому коду система определяет, к какой школе относится введенный адрес. Нет УНОМа – адрес скорее всего введен некорректно. УНОМ – уникальный номер здания по справочнику БТИ. Именно по этому коду система определяет, к какой школе относится введенный адрес. Нет УНОМа – адрес скорее всего введен некорректно.

Основные операции: регистрация заявления Если УНОМ определился и это здание принадлежит к жилфонду – школа территориальной доступности определится автоматически. В соответствии с текущим регламентом не указать в заявлении ОУ территориальной доступности НЕВОЗМОЖНО.

Основные операции: регистрация заявления Если УНОМ определился, но закрепленной школы для него нет – необходимо назначить этому дому ОУ территориальной доступности. Система запомнит этот выбор и дом будет считаться «привязанным».

Основные операции: регистрация заявления В заявлении можно указать до 2-х школ по выбору заявителя

Основные операции: регистрация заявления При выборе дополнительной школы необходимо указать причину, выбрав ее из списка

Основные операции: регистрация заявления Если подходящей не нашлось – выбрать «Иное» и вписать причину в поле ввода

Основные операции: регистрация заявления В процессе заполнения заявления заявитель может передумать – в этом случае школы по выбору можно удалить и вести другие Но не более двух.

Основные операции: регистрация заявления Заполняя данные заявителя, очень желательно заполнять поле СНИЛС – оно потребуется в дальнейшем для выверки данных по общегородским регистрам учета. Поле «Электронная почта» не является обязательным, но его наличие существенно облегчит жизнь сотрудникам школ.

Основные операции: регистрация заявления В текущей версии регламента размещать в системе электронные копии (сканы) документов не требуется. Тем не менее возможность такая оставлена. В текущей версии регламента размещать в системе электронные копии (сканы) документов не требуется. Тем не менее возможность такая оставлена. До тех пор, пока не будет включен чек-бокс о согласии на обработку ПД – продолжить работу с заявлением НЕВОЗМОЖНО Дополнительную информацию: - домашние и рабочие телефоны, - дополнительные адреса, - особые пожелания можно указать в комментариях к заявлению. Дополнительную информацию: - домашние и рабочие телефоны, - дополнительные адреса, - особые пожелания можно указать в комментариях к заявлению. ВАЖНО!!! Формально, до тех пор пока заявитель не подпишет согласие на обработку ПД – сохранять его данные НЕЛЬЗЯ! Поэтому сначала – «Напечатать заявление», получить его подпись на заявлении, и только потом – сохранить. ВАЖНО!!! Формально, до тех пор пока заявитель не подпишет согласие на обработку ПД – сохранять его данные НЕЛЬЗЯ! Поэтому сначала – «Напечатать заявление», получить его подпись на заявлении, и только потом – сохранить.

Прием заявлений на поступление в НОУ 1.Создать мероприятие 2.Пригласить на мероприятие заявителей 3.Зафиксировать результаты мероприятия

Основные операции: планирование встреч с родителями Исполнение регламента -> План-график проведения знакомств В соответствии с правилами в 30- дневный срок после подачи заявления школы должны пригласить родителей для знакомства. Для того, чтобы провести с родителями ознакомительное мероприятие – его надо запланировать.

Основные операции: планирование встреч с родителями В этом списке – будущие классные руководители. Их указывали, когда вводили план приема. Но можно указать и произвольную персону В этом списке – будущие классные руководители. Их указывали, когда вводили план приема. Но можно указать и произвольную персону Групповое: всем назначается одно и то же время (собрание) При индивидуальном – каждому назначается свое время. Групповое: всем назначается одно и то же время (собрание) При индивидуальном – каждому назначается свое время. Этот текст будет добавлен в каждое письмо-приглашение

Основные операции: планирование встреч с родителями Мероприятие запланировано. Теперь нужно пригласить на него родителей.

Только что созданное мероприятие. Все 15-минутные ячейки пока пусты. Список заявлений, поданных в вашу школу. Основной список – заявления от проживающих на прикрепленной территории. Дополнительный список – все остальные заявления. Правила их рассмотрения пока не определены. В соответствии с Временными правилами, заявления по основному списку должны быть рассмотрены в 30-дневый срок с момента их подачи. Красным выделены заявления старше 20 дней. В соответствии с Временными правилами, заявления по основному списку должны быть рассмотрены в 30-дневый срок с момента их подачи. Красным выделены заявления старше 20 дней.

Выделите тех, кого вы хотите пригласить на мероприятие И добавьте их в список приглашенных

Добавляемые заявления будут по порядку занимать места в расписании. Можно добавлять по одному заявлению, нажимая в строке основного списка кнопку «Добавить»

Если при регистрации заявления заявитель указал свой адрес электронной почты – он будет проинформирован о приглашении автоматически. Остальных необходимо проинформировать по телефону. Если по какой-то причине заявителя не устраивает назначенное время – то можно выделить в расписании две строки.. … и поменять их местами. … и поменять их местами.

Выбранные ячейки поменяются местами

Планирование группового мероприятия осуществляется точно таким же образом, только вместо лимита времени на индивидуальную беседу указывается максимальная численность приглашаемой группы Основные операции: планирование встреч с родителями

Запланированное мероприятие можно удалить, но только в том случае, если на него никто не приглашен.

Во всех ячейках время одно и то же. Приглашение осуществляется точно также, как и в случае с индивидуальными мероприятиями.

Основные операции: подведение итогов мероприятия Исполнение регламента -> Обработка результатов знакомства Обработка результатов допустима только для мероприятий, дата проведения которых в прошлом. Переход в режим подведения итогов – по кнопке в колонке «Действия»

Основные операции: подведение итогов мероприятия По результатам встречи с заявлением должно быть совершено одно из следующих действий: Зачислить – издан приказ о зачислении ребенка в образовательное учреждение Не зачислять – отказать ребенку в зачислении

Ведение контингента

Заходим в реестр ОУ Около своей школы находим кнопку Контингент

Список личных дел учащихся Экран управления контингентом Действия с личными делами Переключение представления

Журнальное представление В журнальном представлении личные дела сгруппированы по классам

Создание личного дела учащегося

Просмотр личного дела Действия с личным делом Номер класса и номер в картотеке

Импорт данных из файла Нажимаем Импорт и следуем указаниям

Действия с контингентом Новый – создать новое личное дело Удалить – удалить выделенные личные дела Импорт – создать личные дела путем загрузки подготовленного xls-файла

в любое время +7 (495) 642 – 63 – 19 с до Как с нами связаться?