Использование SharePoint Team Services для организации совместной работы Владимир Цитовцев Microsoft Corporation

О чем пойдет речь Введение в SharePoint Team Services Использование средств для совместной работы в SharePoint Team Services Импорт и экспорт данных в SharePoint Team Services

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Введение Познакомимся SharePoint Team Services

Введение Легко внедряемое веб-решение Веб-сайт для хранения проектной информации Доступна и разделяема между всеми членами команды Просто устанавливается, конфигурируется и администрируется

Введение Каждый может публиковать информацию в SP TS Используется членами команды Богатая функциональность «Из коробки» Тесная интеграция с Microsoft ® Office XP

Введение Совместная работа в S PTS Библиотеки документов Взаимодействие членов команды Подписка и уведомления Управление командой Приглашение Роли

Введение Управление S PTS Настройка сайта SPTS с помощью Обозревателя веб FrontPage ® Version 2002

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Пользовательские списки данных Создание новых списков Создаются в обозревателе Нужны права на изменение списков Права Автора для создания нового списка Желательно заранее планировать содержимое списков

Демонстрация 1 Создание пользовательского списка данных Создание Конфигурация

Демонстрация 2 Совместная работа с использованием списков данных Создание новых представлений Сортировка

Пользовательские списки данных Подписка на изменения Улучшает производительность Информирование членов команды если: Что-либо меняется Новая запись добавлена Запись удалена Запись изменена

Пользовательские списки данных Подписки Уведомление может быть отправлено : В момент изменения Раз в день Раз в неделю

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Управление документами Управление документами на сайте SPTS Пользовательская иерархия каталогов для документов Создается для определенных целей Может быть отображена на панели «Быстрый запуск»

Демонстрация 3 Создание папок для документов в SharePoint Team Services Создание новой папки

Управление документами Управление документами на веб- сайте Существующие документы могут быть загружены Новые документы могут быть созданы в папке check in/check out не поддерживается Документы сразу же доступны для пользователей с соответствующими правами

Демонстрация 4 Загрузка существующих документов С локального диска

Демонстрация 5 Создание нового документа с помощью Office XP Создание новой папки, сохранение файла из Word

Управление документами Возможности по совместной работе Совместная работа обеспечивается : Веб-дискусии Отправить на рецензию Подписки

Демонстрация 6 Веб-дискусии Добавление дискуссии

Демонстрация 7 Веб-обсуждения документов (Sally) Ответ на комментарии администратора

Демонстрация 8 Отправка документа на рецензию (Sally) Отправить документ администратору

Демонстрация 9 Отправка документа на рецензию ( Администратор ) Дискуссии

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Опросники Опрос членов команды Используется для понимания идей и мнений членов команды Могут быть анонимными До 1,024 вопросов в опроснике Результаты можно экспортировать в Excel

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Доски обсуждений Асинхронное взаимодействие Обсуждение тем, выбранных членами команды Может быть несколько досок обсуждение Могут быть доступны через Интернет Могут быть привязаны к документам

Демонстрация 10 Реализация досок объявлений в SharePoint Team Services ( Администратор ) Создание новой доски объявлений

Демонстрация 1 1 Реализация досок объявлений в SharePoint Team Services (Sally) Ответ на сообщение администратора

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Анонсы Новости и информация для всей команды Используются для распространения общекомандной информации Текущая информация достигнет всех членов команды Способ предотвратить слухи и недопонимание

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Управление контактами На уровне команды Можно импортировать из Active Directory Использовать адресные списки Exchange 2000 для фильтрации записей из Active Directory ® Можно импортировать Global Address List или подмножество используя адресные списки Exchange 2000

Демонстрация 12 Импорт контактов из Exchange 2000 Server Заполнение нового списка контактов

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

События Информирование о предстоящих событиях Хранение списка событий, важных для всех членов команды Информация от отдела кадров о важных датах Каждое событие содержит : Начало и окончание Описание Место проведения

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Задачи Хранение информации о проделанной работе Назначаются индивидуальным членам команды Можно задать приоритет и степень выполнения задачи Можно прокомментировать результат выполнения

Содержание Краткое введение в SharePoint Team Services Как создавать пользовательские списки данных Как создавать и управлять документами на веб- сайте SPTS Как эффективно опрашивать членов команды используя опросники Как вовлечь членов команды в асинхронные обсуждения Как публиковать новости и информацию, интересную всей команде Как управлять контактами всей команды Как информировать членов команды о собраниях, сроках и других событиях Сохранение информации о проделанной работе с помощью Задач Как импортировать данные в веб-сайт SPTS

Импорт информации Из электронной таблицы Использует заголовки таблицы в качестве названий колонок Импортирует в новый список данных Могут быть импортированы любые данные

Итоги SPTS предоставляет богатые возможности для совместной работы SPTS легко использовать SPTS позволяет разделять информацию в команде

Дополнительная информация … TechNet SharePoint Документаци я