Деловые документы в школе Выполнила: Агеева Татьяна, ученица 9 класса МОУ «Кувакинская гимназия»

Создать методическое пособие по написанию деловых бумаг в школе.

Проанализировать литературу по данной теме и грамотно использовать её; Изучить уровень умений школьников составлять деловые бумаги; Создать методическое пособие для учащихся.

1.Я собрала материал из разных литературных источников. 2.Провела опрос и составила по нему диаграммы. 3.Проанализировав полученные результаты, сделала вывод. 4.Создала методическое пособие.

Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т. д.), а также дипломатических документов.

1.Значение термина 2.Форма вида 3.Образец

Практическое значение: это методическое пособие может быть полезно на уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно, оформлять деловые бумаги.

Образцы деловых документов Доверенность Расписка Объявление Автобиография Характеристика Заявление Объяснительная записка Деловое письмо Отчет о работе Протокол Телеграмма Акт Справка Договор Резюме Поздравление

Форма доверенности: наименование документа; фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверителя; фамилия, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица; содержание доверенности (что конкретно доверяется; сумма пишется цифрами и в скобках прописью; подпись доверителя; дата выдачи доверенности; наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; дата удостоверения подписи и печать. Доверенность

О б р а з е ц Доверенность Я, Дружинина Лариса Геннадьевна, доверяю Вере Николаевне Ивановой получить из 181-го почтового отделения г. Москвы пришедшую на мое имя посылку. 17 августа 2007 г. Дружинина Подпись Л.Г.Дружининой заверяю Директор школы 5 (ДорохинГ..Л.)

Форма расписки : наименование документа; фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку; наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо; наименование полученного с указанием количества и суммы (количество пишутся сначала цифрами, потом в скобках прописью; подпись получателя; дата составления расписки. Расписка

О б р а з е ц Расписка Я, Степанов Игорь Владимирович, студент 2-го курса геологическою факультета, получил от преподавателя физвоспитания Миронова С.А. во временное пользование 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 января 2007 года. Обоснование: распоряжение заведующею кафедрой физвоспитания Дмитрука П.П. 24 января 2007г. Степанов

Форма объявления : время; место; наименование мероприятия (что?). ответственный за проведение мероприятия (кто). О б р а з е ц Объявление В воскресенье, 7 января, для иностранных студентов 1 курса филологического факультета организуется экскурсия в музей. Сбор у общежития 3 в 9 часов утра. Деканат Объявление

Форма деловой автобиографии: 1. Фамилия, имя и отчество. 2. Дата и точное место рождения (город, село, деревня, район, область, край, страна). З. Образование. Где учился, когда и какое учебное заведение (школу, гимназию, лицей, училище, институт и т.п.) окончил. 4. Трудовая деятельность, включая службу в армии. Когда поступил на работу, кем и где работал до настоящего времени. 5. Краткие сведения о родителях, собственном семейном положении (женат, холост; замужем, не замужем; дети). 6. Дата и подпись. Автобиография

О б р а з е ц Автобиография Я, Кузнецов Игорь Дмитриевич, родился 10 января 1986 года в селе Отрадное Льговского района Курской области. В 1993 году поступил в Отрадненскую начальную школу. С 1997 года, в связи с изменением места жительства семьи, продолжал учебу в городе Льгове. В 2003 году окончил среднюю школу 4. Во время учебы в школе был старостой класса, членом редколлегии школьной стенгазеты. В 2003 году поступил на экономический факультет Воронежского государственного университета. В настоящее время являюсь студентом 1-го курса. Мой отец, Кузнецов Дмитрий Сергеевич, работает столяром на Льговской мебельной фабрике, мать, Кузнецова Анна Васильевна, - домохозяйка. Семейное положение - холост. 10 октября 2003г. Подпись

О б р а з е ц Характеристика Сенцова Дениса Сергеевича студента второго курса историческою факультета Сенцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя серьезным студентом, ответственно относящимся к занятиям. Учится хорошо. С большим интересом и увлечением занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре археологии, участвует в научных студенческих конференциях. Принимает деятельное участие в общественной жизни курса и факультета. Является членом редколлегии факультетской стенгазеты. Активно занимается спортом: выступает за сборную вуза по баскетболу. В решении важных вопросов принципиален. Пользуется уважением студенческого коллектива и преподавателей. Характеристика выдана для предоставления в райвоенкомат. Ректор Ярославского государственного университета А.П.Петров

Заявление Форма заявления : 1.наименование адресата (кому); оно занимает правую половину первой строки; 2.имя, отчество и фамилия подавшего заявление (кого); 3.если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает, кроме того, свой адрес; 4.вся заголовочная часть: кому-кого-что (заявление) – представляет собой единую конструкцию, поэтому ни точка, ни запятая после наименования адресата не ставятся и слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется в середине листа прописными (заглавными) буквами, но не с заглавной буквы (не: Заявление); 5.далее следует сам текст заявления, содержащий точное изложение просьбы, предложения или жалобы и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость; 6.подпись заявителя ставится внизу справа; 7.ниже подписи и слева листа должна быть проставлена дата подачи заявления; 8.подпись должна быть разборчивой, а не сложной и витиеватой; 9.число и год пишутся цифрами, а месяц обозначается словами (10 октября 2007 г.); 10.в заявлении недопустимы слова "с уважением", "уважаемому" и подобные.

О б р а з е ц Директору МОУ СОШ 8 Воробьевой Л.С. Варнавского А.В., проживающего по адресу: Лабытнанги, ул. Горького, д.3, кв. 5 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу с года на должность вахтера. Варнавский А.В. 2 ноября 1999 г.

Логическая схема объяснительной записки : наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже); наименование документа; дата составления; заголовок документа (о чем?) Б если текст большой по объему; содержание (текст) записки; наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя. О б р а з е ц Ученика 7 «а» класса Андреева Юрия Я, Андреев Юрий, не был года на тестировании по геометрии в связи с тем, что был болен. Медицинская справка прилагается г. Андреев Объяснительная записка

План делового письма: наименование должностного лица и название учреждения, организации, которым адресуется письмо. содержание просьбы или уведомления подпись автора письма дата адрес отправителя Признаки личных официальных писем точность и лаконичность передачи необходимой информации; однозначное толкование каждого положения; корректность, сдержанность тона. Деловое письмо

Многоуважаемый товарищ Петров И. А.! Через неделю в выставочном зале открывается выставка работ молодых художников. Мы приглашаем Вас на торжественное открытие этой выставки. Надеемся, что Вы не откажетесь от приглашения, а возможно, даже выступите с приветствующей речью. С уважением к Вам, Председатель организации «Молодые художники» В. Константинов 22 октября 2006 г. О б р а з е ц

Форма отчета: название документа ; название учреждения, организации, предприятия или должности (с указанием фамилии) лица или группы лиц, отчитывающихся о своей работе; указание периода, за который пишется отчет; текст отчета; подпись лица, ответственного за составление и содержание отчета; дату составления отчета. Отчет о работе

Реквизиты протокола: наименование учреждения; наименование документа (протокол); дата заседания; номер; место заседания; гриф утверждения ( если протокол подлежит утверждению); заголовок (наименование коллегиального органа или название протоколируемого совещания; сведения о количестве присутствующих; фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания; повестку дня (перечисляются вопросы, при этом каждый из них записывается с новой строки; в повестке не должно быть пункта «Разное»: каждый вопрос необходимо конкретизировать); текст протокола; подписи председателя и секретаря собрания. Текст протокола состоит из 3 частей: Слушали Выступили Постановили Протокол

Знакомство с почтовыми правилами оформления адреса Основной признак «телеграфного стиля» изложения – лаконичность: сообщается только самое важное, главное. Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов, некоторых частиц, знаков препинания (условное обозначение необходимых знаков препинания). Однозначность, понятность текста телеграмм. Телеграфный бланк, его элементы, различные категории телеграмм (обыкновенные, срочные, поздравительные). О б р а з е ц Телеграмма Куда: Санкт-Петербург Бассейная 32 квартира 18 Кому: Смирнову Встречайте двадцатого поезд девятый вагон второй Лена Фамилия отправителя и его адрес: Павлова И.П. Самара улица Толстого 18 Телеграмма

Акт состоит из следующих частей: Надпись, Акт и его наименование (например: «Акт проверки школьной библиотеки»). Дата составления акта и фамилии лиц, составляющих акт. Данные, полученные в результате обследования. Заключение, Подпись лиц, составивших акт. О б р а з е ц а к т а Акт проверки состояния выдачи книг в школьной библиотеке 14 декабря 2003 года мы, завуч Кротовской средней общеобразовательной школы 1 Бурлакова Ирина Юрьевна, учительница русского языка и литературы Кузнецова Ольга Дмитриевна и организатор детского движения Кочеткова Ольга проверили состояние выдачи книг в школьной библиотеке и установили следующее: На руках у учащихся числится 240 книг. 68 учеников держат книги более 15 дней. У 4 учащихся книги утеряны. Необходимо установить более короткий срок чтения книги. Учащиеся, утерявшие книги, должны возместить их стоимость. (Подпись) Акт

Форма написания справки: наименование министерства, отдела, учреждения; наименование документа; дата выдачи справки (слева); номер справки (справа); место составления документа (слева, под датой); текст справки (содержание, цель выдачи, срок действия); подпись лиц, выдававших справку. Справка

Реквизиты договора : название документа; дата; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; вводная часть текста (наименование сторон, заключающих договор, должности, фамилии, инициалы); предмет договора; изложение порядка рассмотрения споров; срок действия договора; юридические адреса сторон, подписи и печати. Договор

1.Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны. 2.Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет) 3.Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: дата начала учёбы – дата окончания учебы; название учебного заведения; факультет, специальность; присвоенная квалификация. 4.Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме: дата начала работы - дата окончания работы; название фирмы, её сфера деятельности; название должности, количество подчиненных; описание должностных функций, уровень ответственности и полномочий; примеры конкретных достижений; 5.Дополнительное образование. 6.Дополнительные навыки (ПК, иностранные языки, водительские прав, наличие автомобиля). 7.Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов). Резюме

Композиция поздравления : обращение; поздравление; пожелание; прощание; подпись. Поздравление

Литература Акишина А., Формановская Н.. Этикет русского письма – M.: Русский язык, Бондырева Т.Н. Секретарское дело – М.: Высшая школа, Голодяевская А. М. Деловая речь. - Воронеж: Издательство Воронежского университета, Кожина М.Н. Стилистика русского языка – М.: Просвещение, Ладыженская Т. А. Риторика: 9 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы. – М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 Никитина Е.Н. Русская речь– М.: Просвещение, Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов - Воронеж: Издательство Воронежского университета, Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб., Питер, 2007 Т. А. Ладыженская Риторика: 8 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 Т. А. Ладыженская. Риторика: 7 класс. Учебное пособие для общеобразовательной школы– М.: «Баласс», «С-инфо», 2002 Щепина К.П. Обучение деловому письму на уроках русского языка – М.: Просвещение, 1990.