Пять « смертных грехов » при выступлении на публике 1.Говорить столько, сколько хочется 2.Делать доклад по теме, не оценивая окружение 3.Не обращать внимание на слушателя 4.Импровизация решает все 5.Неясные намеки, сложные понятия и термины

Подготовка к выступлению 1.Определить цель 2.Отобрать и систематизировать материал. Использование профессиональных знаний и личного опыта 3. Написание сценария : плотность и полнота плана 4. Любопытное название : числа, пословицы, вопрос, обыграть название какого - либо произведения.

Захватывающее выступление 1. « Стартовый сигнал »: обратить внимание 2.Приветствие 3.Представление себя слушателям и упоминание о своей компетенции в данной области 4.Информация о цели, содержании и плане выступления Планируйте выступление : первое впечатление решает очень многое. Не забывайте о временных рамках !

Искусство переубеждения 1.Рассказывайте о достоинствах и преимуществах 2.Раскройте секрет 3.Проявите понимание 4.Излагайте мысли красиво Хорошая концовка : не растягивайте ! 1.Подвести итоги и сделать краткое обобщение 2.Упомяните еще раз задачу

Текст доклада Не учите наизусть весь доклад. Запомните только вступление и заключение. Вспомогательные карточки 1.При объемном докладе 2.Иллюстрация диаграмм и графиков 3.Напомнить о действиях Требования к оформлению : Лист формата А 4 Текст с пометкой к действиям Крупный шрифт Не разрывать предложения и мысли ( на одной стр.) Использовать подчеркивание главного Пронумеровка текста

Требования к содержанию : Ключевые слова и фразы Ничего лишнего Советы по работе с карточками : Свободно владеть информацией на карточках Спокойно держать карточки в руке Мгновенный взгляд Задержка внимания, если есть цитата или точные данные Откладывать в сторону использованный карточки

Поведение на сцене Держать осанку. Не раскручивать корпус. Удобная поза рук, но не как на молитве. Не закладывать их за спину. Смотреть прямо в зал. Найти « своего » зрителя. Разнообразная, но уверенная жестикуляция. Одежда и аксессуары должны быть аккуратными, красивыми, но не отвлекать от выступления.

Визуализация Цели : облегчение понимания сложного содержания вашей речи подчеркивание наиболее важных высказываний сокращение объяснений зафиксировать некоторые утверждения показать связь

Внутреннее и внешнее оформление. Текст доклада : Короткие предложения, тезисы Отдельная информация – в отдельном предложении Простые, общепонятные выражения Внимание к орфографии Цвета : Не больше трех цветов на одну визуализацию Меньше светлых цветов Основной шрифт – черный или темно - синий То, что одинаково – одними цветами Единая цветовая гамма Шрифт : Крупный, простой шрифт. Один вид шрифта. Читаемость. Использование прописных и строчных букв Дизайн : Единый для всех визуализаций Размещение наиболее важных высказываний посередине слайда Ясность. « Чем меньше – тем лучше »

Графические наглядные пособия, таблицы и рисунки. Обзор диаграмм : Гистограмма – Сравнение информации Линейная – Изменение, развитие в течение определенного времени Круговая – Процентное соотношение Организационная – Организационная структура, иерархические уровни Советы : 1.Отказ от трехмерного представления 2.Внимательно проверять информацию 3.Использование только округленных чисел 4.Не перегружать диаграмму информацией. Два - три критерия Таблицы : Небольшое количество строк и столбцов Добавление пояснений к цифрам и сокращениям Границы таблицы должны быть видны

Картинки : Фотографии, карикатуры, чертежи. Используются для того, чтобы пробудить в зрителях эмоции и заставить их задуматься. Оживляют выступление. Повышают восприимчивость и внимание зрителей. Советы : Использовать в разумных количествах Не использовать, для того, чтобы растянуть выступление Простые картинки и символы Контуры и цвет должны быть хорошо различимы Видеоматериалы : Анкетирование Пожелание деловых партнеров или клиентов Ландшафты и расслабляющие кадры

Презентационная доска (Flipchart). Возможности : Проведение презентаций для небольшого кол - ва человек ( не более 30) Подходит для записывания ключевых слов, высказываний, подсчетов Советы по применению : Шрифт может быть крупным и читаемым Предложения должны быть короткими Рекомендуемые цвета : черный, красный, синий, зеленый Делать для себя небольшие пометки на полях ( незаметные зрителям ) Технические средства для проведения презентаций

Проектор. Возможности : Для выступлений перед любым количеством слушателей Возможность использования музыки и голоса Для слайдов можно использовать фото, чертежи, диаграммы Хорошо воспринимается публикой Советы по применению : Пусть слайдов не много, но выразительные Обратить внимание на сценарий и использование света Четко следить за сменой слайдов и соответствие их теме

Power Point. Возможности : Обеспечивает удобное и профессиональное оформление доклада Цветные рисунки, графики, звук и специальные эффекты Удобное перелистывание слайдов Презентация может быть размещена в Интернете Советы по применению : Не перегружать оптическими и акустическими эффектами Наглядность и обозримость. Не перегружать информацией Заранее позаботиться о техническом обеспечении Продумать план действий при техническом сбое

Кинопроектор. Возможности : Демонстрация различных мнений и отношения к чему - либо Привносит эмоциональность в выступление Советы по применению : Подсчитать все затраты на видеофильм Обратиться к профессионалу Проверить техническое обеспечение Четко обозначить и выделить конец фильма