Виконали студенти 11-ОВ Тітаренко М.А. Захарчук А.Р.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Програмне забезпечення, призначене для створення баз даних, оновлення даних, що зберігаються в них, забезпечення зручного доступу до баз даних з метою.
Advertisements

Бази даних. Структура БД. Основні операції з базами даних.
«Microsoft Access» ( повна назва Microsoft Office Access) система управління базами даних від компанії Майкрософт, програма, що входить до складу пакету.
База даних (БД) це структурована сукупність взаємопов'язаних даних певної предметної області (реальних об'єктів, процесів, явищ тощо). це структурована.
ІНФОРМАТИКА 10 КЛАС Урок 7. Якщо потрібно форматувати поодинокі слова чи короткі фрази, використовувати який-небудь іменований стиль неможливо, тому,що.
Урок 10 5 клас. Комп'ютернні мережі. Локальна мережа. Використаннямережевих папок
Бази даних. СУБД. Основні поняття. Підготував Учень 10-А класу Харківської гімназії 55 Малишкін Вадим.
Текстовий процесор Урок 8 Засоби прискорення роботи у текстовому процесорі.
Бази даних.СУБД. Основні поняття ПІДГОТУВАЛА: УЧЕНИЦЯ 11-Б КЛАСУ ЖИТОМИРСЬКОЇ ЗОШ 5 РАДЧУК НАТАЛІЯ 1.
Тема 4. Бази даних Access. Робота з таблицями. Бази даних Access (Microsoft Office) Розширення: *.mdb, один файл Склад: таблиці; форми – діалогові вікна.
Інформатика 9 клас Навчальна презентація з інформатики для 9 класу вчителя Анрієнко М.А.
Перейти на первую страницу СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ MS ACCESS Тема 5. Побудова екранних форм. ПЛАН 1.Призначення форм та їх основні типи. 2.Режими.
Інформатика 9 клас Використання та настроювання браузера. Вибір системи кодування під час перегляду веб-сторінок. Збереження веб-сторінок та їх фрагментів.
Запити в Access Запити в базі даних Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Основні операції з використанням.
ІНФОРМАТИКА. 9 КЛАС Програмне забезпечення комп'ютерних систем Навчальна презентація вчителя Большакової Кристини Сергіївни ЗОШ 9 м. Ізмаїл.
Інформатика 9 клас Навчальна презентація вчителя Кравчук Г.Т. СЗШ 8 м. Хмельницького.
Тема: Електронна пошта. Поштова програма Outlook Express.
Основи алгоритмізації та програмування Надання значень величинам. Вказівки присвоєння та введення.
Урок 17 7 клас. Електронні таблиці. Табличний процесор MS Excel.
Використання довідкової системи інтерактивна довідкова система До складу операційної системи Windows XР входить інтерактивна довідкова система, яка забезпечує.
Транксрипт:

Виконали студенти 11-ОВ Тітаренко М.А. Захарчук А.Р.

Основні компоненти MS Access: конструктор таблиць; конструктор екранних форм; конструктор SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI); SQLстандартуANSISQLстандартуANSI конструктор звітів, що виводяться на друк.

Мета Навчитись використовувати базуданих Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних. Версії 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3) 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95) 1997 Access 97 (Office 97) 1999 Access 2000 (Office 2000) VBA

Access, при роботі з базою даних, інакше взаємодіє з жорстким (або гнучким) диском, ніж інші програми. В інших програмах, файл- документ, при відкритті, повністю завантажується в оперативну пам'ять, і нова редакція цього файлу (змінений файл) цілком записується на диск тільки при натисканні кнопки «зберегти».

Що таке база даних? Компютерна база даних це контейнер обєктів. Одна база даних може містити кілька таблиць. Наприклад, система відстеження інвентарного списку, яка використовує три таблиці, це не три бази даних, а одна база даних із трьома таблицями. Якщо не було визначено, що потрібно використовувати дані або код з іншого джерела, база даних Access зберігає таблиці в одному файлі, разом з іншими обєктами, наприклад формами, звітами, макросами та модулями. Компютерна база даних це контейнер обєктів. Одна база даних може містити кілька таблиць. Наприклад, система відстеження інвентарного списку, яка використовує три таблиці, це не три бази даних, а одна база даних із трьома таблицями. Якщо не було визначено, що потрібно використовувати дані або код з іншого джерела, база даних Access зберігає таблиці в одному файлі, разом з іншими обєктами, наприклад формами, звітами, макросами та модулями.

За допомогою програми Access можна: додавати нові дані до бази даних, наприклад новий предмет до інвентарного списку; редагувати наявні дані бази даних, наприклад змінювати поточне розташування предмета; видаляти відомості, якщо, наприклад, предмет було продано або списано; впорядковувати та переглядати дані різними способами; спільно користуватися даними з іншими користувачами за допомогою звітів, повідомлень електронної пошти, інтрамережі або Інтернету.

Частини бази даних Access Таблиці Форми Звіти Запити Макроси Модулі

Таблиці Таблиця бази даних схожа на електронну таблицю, в якій дані зберігаються в рядках і стовпцях. В результаті зазвичай досить легко імпортувати електронну таблицю до таблиці бази даних. Головна відмінність між збереженням даних в електронній таблиці та базі даних це спосіб упорядкування даних. Щоб забезпечити максимальну гнучкість бази даних, дані необхідно впорядкувати в таблицях, щоб позбутися зайвих елементів. Наприклад, якщо потрібно зберігати дані про працівників, відомості про кожного працівника необхідно один раз ввести в таблиці, яка настроєна лише для розміщення даних про працівників. Цей процес називається оптимізацією.

кожний рядок у таблиці називається записом. Записи це місце розташування окремих елементів даних. кожний запис складається з одного або кількох полів. Поля відповідають стовпцям у таблиці. Наприклад, можна створити таблицю «Працівники», де кожний запис (рядок) зберігає відомості про окремого працівника, а кожне поле (стовпець) містить власний тип даних, наприклад імя, прізвище, адресу тощо. Поля мають містити певний тип даних: текст, дату або час, число або інший тип. кожний рядок у таблиці називається записом. Записи це місце розташування окремих елементів даних. кожний запис складається з одного або кількох полів. Поля відповідають стовпцям у таблиці. Наприклад, можна створити таблицю «Працівники», де кожний запис (рядок) зберігає відомості про окремого працівника, а кожне поле (стовпець) містить власний тип даних, наприклад імя, прізвище, адресу тощо. Поля мають містити певний тип даних: текст, дату або час, число або інший тип.

Форми Форми іноді називаються «екранами вводу даних». Це інтерфейси, які використовуються під час роботи з даними, тому вони часто містять кнопки для виконання різних команд. Можна створити базу даних без використання форм, просто редагуючи дані в таблицях даних. Проте більшість користувачів баз даних використовують форми для перегляду, введення та редагування даних у таблицях. Форми іноді називаються «екранами вводу даних». Це інтерфейси, які використовуються під час роботи з даними, тому вони часто містять кнопки для виконання різних команд. Можна створити базу даних без використання форм, просто редагуючи дані в таблицях даних. Проте більшість користувачів баз даних використовують форми для перегляду, введення та редагування даних у таблицях. Форми пропонують простий у використанні формат роботи з даними, крім того, до них можна також додавати функціональні елементи, наприклад кнопки. Ці кнопки можна настроїти для визначення даних, що відображатимуться у формі, відкриття інших форм або звітів та для виконання низки інших завдань. Форми пропонують простий у використанні формат роботи з даними, крім того, до них можна також додавати функціональні елементи, наприклад кнопки. Ці кнопки можна настроїти для визначення даних, що відображатимуться у формі, відкриття інших форм або звітів та для виконання низки інших завдань.

Звіти Звіти використовуються для зведення та представлення даних у таблицях. Звіт зазвичай відповідає на певне питання, наприклад «Яку суму було отримано від кожного клієнта цього року?» або «У яких містах розташовані наші клієнти?». кожний звіт можна відформатувати таким чином, щоб він представляв дані найбільш зрозумілим способом.

Модулі Модулі, як і макроси, це обєкти, які можна використовувати для додавання функціональності до бази даних. Проте, якщо макроси Access створюються за допомогою вибору зі списку дій макросу, модулі пишуться мовою програмування Visual Basic для застосунків (VBA). Модуль це збірка декларацій, інструкцій і процедур, які зберігаються разом. Модуль може бути модулем класу або стандартним модулем. Модулі класу додаються до форм або звітів і зазвичай містять процедури, характерні для форми чи звіту, до яких вони додаються. Модулі, як і макроси, це обєкти, які можна використовувати для додавання функціональності до бази даних. Проте, якщо макроси Access створюються за допомогою вибору зі списку дій макросу, модулі пишуться мовою програмування Visual Basic для застосунків (VBA). Модуль це збірка декларацій, інструкцій і процедур, які зберігаються разом. Модуль може бути модулем класу або стандартним модулем. Модулі класу додаються до форм або звітів і зазвичай містять процедури, характерні для форми чи звіту, до яких вони додаються.

Ця презентація містить короткий огляд баз даних визначення баз даних, для чого їх можна використовувати та призначення різних частин баз даних. Термінологія пристосована до баз даних програми Microsoft Office Access Українська версія, але ці поняття також застосовуються до всіх продуктів баз даних.