Запити в Access 2007. Запити в базі даних Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Основні операції з використанням. - презентация

1 Запити в Access 2007

2 Запити в базі даних Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Основні операції з використанням запитів: Створення нових таблиць на основі аналізу даних в уже існуючих таблицях БД; Обчислення узагальнених даних (суми, min, max) для заданих полів; Знаходження значень нових властивостей, використовуючи дані з різних таблиць або запитів; Внесення змін в уже існуючі таблиці.

3 Запити в базах даних За допомогою запиту можна: поставити просте питання; виконати розрахунки; обєднати дані з різних таблиць; додати, змінити чи видалити дані таблиці. Запити, які використовуються для отримання даних із таблиць або здійснення розрахунків, називаються вибірковими запитами. Запити, які додають, змінюють або видаляють дані, називаються запитами на змінення.

4 Типи запитів в базі даних Запити на вибірку даних – запити, з використанням яких на основі існуючих таблиць створюється таблиця з даними, які відповідають певним умовам; Перехресні запити – запити, у яких на першому етапі здійснюється узагальнення даних, а на другому групування цих даних; Запити на внесення змін – запити, використовуючи які, користувач може змінювати значення в полях певних записів, створювати нові записи або видаляти існуючі; Запити з параметрами – запити, після запуску на виконання яких користувач має ввести значення певних параметрів, за якими буде здійснено опрацювання даних.

5 Вирази в запитах У запитах для запису умов відбору даних або для виконання дій над даними використовують вирази. Вирази можуть містити: o Константи – незмінні значення, наприклад фрагменту тексту або число; o Круглі дужки – для встановлення пріоритету операцій у виразі; o Ідентифікатори – імена полів таблиць та елементів керування у формах і звітах.

6 Вирази в запитах o Оператори – послідовність символів для позначення операцій; Оператори розрізняють: Арифметичні; Порівняння; Логічні; Обєднання; Специфічні. o Функції – аналогічні за призначенням і використанням функцій в Excel 2007; Категорії функцій: Математичні; Фінансові; Перетворення; Масиви.