СУБД MICROSOFT ACCESS
CУБД Access - Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office Файл имеет расширение.mdb
Начало работы Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Access 2003 Файл Создать Новая база данных Задать имя создаваемой базе и сохранить на диске
Объекты базы данных Таблицы Формы Модули Отчеты Макросы Запросы
Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. –В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; –А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства) Таблица
Данные Структура
Запросы Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий и представления их в виде, удобном для пользователя
Запрос на выборку: должники
Формы Позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, редактировать или удалять существующие Может содержать рисунки, графики, фото и др. объекты
Форма «Книги»
Отчеты Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде
Пример отчета по предмету
Макросы Служат для автоматизации повторяющихся операций Модули Служат для автоматизации работы с БД. Называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA
Типы данных Текстовый – одна строка текста до 255 символов Поле МЕМО – текст из нескольких строк с полосой прокрутки до символов Числовой – число любого типа (целое, вещественное и т. д.) Дата/время – поле, содержащее дату или время Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, $ и т.д.)
Типы данных Счетчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи, служит для нумерации записей Логический – содержит одно из значений True или False Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel и т.д. Гиперссылка – поле для хранения URL-адресов Web-страниц