О возможности участия в международной научной жизни: полезные советы о networking-е, конференциях, журналах Международная научно- исследовательская жизнь: рекомендации для успешной профессиональной интеграции. РАНХиГС, 4 июня, 2013г. Christopher A. Stroop, PhD. Старший преподаватель РАНХиГС.

С точки зрения недавнего выпускника Стэнфордского университета Кристофера Алана Струпа, PhD, исторических и гуманитарных наук

Схема семинара Начнем с нетворкинга – что такое, какие техники можно применить, чтобы эффективно заниматься ним, и как это связано с другими аспектами международной научной жизни? Об интернете, «web presence», «self-promotion» О конференциях О публикациях Еще раз о нетворкинге

Как вы понимаете «networking»? ? Image copyright Seney Natural History Association, used under creative commons license. Что такое нетворкинг? Image copyright Kyle Flood, used under creative commons license. Хороший вопрос. Давай обсудим.

Здесь нет никакой мистики... Ну что, товарищ Маркс, придумал свой ответ? Да, товарищ Энгельс. Нетворкинг, это то, что стоило бы делать пролетариям всех стран. Networking значит – активно связываться с людьми, с которыми возможно будет повод для сотрудчниества.

Почему это важно? Как ученый, надо понять самого себя в своем социальном и иституциальном контексте. Таким образом, вам будет яснее, что реально можно предпринимать. Чем больше контактов с коллегами, тем больше шансов случайно узнать о проектах, в которых стоило бы принять участие. Чем больше людей знают о вас и вашей работе, тем больше возможностей будет вам предоставлено. Чем больше будете принимать участие в таких проектах, тем больше людей узнают о вас и вашей работе. Virtuous cycle.

Нетворкинг не сложен, но надо подходить к нему осознанно Преодолеть внутренние препятствия. Понять, что нетворкинг является умением, которое может развивать каждый желающий. Разобраться в разных техниках и начать применить их к пратике.

Tипичное внутреннее прептяствие Я слишком стеснительный и социально неловкий человек, чтобы эффективно заниматься нетворкингом.

Путь к преодолению: развитие уверенности в себе Im good enough, Im smart enough, and doggone it, people like me! Quotation from Al Franken as Stuart Smalley in Saturday Night Live. Quotation and image used under fair use, for educational purposes.

Еще полезные намеки Уверенность в себе исходит из знаний о собственных способностях в своей профессии. Допусакем, что у экстравертов есть преимущество в нетворкинге. Через практику, интроверты умеют развивать новые привычки. Хотя «small talk» еще играет свою роль, знание о том, что с коллегами будут общие интересы могут облегчить психологическое состояние интровертов.

Типичное внутренее препятствие Я не буду пользоваться связями, я буду выделяться лишь собственным умом и трудом. Это единственный нравственный путь. Это – недопонимание. Не надо быть волком- одиночкой!

Перевод: Цель ли оправдывает мем?

Путь к преодолению – правильное понятие о нетворкинге Все люди живут, социализируются, и работают в социальных контекстах. Чтобы совершенствоваться и внести вклад в свою профессию, надо связываться с коллегами на разных степеньях профессионального развития в этой профессии.

Типичное внутренее препятствие

Перейдем к конкретным техникам Об интернете О прямых связях с коллегами и менторстве (mentoring) О том, как вести себя на мероприятих, на которых можно будет познакомиться с коллегами (по отношению к конференциям в частности)

Об интернете и «web presence» Надо присутствовать в англоязычном интернете, в положительном виде, вместе с твоими интересами, достижениями, и электронным адресом. Люди ищут. Пусть они тебя найдут. А что это мне дасть?

Потенциальные результаты присутствия в интернете Это – способ стать видным, заметным в своей профессии. Человек может искать информацию о тебе после контакта. Или человек, который ищет информацию об общих интересах или ищет потенциальных сотрудников, может случайно найти тебя. Такие случаи могут вести к плодотворному сотрудничеству. Но когда человек находит тебя в интернете, это скорее ни к чему не ведет, если он не сразу найдет твоих контаков.

Проблемы с российскими вузовскими сайтами Обычно нет контаков ученых на вузовских сайтах; электронный адрес российского ученого часто оказывается очень трудно найти. Информаиця о себе может существовать только на русском языке, и поэтому она недоступна тем, кто не понимает по-русски. Что делать? Сам устроить и заниматься своим присутствием в интернете.

Источник: Типичный сайт американского исторического факультета

Намеки о ссылках Чем больше ссылок на страницу, тем высше появляется эта страница в результатах поиска в Гугле. Принимая это во внимание, стоит по мере возможности следить за тем, чтобы разные сайти ссылали на странциы с информацией о себе.

Еще о ссылках Стоит ссылаться на собственные статьи, диссертацию, доклады итд в интернете сколько можно. Тем больше людей их находит, чем больше потенциальных отзывов и случаев научного цитирования. Интернет помогает ученому поднимать собственную репутацию, и причем и собственный индекс Хирша.

О пользе от сайта academia.edu

И от сайта LinkedIn.com

На блоге ссылаюсь на...

И наоборот: сылается на мой блог

Хорошо, если коллеги ищут тебя... Но также надо сам искать потенциальных сотрудников и «менторов», и переписываться регулярно с коллегами, обсуждая общеинтересные вопросы и планируя мероприятия и проекты. При этом, будьте готовы и просить у коллег помощь, и оказывать им помощь. Научная жизнь двигается такими взаимными отношениями.

По каким поводам приемлемо писать незнакомым или малознакомым коллегам? Предложить обсуждение общих научных интересов, задать конкретные вопросы, или просить конкретные советы. Если возможно, предложить личную встречу. Пригласить их принять участие в небольшой конференции, в секции в большой конференции, в круглом столе, или в другом меропориятии. Предложить другого рода сотрудничество (соавторство, принятие участия в сборнике, итд).

Образец Our mutual colleague X told me you are currently researching the topic of Y. Im also working in this area and would appreciate the opportunity to discuss mutual research interests with you. Perhaps we could consider co-authoring a paper or organizing a roundtable for the annual convention of Organization Z.

Образец I havent presented or published in English before, but I have just recently joined Organization Z in order to begin participating in international scholarly life. Your work has been very helpful to me, and I was wondering if you wouldnt mind answering a couple of questions. Are there other, smaller organizations or conferences I should know about that I might not have heard of? What sort of lists should I follow to get information on whats going on in the field? Would you have any interest in forming a panel together for the annual convention of Organization Z? Thanks very much for any advice.

Как это делать неправильно Обратиться к коллеге с очень абстрактным или открытом вопросом, например, «Может когда- нибудь найдем повод для сотрудничества» или «Мне интересно Ваше мнение о немецкой философии». Писать долго о том, насколько вы в восторге от их научных произведений, или писать только по этому поводу. (Чтобы создать нужное впечатление, надо действовать как коллега, а не как поклонник.) Поступать требовательно или попросить большое одолжение в первом письме.

О менторстве Ментор – это человек, более опытный в твоей профессии, у которого можно получить полезные советы и который будет готов помогать тебе продвигаться в карьере. Альпака, у тебя есть ментор? Минтай? Ты, что, волк, я рыбу не ем.

О менторстве Менторство часто реализуется через сотрудничество. И менторы часто находятся посредством нетворкинга. Ага, ты вот это имел в виду!

О менторстве: кейсы из личного опыта Martha Kelly, Erich Lippman, Randall A. Poole George L. Kline Patrick Michelson and Ana Siljak

О профессиональных организациях, рассылках, и конференциях Первые шаги – стать членом главных организаций в вашей специальности и подписаться на релевантные электронные рассылки и Фейсбук-группы, по которым можно задавать вопросы коллегам и узнать о мероприятиях, новых публикациях, CFP, возможностях получить гранты или постдоктуранты, итд. Узнать нормы и правила – как организовать секцию или круглый стол на конференции определенной организации, и какие есть последние сроки? Про нетворкинг – преимущества и недостатки больших и маленьких конференций. Стоит принимать участие в обоих видах.

По поводу рассылок...

Общие советы о конференциях: до конференции Будьте организатором – это отличый способ вступить в нетворкинг и в международную научную жизнь для аспирантов и для тех, у кого еще мало знакомых международных коллег. Надо начать очень рано. Узнайте о возможностях на финансирование участия в конференции со стороны организации, которая устраивает ее. Это встречается довольно редко, но спросить ничему не повредит.

Общие советы о конференциях: на конференции Надо задавать хорошо подготовленные, но не слишком длинные, вопросы во время Q&A. Подходите к участникам после секций и лично познакомите себя с ними, не забывая о визитках. Особенно на больших конференциях, старайтесь заранее назначать встречи с коллегами, с которымы вы хотите познакомиться или консультироваться.

Намеки о выступлениях Идеи должны быть изложены в ясно организованном виде. Получать информацию устно отличается от процесса чтения. Соответственно, устный доклад должен по стилью и форме отличаться от статьи. Читайте медленно и громко (от диафрагмы). Гораздо лучше пропустить часть доклада чем читать слишком быстро. Нельзя смотреть только на доклад, надо установить зрительный контакт со слушателями. Если что-то случится с техникой, не попадайте в панику. Слушатели не будут судить вас за самую техническую проблему, но точно будут судить вас по вашему поведению в сложной ситуации.

Намеки о Q&A Всегда надо благодарить слушателя за вопрос. Когда начинаешь ответить, смотри на человека, кто задал вопрос. Пока еще будешь рассказывать, установи зрительный контакт с другими слушателями, и в конце опять смотри на того, кто задал вопрос. Если слушатель спорит с твоими идеями, не выходи из себя, а просто спокойно их защищай. Поступай тактично и дипломатично.

На практие вы точно заметите кучу нарушений вышеизложенных норм. Но уверяю вас, что если вы будете их соблюдать, вы создадите положительное впечатление, которое может вести к более результативному нетворкингу. Не берите дурной пример...

О больших конференциях: преимущества и недостаки Главный недостаток – на конференции, в которой принимают участие буквально тысячи людей, сложно познакомиться с новыми людьми, и особенно с самыми выдающимися лицами в вашей специальности. Главное преимущество – невозможность присутствовать на всех секциях. Можно пропускать некоторые и в это время встречаться с коллегами.

Намеки о больших конференциях Заранее (целые месяцы до конференции) переписывайтесь с коллегами, с которыми вы хотите познакомиться или посоветоваться, с целью назначать личные встречи. Старайтесь (тактично) обращать внимание на себя во время Q&A. Коллеги могут заинтересоваться вашей работой и подойти поговорить с вами. Активно представляйте себя коллегам после секций, раздавайте и сохраняйте визитки, и будьте внимательно по отношению к возможностям, которые могут появиться.

Кейс результативного нетворкинга на большой конференции Association for Slavic, East European and Eurasian Studies, November, 2012, New Orleans.

Результат: Приглашение прочитать лекцию в Институте для гуманитарных наук в Вене, Австрии.

О маленьких конференциях: преимущества и недостаки Главное преимущество – на таких, более узко специализированных конференциях, гораздо легче познакомиться с лидерами в вашей области чем на больших конференциях. Главный недостаток – хотя норма присутствовать на каждой секции дает больше возможностей выделяться во время Q&A, совместно с этим будет меньше времени на личные встречи с коллегами.

Кейсы успешного нетворкинга, связанные с маленькими конференциями Как я попал в Association for the Study of Eastern Christian History and Culture (ASEC). Знакомство с редактором журнала «The Russian Review». Как я попал в проект «Russias Great War and Revolution: The Centennial Reassessment», и как это привело к знакомству с Джорджем Клайном, которого я считаю одним из моих главных менторов.

О публикациях: преимущества приянтия участия в сборниках Сборники часто предоставляют участникам возможность собраться на маленькой конференции, что бывает плодотворно и способствует нетворкингу (но финансирование дороги и проживания может отсутствовать). Это хороший способ распространять свое имя, и некторые сборники оказываются влиятельными и часто цитируемыми.

О публикациях: недостатки приянтия участия в сборниках Сборники могут долго задерживаться. Статьи для сборников часто не проходят рецензии (хотя есть исключения). Поэтому статья в сборнике обычно считается значительно менее престижной чем статья в журнале (но это зависит от конкретных факторов – коллектив и издательство сборника, какой журнал).

О публикациях: общие советы о международных журналах Как выбрать подходящий журнал, и как планировать стратегию, которая максимизирует шансы на успешную попытку?

Два пути Надо найти подходящий журнал для рукописи! Лучше осознанно написать рукопись для определенного журнала! В любом случае, перспетивкы будут лучшими если в процессе написания вы будете осознанно думать о том, для какой публики вы пишите.

Подготовьтесь Узнать, какие есть журналы в вашей области, и какие из них более престижны. Тщательно рассмотреть разные экземпляры, обращая внимание на следующие моменты: Какое в этом журнале отношение к цитированию (много сносок или мало? по какой системе?)? Средняя длина статьи какая? Насколько тематика специализированная/узкая? Какой общий стиль и какая общая атмосфера? Тщательно читать информацию для потенциальных авторов на сайтах журналов.

До подачи рукописи При идеальных условиях, вы будете писать несколько версий до того, как подадите более завершенную рукопись в редакторство журнала. Ваши шансы на успех будут лучшими, если ранние версии подвергаются чтению и критике коллег. По мере возможности стоит выступать по теме, принимать участие в семинарах, или просто подать некоторым коллегам рукопись на просмотр, и принимать их комментарии во внимание в процессе доработки рукописи. В большинстве случаев, надо будет ссылаться на последнюю англоязычную научную литературу по вашей теме, чтобы иметь реальный шанс на успех.

До подачи рукописи Английский язык должен быть почти безупречным, если журнал не принимает рукописей на русском для потенциального перевода. Редактор сразу откажется от рукописи со слишком многими ошибками или непонятными моментами. Следите за стилем цитирования и подобными нормами журнала. Ошибки здесь простительнее (и содержание гораздо важнее), но чем меньше, тем лучшее создадите впечатление.

После подачи рукописи Заместитель редактора сообщает вам о том, отправили ли вашу рукопись за рецензиями или отказались ли от нее. В престижном журналае отказываются от большинства рукописей до рецензий. Если продвинули, вы получите комментарии рецензентов и редактора. Редко принимают рукописи без содержательных изменений. Надо быть открытый к советам и готов на серьезную переработку статьи или на значительное изменение постановки вопроса. Если журнал принял вашу рукопись, надо будет заниматься корректурой (обычно в электронном виде теперь).

После всего вышескзанного, я бы хотел просто последний раз обратить ваше внимаие на то, насколько тесный контакт и сотрудничество с коллегами способствуют успеху во всех видах научной деятельности. Нетворкинг – фундаментален, и становится легче с практикой и с первыми успехами. Еще раз о нетворкинге...

Спасибо за внимание