SOD
О нас: SOD 2.0 – это почта бизнес-класса, которая позволяет осуществлять безопасный обмен конфиденциальными документами внутри компании, а так же оптимизировать рабочий процесс. Это закрытая корпоративная почта с уникальными возможностям Бизнес почта больше, чем просто почта: Поставив задачу группе пользователей, Вам больше не нужно тратить время на копирование и консолидацию информации: ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ ВЫ УВИДЕТЕ В ОДНОМ ОТВЕТЕ (включая список тех, кто проигнорировал данное задание) Не требуется настройка каких-либо сложных IT- систем, и ничего не нужно скачивать или устанавливать. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен, и пользователи могут начать работу на стандартном ПК в течении нескольких минут. Пользователь может работать «24/7» с любой точки мира где есть интернет.
БЕЗОПАСНОСТЬ: Безопасный обмен документами (Secure Document Exchange) обеспечивается с помощью современных алгоритмов шифрования информации и системой управления доступом. Методы двухфакторной идентификации пользователей обеспечивают доступ в комнату данных только уполномоченным пользователям и гарантируют безопасность документов, исключая возможные риски для вашего бизнеса. Наш комплексный подход к безопасности распространяется на все уровни ведения нашего бизнеса, включая инфраструктуру, приложения, процессы и персонал. Оборудование размещено в катастрофоустойчивых дата-центрах высокого уровня надежности. За администрирование оборудования и программного обеспечения отвечают высококвалифицированные специалисты. Встроенные и дополнительные функции защиты от вирусов и спама обеспечивают усиленную защиту Вашей корпоративной системы обмена сообщениями. Все данные передаются в зашифрованном виде по протоколу SSL.
Основные преимущества 1. Не ограниченное количество пользователей 2. Нет ограничения по объему пересылаемых документов 3. Для вас четкая структура наименования документов (заданий) 4. Только тот человек который поставил задачу, определяет статус выполнено или не выполнено. и многое другое…
Дополнительные функции 1. Возможность трехфакторной идентификации пользователей даже администратор системы не сможет войти в чужой аккаунт (для входа в систему используется матрица паролей) 2. Сканированные документы программа автоматически распознает и преобразовывает в документ Word, rtf, PDF для дальнейшего редактирования.
Возможность выбора языка Смена языка происходит «на лету» во всем интерфейсе
Возможность создавать группы Возможность создавать неограниченное количество групп, включать любых пользователей
Для каждой организации создается уникальная структура документооборота
Возможность постановки задач группе лиц с функцией граничной датой выполнения задания и контролем по дате выполнения
Так будет видеть Ваше задание Ваши сотрудники, и в зависимости от сроков исполнения цвет задания будет меняться
1. Даже не открывая задания Вы увидите сколько сотрудников выполнило задачу В примере видно, что ответил 1 сотрудник
Возможность определить по статусам: 1.Получен ответ; 2.Задание не прочитано; 3.задание прочитано, но ответ не получен.
Все ответы вы видите в одном письме (Вам не нужно больше тратить время на консолидацию информации – Вы экономите до 50% рабочего времени)
Уникальная возможность ВСЕ ОТВЕТЫ сразу выводить на печать.
Спасибо за внимание! Ответим на любые вопросы. Пишите нам: Звоните нам: +38 (056) (056) (056) sod2.org