Эффективность в каждом решении Управление разработкой Корпоративного портала: как грамотно выстроить работу с подрядчиком. - презентация

1 Эффективность в каждом решении Управление разработкой Корпоративного портала: как грамотно выстроить работу с подрядчиком

2 Эффективность в каждом решении Спиридонов Юрий Исполнительный директор ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

3 Эффективность в каждом решении Корпоративный портал - система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для эффективных внутренних коммуникаций. ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

4 Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Внутренние и внешние коммуникации компании Управление задачами и проектами Совместная работа с документами Планирование и учет рабочего времени CRM: клиенты и продажи Автоматизация бизнес-процессов компании Приложения Интеграция с 1С, Microsoft Outlook, Google… Безопасность и надежность Масштабирование Задачи которые решает портал:

5 Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Облачный сервис «Битрикс 24» Вам не нужно ничего устанавливать и настраивать. Вы регистрируетесь - и сразу начинаете работать со своим корпоративным порталом.

6 Эффективность в каждом решении ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Коробочная версия сервиса - «1С-Битрикс 24» Программный продукт для установки на сервер внутри вашей компании или на хостинг для индивидуальной настройки бизнес-логики, интерфейса, интеграции с «1С: УТП».

7 Эффективность в каждом решении Внедрение

8 Эффективность в каждом решении ВНЕДРЕНИЕ Это могут быть следующие задачи: интеграция дизайна с корпоративным стилем компании; тесная интеграция со специфическими внутрикорпоративными системами и приложениями; создание уникальных бизнес процессов компании изменение типовой бизнес-логики модулей и компонентов продукта; импорт данных из других систем и приложений; В случае необходимости воспользоваться услугами специалистов обратитесь к нам. «Битрикс 24 в коробке» максимально готов для быстрого запуска внутреннего портала компании, но в ряде задач требуется помощь технического специалиста, способного выполнить дополнительную настройку или адаптацию продукта. Это могут быть следующие задачи:

9 Эффективность в каждом решении Внедрение 1С Битрикс 24 в чем кроется залог успеха? Определение потребностей компании Предоставление тестовой версии продукта Краткое консультирование на этапе тестирования Разработка этапов внедрения с написанием ТЗ Настройка и оптимизация существующих возможностей системы Разработка недостающих возможностей 1С Битрикс 24 Ввод в эксплуатацию Обучение ответственного персонала ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

10 Эффективность в каждом решении Определение потребностей компании

11 Эффективность в каждом решении Коммуникации с Заказчиком Исполнитель Заказчик Подразделение Исполнитель Подразделение Малый бизнес Крупный бизнес

12 Эффективность в каждом решении Рассмотрим внедрение на примере маленькой компании «Х»

13 Эффективность в каждом решении Определение потребности компании Определение структуры штата компании Сфера деятельности компании Обсуждение текущих бизнес процессов Видение заказчика по оптимизации рабочего процесса Обсуждение проблем компании Обсуждение финансовой составляющей проекта Определение требований по интеграции с внешними системами Цель первой встречи Варианты решения Обсуждение стандартных функциональных возможностей Варианты реализации поставленных задач средствами из коробки Обсуждение технических требований под поставленные задачи

14 Эффективность в каждом решении Предоставление тестовой версии продукта Ознакомление с функциональными возможностями системы Отбор необходимого функционала системы для сотрудников Заказчика Выявление недостающего функционала системы Цель

15 Эффективность в каждом решении Краткое консультирование на этапе тестирования Разъяснение Заказчику нюансов по работе отдельных модулей и компонентов, исходя из его запросов Обсуждение возможностей модулей под выполнение тех или иных задач Обсуждение стоимости создания или модификации отдельных функций для определения ориентировочного бюджета проекта Цель

16 Эффективность в каждом решении Разработка этапов внедрения с написанием ТЗ Создание прототипа при необходимости сильного изменения дизайна портала Описание схем бизнес процессов и логики Составление ТЗ Сроки реализации и составления этапов внедрения Окончательный просчет стоимости проекта Цель

17 Эффективность в каждом решении Настройка и оптимизация возможностей системы Настройка сервера заказчика Установка и первоначальная настройка Портала Изменение стандартного дизайна при необходимости Создание структуры штата компании внутри системы Разграничение прав доступа Настройка бизнес процессов Настройка функциональных возможностей системы согласно ТЗ Интеграция с внешними системами на базе штатных возможностей Задачи

18 Эффективность в каждом решении Разработка недостающих возможностей 1С Битрикс 24 Реализация недостающих функциональных возможностей согласно ТЗ Интеграция с внешними системами и сервисами выходящих за рамки штатных возможностей 1С Битрикс Разработка дополнительных возможностей автоматизации Задачи

19 Эффективность в каждом решении Ввод в эксплуатацию Окончательное тестирование всех модулей и компонентов Исправление найденных ошибок в системе Передача проекта заказчику Ввод в эксплуатацию Привязка к почтовому клиенту Microsoft Outlook Установка «desktop» и мобильного приложения 1С Битрикс Задачи

20 Эффективность в каждом решении Обучение ответственного персонала Обучение ответственного лица компании управлению порталом (Администрированию) 2 часа. Передача информации о курсах и документации по работе с системой Повторное обучение ответственного лица компании в режиме Вопрос - Ответ Задачи

21 Эффективность в каждом решении Спасибо за внимание! Вопросы?