Электронные страховые копии - стражи прошлого, слуги будущего ЕФИМОВ ДМИТРИЙ АЛЕКСЕЕВИЧ КАНДИДАТ ЭКОНОМИЧЕСКИХ НАУК, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЗАО «АЛАДАТА» ЕФИМОВ ДМИТРИЙ АЛЕКСЕЕВИЧ КАНДИДАТ ЭКОНОМИЧЕСКИХ НАУК, ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ЗАО «АЛАДАТА» 20-я Международная конференция «КРЫМ 2013» 20-я Международная конференция «КРЫМ 2013»

Проблематика Нерациональный подход к сохранению и использованию документов на традиционных носителях (бумажных документов, фотографий, кинолент и слайдов, грампластинок, магнитных лент, микрофильмов и т.п.) ежегодно приводит к потере значительного объема информации, содержащейся в документах, в силу их активного использования, естественного старения материального носителя, неблагоприятных условий хранения, аварийных и чрезвычайных ситуаций

Подходы к обеспечению сохранности документов Сохранение материального носителя совместно с информацией Сохранение информации с заменой материального носителя Традиционные документы Сохранение оригинала ЭД с материальным носителем и техсредствами Сохранение оригинала ЭД с заменой материального носителя Сохранение копии ЭД с заменой или без замены материального носителя Электронные документы (ЭД)

Виды и состав информации в традиционном документе Документно-целевая информация - имеет определенное содержание, потребители получают ее как результат интеллектуальной деятельности автора (-ов) документа - например, текст и художественное оформление книги. Предметно-целевая информация - зависит от предмета интереса потребителя, потребители получают ее дополнительно, помимо результата интеллектуальной деятельности автора (-ов) документа - например, автографы и экслибрисы, рукописные пометки, технологические приемы изготовления книги или ее реставрации, химический состав бумаги и краски, наличие стеганографии, ценность и стоимость, среднее количество слов в предложении, владелец книги, инвентарный номер книги, вес книги и т.д. – до бесконечности…

«Ограниченная гарантия» Гарантированное сохранение полного объема информации (документно-целевой совместно с предметно-целевой), содержащейся в документе на материальном твердом носителе в форме, воспринимаемой органами чувств человека непосредственно, без использования технических средств, невозможно - для этого необходимо снять, по меньшей мере, полную «атом-в- атом» копию.

Сохранение традиционного документа без замены материального носителя Наиболее полно сохранение традиционного документа (материального носителя совместно с информацией) обеспечивается мероприятиями по консервации. При этом, безусловно, часть информации все равно теряется (так, например, нейтрализация кислотности изменяет первоначальный цвет бумаги, красок иллюстраций и т.п., что ведет к потере информации о цвете). Выполнение требований межгосударственного стандарта ГОСТ СИБИД. Консервация документов. Общие требования способно лишь до определенной степени замедлить процессы неизбежной потери информации.

Проблемы сохранения традиционных документов с заменой материального носителя Во-первых, следует отметить проблему определения полноты и достаточности сохранения информации – как документно- целевой, так и предметно-целевой. Например, при микрофильмировании, как правило, утрачивается информация о цвете; при выпуске репринтного издания не воспроизводятся особенности материалов (бумаги, переплета) и печати (дефектов, исправлений, опечаток) предыдущего издания; факсимильное переиздание также не позволяет воспроизвести всю содержащуюся в исходном документе информацию. Во-вторых, сохраненную на другом материальном носителе информацию зачастую можно считать воспринимаемой органами чувств человека непосредственно, без использования технических средств, только условно – попробуйте различить что-то на микрофильме невооруженным глазом!

Что такое «оцифровка» и как она «воюет против социал-демократов» В настоящее время широкое распространение получила так называемая оцифровка печатных или рукописных документов, выполненных на твердых материальных носителях типа бумага, пергамен, кожа, береста и т.д. Однако это понятие до сих пор не получило научного определения. На практике «оцифровка» является не более чем синонимом понятию «сканирование», то есть получению машиночитаемого визуального образа некоторых составных частей документа (переплета, включая обложку и корешок, страниц) в виде блоков информации, имеющих то или иное логическое представление (файл того или иного формата).

Попытка дать научное определение «оцифровке» Под оцифровкой документа, выполненного традиционным способом – на материальном твердом носителе в форме, воспринимаемой органами чувств человека непосредственно, без использования технических средств, с информацией, содержащейся в таком документе – совместно называемыми «объект-оригинал», следует понимать получение совокупности информационных моделей и информационных объектов, содержащих целенаправленно отобранную и представленную в некоторой форме наиболее существенную документно- целевую и предметно-целевую информацию об объекте- оригинале.

Информационные модели объекта-оригинала Количество информационных моделей объекта-оригинала определяется количеством заданных целей. Например, информационные модели книги у простого читателя, библиотекаря, исследователя-историка и специалиста по переплетам будут существенно различаться, так как у них разные цели, а значит, и информация, отобранная для них и положенная в основу информационных моделей, будет разной. Адекватность информационной модели объекта- оригинала это оптимальное соответствие информационной модели объекту-оригиналу по тем свойствам, которые считаются существенными для потребителя информации.

Существенные свойства информационной модели книжного памятника (пример) визуальная идентичность объекту-оригиналу;документно-целевое наполнение;лингвистическое и семантическое наполнение;предметно-целевое наполнение;организационно-логическое наполнение.

Информационный образ книжного памятника (пример) машиночитаемые визуальные образы всех элементов книжного памятника, полученные в режиме 24-bit RGB (цветной режим) с разрешением 600 DPI полностью, включая лицевую и тыльную сторону обложки, корешок обложки, титульный лист и оборот титульного листа, концевой титульный лист (колофон), оборотную сторону переплётной крышки, вклейки и оборотные стороны вклеек, а также все страницы, включая пустые, поврежденные и имеющие утраты, представленные в виде постраничных файлов формата TIFF (LZW compressed) со сквозной нумерацией; машиночитаемые визуальные образы отдельных областей (элементов) книжного памятника с воспринимаемой визуально предметно-целевой информацией (рукописными пометками, экслибрисами, особенностями графического оформления и т.п.) полученные в режиме 24-bit RGB (цветной режим) с разрешением 1200 DPI и представленные в виде постраничных файлов формата TIFF (LZW compressed) со сквозной нумерацией; машиночитаемый визуальный образ книжного памятника в виде трехмерной модели, позволяющей рассмотреть книжный памятник со всех сторон с указанием масштаба, полученный в режиме 24-bit RGB (цветной режим) с разрешением 600 DPI и представленный в виде трехмерного файла PDF; машиночитаемый визуальный образ книжного памятника в виде многостраничного файла PDF c обработанным текстовым слоем без ошибок распознавания, позволяющем производить полнотекстовый поиск с отображением найденного на графическом слое многостраничного файла PDF; проиндексированный текст книжного памятника в виде текстового файла формата UTF-8; проиндексированный текст переводов книжного памятника в виде текстового файла формата UTF-8; вспомогательные лингвистические и семантические элементы (аннотации, указатели, словники, ссылки и.п.), полученные в виде структурированных xml-файлов; библиографическое описание в разных форматах представления данных (ИРБИС, UNIMARC, RUSMARC), полученное в виде структурированных xml-файлов; предметно-целевая информация, описывающая книжный памятник (историческая, технологическая, материаловедческая, химическая и иная информация о книжном памятнике, сведения о применяемых приемах и методах реставрации, условия хранения и т.п.), полученная в виде структурированных xml-файлов; организационно-логическая структура информационной модели книжного памятника, включающая ведомости цифрового контента, дефектные ведомости, авторитетные записи и т.п., полученная в виде структурированного xml- файла.

Оригиналы стали цифровыми… В настоящее время все большее количество информации изначально создается в электронном виде: оригиналы стали цифровыми. Наиболее наглядно этот процесс представляется на примере создания современной книги: автор для написания текста книги использует персональный компьютер, результатом его интеллектуальной деятельности является рукопись в виде электронного файла; созданный автором электронный файл направляется в издательство, где его дополняют цифровыми фото и иллюстрациями, цифровым макетом обложки и т.п. (компьютерная верстка) - и в результате получают электронный оригинал-макет издания (опять же в виде файла!); из электронного оригинал-макета издания на этапе предпечатной подготовки формируется макет спуска полос (и снова в виде файла!); файл макета спуска полос отправляется на ЭВМ издательской системы, где производится его обработка (растрирование) и преобразование в последовательность управляющих команд для печати.

Бумажная копия цифрового оригинала? Истинным оригиналом современной книги является ее электронный оригинал-макет, а тиражируемая бумажная продукция – лишь в той или иной мере искаженная издательской системой копия. Фотография, звукозапись, кино, документооборот – все эти источники информации уже стали цифровыми, и только прямая фиксация цифровых оригиналов на том или ином материальном носителе позволяет получить эталон, максимально полно сохраняющий исходную информацию. Преобразование же цифровых оригиналов в аналоговые формы, напрямую доступные для восприятия органами чувств человека, вносит искажение, обусловленное технологией преобразования.

Новации N 63-ФЗ «Об электронной подписи» С 1 августа 2012 года в России вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» с изменениями и дополнениями от 1 июля 2011 г. и 10 июля 2012 г., в котором устанавливается, что информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Настоящий закон позволяет придать юридическую силу любой информации в электронной форме: электронному оригинал-макету книги, сканированному образу книги, диссертации в виде электронного файла, базе данных автоматизированной библиотечно-информационной системы, страховой копии сайта библиотеки и т.п. Подписанные квалифицированной электронной подписью электронные документы невозможно хранить на аналоговых носителях.

Важная особенность Важной особенностью электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, является законодательно закрепленное отсутствие их привязки к какому-то конкретному виду материального носителя. Отсюда вытекает следующее: так как электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, не может быть искажен или изменен без нарушения его целостности, любая из копий такого электронного документа выступает как оригинал электронного документа (цифровой оригинал), не зависимо от копирования его на любые носители неограниченное количество раз или передачи по каналам связи.

Эталонная электронная копия Таким образом, оцифровка такого бумажного документа, как книга, и подписание полученной информации в электронной форме квалифицированной электронной подписью в результате дает электронный документ типа «книга», равнозначный в правовом отношении традиционному документу типа «книга» на бумажном носителе! При этом из множества оцифрованных в разных местах и с разным качеством экземпляров одного и того же книжного издания можно выбрать такой результат, который будет признан эталонным (по качеству оцифровки, полноте документно-целевого и предметно- целевого наполнения, и т.д.). Эталонная электронная копия бумажного документа, признаваемая библиотечным и научным сообществом, может быть подписана квалифицированной электронной подписью должностного лица уполномоченной организации и получить статус национального электронного эталона.

Читаем машинночитаемую информацию Прежде всего, необходимо разобраться с некоторой путаницей в понятиях «информация, непосредственно воспринимаемая человеком без использования средств вычислительной техники» и «машиночитаемая информация», «информация в электронной форме». Обычно считают, что одно исключает другое. Однако это не так. Возможность интерпретации визуальной информации человеком, осознание наличия в визуальной информации текстовой информации - последовательности знаков и символов, несущей определенный смысл для человека (слова, предложения, формулы и т.п.) определяется не органами чувств, а мыслительным аппаратом. Человек, не умеющий читать, не сможет извлечь смысл из книги. Умение читать (преобразовывать визуальный образ текста в смысл) появляется путем обучения. При этом совершенно не имеет значения, какие символы и на каком носителе видит читатель.

Миниатюризация носителей: факторы Задачи все большей миниатюризации носителей определяются двумя факторами: экономическим (совокупная стоимость получения, хранения, передачи и использования информации, а также риски ее повреждения, искажения или утраты) и эргономическим (удобство получения, хранения, передачи и использования информации). Можно переиздать все фонды библиотек в виде книжек-малюток (одна из самых маленьких книг имеет размеры 6Х9 миллиметров), но стоимость процесса будет огромна, а удобство пользования – очень низким. Микрофильмирование дает возможность достаточно просто уменьшить физические размеры носителя, но совокупная стоимость владения фондом микрофильмов (дорогостоящий процесс создания, необходимость поддержания особого режима хранения и т.п.) остается высокой, а удобство пользования – явно неудовлетворительным.

Носители информации в электронной форме Носители, на которых хранится информация в электронной форме, являются наиболее распространенными в настоящее время и – как следствие – наименее дорогими, наиболее компактными в пересчете на единицу хранимой на них информации. Процесс создания информации в электронной форме сегодня является основным процессом создания вообще какой-либо информации. Удобство получения, записи, хранения, передачи и использования информации сделало электронную форму основной формой представления информации. Возможность смены носителя без изменения или искажения хранимой информации, одновременное существование любого количества равнозначных оригиналов – главное преимущество электронного документа. Материалы носителей, на которых информация хранится в электронном виде, могут быть любыми.

Материальность носителя и воспринимаемость информации человеком Упрощенно можно сказать, что существует два основных вида материи: вещество и поле. Материальный носитель информации – носитель, на котором определенным способом закодирована информация – либо в виде изменений количества или структуры вещества, либо в виде изменений поля. Человек видит (считывает закодированную информацию) в диапазоне длин электромагнитных волн от 0,4 до 0,75 мкм, воспринимая отраженный от носителя информации свет. Иные диапазоны электромагнитных полей большинству людей недоступны для восприятия их органами чувств. Человек также может воспринимать информацию, закодированную в виде изменений количества/структуры вещества с помощью осязания (шрифт Брайля).

Типизация носителей по способу кодирования информации информация на носителях хранится в виде изменений количества или структуры вещества в определенном пространстве и времени (диск полифона, перфокарта, перфолента, бумажная книга, бумажный носитель с машиночитаемым кодом типа штрихкод или QR-код, оптический компакт-диск) – вещественные носители; информация на носителях хранится в виде изменений полей (электрических, магнитных и т.п.) в определенном пространстве и времени (магнитная проволока, магнитная пленка, магнитный диск, электрический заряд в полупроводниковой ячейке памяти, FLASH- накопителе/SSD-диске) – полевые носители.

Главная задача хранения информации Главной задачей хранения информации (человекочитаемой и машиночитаемой) на любом виде носителя является обеспечение стойкости носителя информации к воздействию неблагоприятных факторов окружающей среды. Эта стойкость выражается в количестве времени воздействия неблагоприятного фактора известной интенсивности, при котором имеется возможность извлечь (прочитать) с носителя имеющуюся на нем информацию с заданной величиной достоверности. Чем больше времени сохраняется возможность извлечения информации с носителя, тем более стойким является носитель. Для различных видов носителей влияние неблагоприятных факторов окружающей среды различно. Так, для неорганических носителей негативное биологическое воздействие плесневых грибов будет ниже, чем для органических. Для полевых носителей воздействие мощных электромагнитных полей будет выше, чем для вещественных носителей.

Спасибо за внимание! Адрес электронной почты: