«НОВОЕ ЗВЕНО» и «СИСТЕМА 4i» КОРОТКО О ГЛАВНОМ

1 марта стартовал молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2010» «Новое звено» – ежегодный общесетевой конкурс проектов, направленный на активизацию молодежи и ее вовлечение в процесс инновационного развития ОАО «РЖД». Под инновационным проектом понимается комплекс работ, услуг, управленческих операций и/или решений, направленных на создание конкурентоспособного результата инновационной деятельности, предназначенный для реализации и обеспечивающий получение дохода (прибыли) и конкурентных преимуществ для ОАО «РЖД». Условия проведения конкурса: К участию допускаются команды (от 2 до 3 человек). Участниками могут быть работники ОАО «РЖД», а также студенты, аспиранты и преподаватели вузов железнодорожного транспорта в возрасте до 30 лет.

Конкурс «Новое звено 2010» состоит из трех этапов: первый отборочный (дистанционный) этап проводится с использованием «Системы 4i» - информационной системы для сбора и обработки проектов участников конкурса, размещенной в сети Интранет по адресу второй отборочный (презентационный) этап проводится в рамках ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД» в формате выставки проектов на стендах. финальный этап проводится в рамках ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД». На данном этапе презентуются лучшие проекты перед Конкурсной комиссией и определяются победители конкурса. Подробная информация о конкурсе приведена в «Методических рекомендациях участникам конкурса» (доступны для скачивания на Молодежном разделе корпоративного портала ОАО «РЖД» в рубрике «Новое звено»).

Роль «Системы 4i» на первом этапе конкурса «Система 4i» (Информационный Инкубатор Инновационных Идей) используется на первом отборочном (дистанционном) этапе для сбора, первичной обработки и отбора проектов. Система доступна только из сети Интранет «Система 4i» ИДЕЯ ПРОЕКТ РЕЗУЛЬТАТ Команда проекта Организаторы и участники конкурса ПРОЕКТ Конкурс «НОВОЕ ЗВЕНО» ОАО «РЖД»

Функциональные возможности «Системы 4i» Проведение дистанционного этапа конкурса Классификация проектов, формирование архива Автоматизированная оценка проектов Коллективное обсуждение и проведение экспертизы проектов Сбор проектов Возможность прикрепления файлов к проекту Удобный регламент обработки проектов Выгрузка в форматы MS Office Возможность переписки между организаторами, экспертами и участниками конкурса Оформление проекта и его самостоятельная оценка Формирование отчетности ОРГАНИЗАТОРЫ УЧАСТНИКИ ЭКСПЕРТЫ

Регистрация в «Системе 4i» Запомните пароль и логин Попробуйте выйти и войти в «Систему 4i» после получения логина и пароля Пользователи, зарегистрировавшиеся ранее (до 2010 года), могут использовать старые пароль и логин ! Для регистрации необходимо нажать кнопку «Регистрация». Регистрация происходит автоматически.

Рабочий стол «Системы 4i»

Создание черновика проекта С рабочего стола зайти в раздел «Новое звено» Выбрать запрос «Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2010» Черновик проекта – рабочий документ, размещенный в «Системе 4i» и не прошедший процедуру публикации, доступный только его автору и не доступный для ознакомления другим пользователям системы, в том числе организаторам конкурса и экспертам.

Создание черновика проекта (продолжение) Ввести название проекта и нажать кнопку «Сохр.» Достаточно ввести только название проекта и сохранить его, после чего «Система 4i» присвоит проекту номер и разместит его в разделе «Мои предложения» До первого сохранения черновика пользователю доступен только раздел «Суть» В черновике проекта можно редактировать все разделы Черновик не виден в «Системе 4i» другим пользователям (включая рабочую группу и экспертов) ! В разделе «Предложения» нажать кнопку «Создать»

Заполнение разделов черновика проекта ! Выберите раздел, перейдите в режим редактирования (кнопка «Редактир.») и внесите соответствующую информацию Раздел «Рубрика» обязателен для заполнения Раздел «Устав» содержит информацию, используемую при оформлении стенда для выставки проектов на втором отборочном этапе конкурса Перед заполнением разделов «Рентабельность», «Реализуемость», «Пригодность» целесообразно изучить «Рекомендации по оценке инвестиционной привлекательности инновационных проектов» (доступны в прикрепленных файлах к запросу «Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2010») Дополнительную информацию (схемы, чертежи и т.п.) можно приложить к проекту в виде прикрепленных файлов в разделе «Суть»

Заполнение раздела «Авторы» В разделе «Авторы» указываются все участники команды проекта Роль в проекте: руководитель проекта, участник проекта, куратор проекта ! В разделе «Авторы» нажмите кнопку «Добав.», в появившемся блоке информации нажмите «Новая запись» Заполните все поля созданного окна, сохраните и добавьте «Новую запись» для следующего участника команды

Публикация проекта После публикации проект будет виден всем пользователям и доступен для обсуждения После публикации нельзя вносить изменения в раздел «Суть» ! Нажмите кнопку меню «Опубликов.», поставьте галочку в поле «Опубликовать предложение» и нажмите кнопку «Изменить статус»

Обсуждение проектов От одного пользователя допускается только одно суждение по каждому проекту, но его можно изменять На этапе обсуждения эксперты выступают в качестве консультантов, их суждения являются рекомендациями по доработке проектов При необходимости уточнения замечаний/пожеланий к проекту Вы можете связаться с автором суждения (даже с анонимным) по внутренней электронной почте «Системы 4i» ! Нажмите кнопку меню «Оценить», выберите один из вариантов оценки и нажмите «Сохранить» Ознакомиться с суждениями по проекту можно в разделе «Суждения»

Хронология первого отборочного этапа конкурса в «Системе 4i» 1.Регистрация в «Системе 4i» 2.Создание черновика проекта 3.Заполнение разделов черновика проекта 4.Публикация проекта 5.Обсуждение проектов участниками конкурса и экспертами 6.Внесение изменений в проект по итогам обсуждений (доработка проекта) 7.Оценка проектов членами Экспертной группы (участвуют только эксперты и рабочая группа) 8.Определение проектов-участников следующего этапа 9.Объявление итогов первого отборочного этапа конкурса до 20 мая 5 июля до 11 июня Авторы проектов, прошедших первый оборочный этап конкурса, становятся участниками IV ежегодного Слета молодежи ОАО «РЖД».

До встречи на следующих этапах конкурса Ответы на любые вопросы о конкурсе «Новое звено», консультации по оформлению проектов и работе в «Системе 4i» можно получить в Центре молодежных проектов ОАО «РЖД»: 8 (499) , (900) , Екатерина Измалкова; 8 (499) , (900) , Станислав Сугак.