Автоматизированная система обработки информации тдел Кадров АГТУ Выполнила Сычевская Юлия Сотрудник

Отдел Кадров АГТУ Отдел кадров занимает важное место в структуре организации и находится в тесной взаимосвязи с другими подразделениями университета. Требования к деятельности высокая скорость делопроизводства оценка трудовой деятельности по системе тестов; отбор кадров по профессиональным качествам; социальная адаптация работников. минимальное количество ошибок выполнение нетрадиционных функций, диктуемых временем:

Отдел Кадров АГТУ Аналог - 1С: Зарплата и кадры Нерегламентированные отчеты по запросам к хранящимся данным. От 140 у.е. до 1920 у.е. Настройка Сопровождение Обучение1С С 1 Подсистема«Сотрудник» Показатель Стоимость Показатель Функциональность Дополнительные начисления; Автоматический расчет стажа Механизм ввода данных об образовании, ученых степенях, ученых званиях и иных званиях; О т с у т с т в у ю т

Отдел Кадров АГТУ Цель и назначение автоматизации 1. Разработка системы под специфику отдела кадров АГТУ 2. Повышение скорости делопроизводства 3. Снижение количества ошибок 4. Снижение трудоемкости работы специалиста отдела кадров 5. Унификация вводимой информации 6. Импорт накопленных данных

Отдел Кадров АГТУ Отдел кадров осуществляет Регистрацию сотрудников Прием, перемещение, увольнение сотрудников на основании приказов Связь с Пенсионным фондом РФ Контроль и учет Ведение трудовых книжек и расчет стажа Предоставление справок о работе сотрудников

Отдел Кадров АГТУ Диаграмма потоков данных Учебная часть Справочники Д2 Штатное расписание ППС Анкета застрахованного лица в формате ПФ Планово-финансовый отдел Пенсионный фонд Бухгалтерия Список сотрудников Д1 Физическое лицо Ввести первоначальные анкетные данные сотрудника Сформировать кадровые приказы по штату сотрудников Генерировать статистическую отчетность по штату сотрудников Сформировать данные о сотрудниках в формате Пенсионного Фонда Журнал приказов Д2 Анкетные данные Документы Заявление Данные о сотрудниках Списочные приказы и приказы по форме Справочная информация Индивидуальный страховой номер Данные о сотрудниках Штатное расписание Сведения о кадровых перестановках и статусе сотрудников Личные сведения о сотрудниках Отчеты Планово-финансовый отдел Пенсионный фонд Бухгалтерия Список сотрудников Д1 Физическое лицо Ввести первоначальные анкетные данные сотрудника Сформировать кадровые приказы по штату сотрудников Сформировать данные о сотрудниках в формате Пенсионного Фонда Журнал приказов Д2

Входные документы: Отдел Кадров АГТУ 3Бумажные документы: 3Электронные справочники, формируемые на основе общероссийских классификаторов и правовых актов центральных и местных органов власти, а также формируемые отделом кадров на основе внутренней информации (штатное расписание, тарифная сетка, подразделения, специальности и т.д.) 3Документы, удостоверяющие личность; 3Страховое свидетельство Государственного Пенсионного страхования; 3Заявление сотрудника о приеме, перемещении, увольнении; 3Трудовая книжка сотрудника; 3Страховой медицинский полис обязательного страхования граждан; 3Документы об окончании учебного заведения; 3Дипломы о присвоении ученой степени, ученого звания, звания; 3 Свидетельства о рождении детей.

Была предложена новая технология работы с приказами Выходные документы: Приказы о приеме, перемещении, увольнении Личная карточка Справка о работе 1. Приказ получается путем заполнения унифицированного образца. Каждый приказ имеет свои номер и дату 2. Документооборот между бухгалтерией, ПФО и Отделом Кадров происходит посредством передачи форм Отдел Кадров АГТУ Произвольные отчеты Пачка ПФ Трудовая книжка Списочные приказы

Ввод, корректировка, печать личной карточки. Генерация и печать основных справок о работе сотрудника. Ввод, корректировка, печать трудовой книжки сотрудника Автоматический расчет стажа Работа со списочными приказами по личному составу Разработка и внедрение форм приказов по личному составу Связь с пенсионным фондом РФ. Конвертация данных в формат ПФ. Разработка генератора произвольных запросов Задачи, прошедшие автоматизацию Отдел Кадров АГТУ

Общие сведения Программное обеспечение Технические средства Среда разработки Операционная система MS Windows 95; Пакет MS ODBC 3.0 (драйвер Microsoft Visual FoxPro). Программное обеспечение Доступ к данным О программе

Отдел Кадров АГТУ Общие сведения 1 (одна) и более ПЭВМ РС/АТ 586 или выше со штатным набором периферийных устройств (монитор VGA/SuperVGA (разрешение 800х600 точек, крупный шрифт), ОЗУ не менее 16 Мб, винчестер не менее 400 Мб, 1 НГМД - 3,5', клавиатура, мышь), объединенных в локальную сеть; Сетевой принтер. Программное обеспечение Технические средства Среда разработки Доступ к данным О программе Технические средства

Отдел Кадров АГТУ Общие сведения Borland Delphi 4.0. Программное обеспечение Технические средства Среда разработки Доступ к данным О программе Среда разработки

Отдел Кадров АГТУ Общие сведения Программное обеспечение Технические средства Среда разработки Доступ к данным О программе Доступ к данным БД Работа как в однопользовательском, так и в многопользовательском режимах. Файл-серверная технология доступа к данным. Данные хранятся в таблицах формата Dbf на одном из компьютеров рабочей группы.

Отдел Кадров АГТУ Общие сведения Программное обеспечение Технические средства Среда разработки Доступ к данным О программе Создано 19 форм и 6 отчетов. Все интерфейсы - в стиле Windows 95. Ручной ввод сведен к минимуму и заменен выбором информации из списков. Поддерживаются правила ссылочной целостности и целостности данных. О программе

Отдел Кадров АГТУ Основные интерфейсы системы

Годовая экономия затрат университета после внедрения разработанной информационной системы составит руб. Отдел Кадров АГТУ Экономический эффект По сравнению со старой технологией обработки информации снижение затрат на энергоресурсы на руб в год уменьшение амортизации на руб в год отсутствие первоначальных инвестиций, что дает Первоначальную экономию затрат в размере руб По сравнению приобретением АСОИ «1С. Зарплата и кадры» }

Отдел Кадров АГТУ Безопасность труда Интерфейс спроектирован в соответствии со всеми требованиями эргономики и санитарными нормами. Разработаны инженерно-технические и организационные мероприятия по устранению опасных производственных факторов. Даны рекомендации по электробезопасности, пожарной безопасности; Произведен расчет освещенности рабочего места ;

Отдел Кадров АГТУ Выводы Реализован механизм связи с пенсионным фондом; Система прошла фазу тестирования и опытной эксплуатации и успешно внедрена в деятельность отдела кадров АГТУ. Акт о внедрении Разработана многофункциональная система с возможностью интерактивного ввода и представления данных о сотрудниках; Предложена новая технология документооборота кадровых приказов в виде унифицированных форм приказов; Разработан генератор произвольных запросов