1 1 Современный подход к управлению предприятием

2 2 Мы – это… Авионика и спецтехника Номенклатура продукции – 27 изделий (до 16 уровней вложенности); тип производства – «производство под заказ». Гражданская продукция n Автомобильная электроника n Средства связи n Тепловое оборудование n Банкоматы n Промышленная электроника n Средства отображения информации Номенклатура продукции – 50 изделий; типы производства – «производство под заказ», «производство на склад»; Печатные платы, монтаж SMD и DIP элементов тип производства – «производство под заказ», «серийное, мелкосерийное и единичное производство»

3 3 Элара – сегодня Что делает нас ведущими… Высокоэффективное производство Интегрированная система управления Интеграция в рамках разработчик- производитель Высокое качество, подтвержденное потребителями Высококвалифицированный персонал 5 лет развития… Удвоение объемов производства ежегодно Объем реализации в 2003г достиг 3000 млн. рублей Выпуск уникальных изделий (ТАИС) Постоянное освоение новых изделий (более 50 в год)

4 4 В фокусе - производство

5 5 История успеха n1998 г – поставлена задача технического перевооружения предприятия: –стратегические цели: выход на новые рынки сбыта продукции упрочение позиций предприятия на рынке изделий авиационного приборостроения –тактические цели: повышение управляемости, гибкости планирование использования оборотных средств управление остатками запасов на складах снижение издержек производства контроль загрузки мощностей

6 6 История успеха… nРазвитие инфраструктуры предприятия nРеорганизация существующих бизнес-процессов nОбучение и переподготовка персонала nСоздание единой среды сбора и обработки информации nПриобретение программного продукта BaaN IV

7 7 Подготовка и сопровождение нормативной базы Пром. эксплуатация Планирование Подготовка к планированию Автоматизация учета История успеха… Обучение персонала n обучение персонала функциональ- ности системы n автоматизация учета на складах n автоматизация работы отделов закупок и продаж n формирование нормативных данных n формирование данных о незавершенном производстве n ввод в промышленную эксплуатацию модуля «ССС» n начало планирования программы производства n цеха и фирмы работают в ИСУ n планирование по бюджету продаж n цеха и фирмы работают по плановым заданиям n автоматический расчет бюджета закупок

8 8 Система управления в действии nПереход от учетных функций к управлению ресурсами nОперативное контроль и планирование производства nПланирование потребностей в закупках nПланирование потребности в мощностях, контроль загрузки оборудования nОперативный контроль запасов на складах nПостоянный доступ управленческого персонала к достоверной информации для принятия управленческих решений nСокращение циклов постановки новых изделий к производству Делаем все в срок, качественно, с низкими затратами

9 9 Наши партнеры ОАО «РПКБ» ОАО «Аэроприбор Восход» ОАО «Техприбор» Курское ОАО "Прибор" ОАО "Р П З" ТЕПЛОПРИБОР ПНППК ОАО «ГАЗ» ОАО «КАМАЗ» АО «УАЗ» АО «Авто ВАЗ» МНПК«АВИОНИКА»

10 Цели построения ИСУ nТОР - менеджеры –Рост –Доля рынка –Доходы –Точка безубыточности –Уровень издержек nМенеджеры по производству –Оборачиваемость –Эффективность –Выход продукции –Поставка «Точно во время» nФинансовый менеджер –Ликвидность –Задолженность –Доходность –Окупаемость nМенеджер по закупкам –Надежность поставок –Уменьшение цен –Издержки по координации закупок nМенеджер по технологиям и конструкторским разработкам –Количество конструкторских изменений –Время цикла разработки –Количество устаревших изделий nМенеджер по маркетингу и продажам –Удержание клиентов –Лояльность клиентов –Степень удовлетворенности клиентов –Прогноз –Доля рынка

11 Задачи системы управления РазработкаРазработка ПодготовкапроизводстваПодготовкапроизводства УчетУчет Планиро-ваниеПланиро-вание ИзготовлениеИзготовление ЗакупкиЗакупки ПродажиПродажи ПроектыПроекты ФинансыФинансы BAANBAAN ПорталПортал BAAN+ ЗаданияЗадания Продажи Закупки Производство Персонал Сетевые средства связи АналитикаАналитика Цель: Повышение управляемости бизнеса Как: Полностью интегрированные функции системы управления (оперативное планирование, логистика, контроль показателей деятельности) Цель: Повышение управляемости бизнеса Как: Полностью интегрированные функции системы управления (оперативное планирование, логистика, контроль показателей деятельности) Цель: Снижение себестоимости продукции Как: Совершенствование всех видов нормирования, унификация применяемых материалов, повышение достоверности расчета себестоимости, контроль списания ТМЦ, оптимальное проведение изменений по КД. Цель: Снижение себестоимости продукции Как: Совершенствование всех видов нормирования, унификация применяемых материалов, повышение достоверности расчета себестоимости, контроль списания ТМЦ, оптимальное проведение изменений по КД. Цель: Обеспечение ритмичности производства Как: Управление запуском – выпуском, расчет и контроль загрузки цехов и механизмов, своевременное обеспечение ТМЦ и их распределение по потребностям. Цель: Обеспечение ритмичности производства Как: Управление запуском – выпуском, расчет и контроль загрузки цехов и механизмов, своевременное обеспечение ТМЦ и их распределение по потребностям.

12 Управление инженерными данными (подготовка к планированию) конструкторские данные технологические данные нормирование материалов Планирование производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ Учет движения ТМЦ рабочего времени Контроль исполнения договоров цен закупок, продаж остатков на складах хода производства пооперационного брака циклов изготовления Управление инженерными данными (подготовка к планированию) конструкторские данные технологические данные нормирование материалов Планирование производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ Учет движения ТМЦ рабочего времени Контроль исполнения договоров цен закупок, продаж остатков на складах хода производства пооперационного брака циклов изготовления Функции системы управления – «Управление инженерными данными» Что: формирование и сопровождение конструкторского состава изделия по редакциям, проведение конструкторских извещений Как: модуль «EDM» Что: формирование и сопровождение пооперационного маршрута изготовления изделия Как: модуль «Технологический маршрут (ROU)» Что: формирование и сопровождение производственной спецификации изделия Как: модуль «Производственная СИ (BOM)»

13 Управление инженерными данными для планирования конструкторские данные технологические данные нормирование материалов ПЛАНИРОВАНИЕ производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ Учет движения ТМЦ рабочего времени Контроль исполнения договоров цен закупок, продаж остатков на складах хода производства пооперационного брака циклов изготовления Управление инженерными данными для планирования конструкторские данные технологические данные нормирование материалов ПЛАНИРОВАНИЕ производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ Учет движения ТМЦ рабочего времени Контроль исполнения договоров цен закупок, продаж остатков на складах хода производства пооперационного брака циклов изготовления Функции системы управления – «Планирование» Что: планирование программы производства на основе план- графика выпуска продукции Как: модуль « Основной производственный план-график (MPS)», «Планирование потребностей в материалах (MRP)» Что: планирование заказов на закупку Как: модуль «Планирование потребности в материалах(MRP)» Что: планирование загрузки мощностей рабочих участков и механизмов Как: модуль «Потребности в мощностях» Что: планирование заказов на пополнение цеховых складов Как: модуль «Планирование потребности в распределении(DRP)»

14 Управление инженерными данными для планирования конструкторские данные технологические данные нормирование материалов Планирование производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ УЧЕТ движения ТМЦ рабочего времени Контроль исполнения договоров цен закупок, продаж остатков на складах хода производства пооперационного брака циклов изготовления Управление инженерными данными для планирования конструкторские данные технологические данные нормирование материалов Планирование производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ УЧЕТ движения ТМЦ рабочего времени Контроль исполнения договоров цен закупок, продаж остатков на складах хода производства пооперационного брака циклов изготовления Функции системы управления – «Учет» Что: Управление запасами, хранением, распределением управление партиями Как: модуль «Сбыт, снабжение, склады» Что: Учет времени выполнения операций по производственным заказам. Как: модуль «Учет рабочего времени (HRA)»

15 Управление инженерными данными для планирования конструкторские данные технологические данные нормирование материалов Планирование производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ Учет движения ТМЦ рабочего времени КОНТРОЛЬ исполнения договоров цен закупок остатков на складах хода производства операционного брака циклов изготовления Управление инженерными данными для планирования конструкторские данные технологические данные нормирование материалов Планирование производства загрузки мощностей закупок распределения ТМЦ Учет движения ТМЦ рабочего времени КОНТРОЛЬ исполнения договоров цен закупок остатков на складах хода производства операционного брака циклов изготовления Функции системы управления – «Контроль» Что: Управление продажами -> Контракты на продажу Как: модуль «Сбыт, снабжение, склады» Что: Контроль цен закупаемых материалов и комплектующих Как: модуль «Сбыт, снабжение, склады» портал Что: Контроль остатков закупаемых материалов и комплектующих на складах Как: модуль «Сбыт, снабжение, склады» портал Что: контроль запуска, выпуска, исполнения заказов производству пооперационный отчет изготовления по маршруту списание материалов и нормо-часов Как: модуль «Цеховое управление» портал

16 Информационная поддержка бизнеса ПродажиПроизводствоЗакупкиПланированиеМаркетинг Маркетинговые службы предприятия n количество изделий в плане продаж – 668 n количество клиентов – 640 n количество сопровождаемых договоров Служба планирования производства (ЦПП) n количество изделий в плане производства до 1500 (включая печатные платы сторонних организаций) nколичество изготавливаемых изделий по составу выпускаемой продукции n количество планируемых заказов от 60 до 120 тыс. n количество заказов доводимых до цехов/фирм 8-9 тыс. в месяц, общее количество в плане до 40 тыс. n глубина планирования – до 16 уровней Управление закупками n общее количество закупаемых изделий в базе данных n номенклатура в планировании – 4000 n общее количество заказов на закупку более n количество поставщиков – более 400 ПДО, цеха и фирмы n количество планируемых заказов производству – от до n количество заказов передаваемых цехам на исполнение – 9000 в месяц n глубина планирования – скользящий год n глубина передачи заказов цехам и фирмам – от 14 до 30 дней Отдел поставок n формирование всех документов по отгрузке (накладные, счета фактуры) n осуществление связи заказов на продажу с текущими договорами(контрактами) n контроль остатков готовой продукции и неликвидов на складах n работа с региональными представительствами n отчетность о продажах по номенклатуре, клиентам, направлениям деятельности, анализ по ретроспективе

17 Структура формируемой информации для управления Степень агрегирования информации Потребители Отчеты нижнего уровня БААН Аналитическая информация ERP+ Корпоративные показатели Портал По времени По структуре По доступу статические динамические одноуровневые многоуровневые общедоступные авторизованные Топ - менеджеры итоговые отчеты Менеджеры среднего звена сводные отчеты Исполнители исходные данные Информация/средство доступа

18 Структура формируемой информации для управления - разработки «ЭЛАРЫ» Корпоративный портал ERP+ Формирует контрольные показатели деятельности подразделений предприятия Предоставляет оперативную информацию по основным бизнес процессам

19 Структура формируемой информации для управления – Портал Пример отчета по оценке деятельности управления закупками. Потребители: - Директор по закупкам; - Директор по производству. Основные показатели

20 Структура формируемой информации для управления - Портал Пример отчета по оценке работы цехов основного производства за неделю. Потребитель: - Директор по производству. Интегральный показатель оценки работы (определяет объем премии)

21 Структура формируемой информации для управления - Портал Пример отчета для анализа работы цехов основного производства за неделю. Потребитель: - Начальник ПДО; - Начальники цехов.

22 Структура формируемой информации для управления – ERP+ Формирование и анализ плановых показателей по закупкам

23 Структура формируемой информации для управления – ERP+ Формирование и анализ плановых и фактических показателей по бюджету производства по бюджету продаж по бюджету производства исполнение бюджета производства

24 Структура формируемой информации для управления – ERP+ Использование многоуровневых отчетов для анализа НЗП

25 Структура формируемой информации для управления - ERP+ Использование многоуровневых отчетов для анализа заказов

26 Структура формируемой информации для управления - ERP+

27 Резюме На нашем предприятии внедрена современная система управления, это позволило нам: –сделать наш бизнес «прозрачным» - информация в срок и в нужном месте –повысить качество управленческих решений –снизить издержки – контролируем запасы ТМЦ на складах, уровень неликвидов, незавершенное производство, выполняя рекомендации системы: не покупаем и не производим того что не требуется –контролировать производственные процессы - ориентируем персонал на достижение результатов (заработная плата определяется показателями деятельности), выявляем «узкие» места, совершенствуем систему планирования и отчетности –снизить затраты на закупку материалов за счет оперативного планирования, точности расчетов потребностей, учета остатков ТМЦ на складах