ГОУ СПО Сахалинский государственный колледж бизнеса и информатики Библиотека колледжа г. Южно-Сахалинск
Интеллектуальным центром колледжа является библиотека с читальным залом на 24 рабочих места. Книжный фонд включает учебники и учебные пособия по всем специальностям и профессиям, а также справочную литературу, научно-популярные издания, книги по искусству, художественную литературу, что составляет экземпляров и соответствует стандартам научной библиотеки. Также библиотека располагает периодическими изданиями, общее количество которых 200 наименований ежемесячно.
Штат библиотеки состоит из 3 сотрудников: заведующей библиотекой, библиотекаря и технолога автоматизированных информационных ресурсов.
В 2008 году была приобретена программа автоматизации работы библиотек «1С: Библиотека Колледжа». Она предназначена для автоматизации рабочих мест библиотекаря, преподавателя и читателя в целях организации автоматизированного поиска нужных изданий, учебников и формирования заявок, а также для автоматизации учета и работы с книжным фондом.
Основные возможности программы «1С: Библиотека Колледжа » Программа «1С: Библиотека Колледжа» является готовым решением для автоматизации библиотечного учета и включает следующие возможности При работе с фондом учебной литературы: введение книги суммарного учета; формирование и регистрация учетных карточек учебной литературы; формирование отчетов по проверке фонда учебной литературы; комплектация фонда учебной литературы. При работе с основным фондом: ведение книги суммарного учета библиотечного фонда; введение инвентарной книги; формирование каталожной карточки и книжного формуляра. При работе с каталогом: загрузка изданий из электронных каталогов библиотек, издательств и торговых домов. При работе с отчетными формами: формирование актов проверки библиотечного фонда; формирование отчетных документов (включая периодические) по работе библиотеки; ведение учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных; ведение электронного формуляра читателя; формирование отчета по обеспеченности фонда учебной литературой.
Интерфейсы программы «1С: Библиотека Колледжа» включает в себя различные интерфейс, каждый из которых позволяет пользователю выполнять доступные только ему функции: интерфейс администратора; интерфейс библиотекаря; интерфейс преподавателя; интерфейс читателя. Работа библиотекаря Пополняет и обновляет базу данных, выдает и принимает книги, осуществляет поиск книг, формирует отчеты и формы. Работа преподавателя Осуществляет поиск и заказ книг, просмотр своего формуляра, подбор студентов, подбор книг по дисциплине. Работа читателя Читатель может самостоятельно войти в программу под своим паролем, осуществить поиск необходимой литературы, сформировать заявку на ее получение в электронном виде. Документы акт поступления; акт на исключение книг из фонда; выдача книг; возврат книг; замена книг; заказ на книги. Формирование печатных форм КСУ библиотечного фонда; поступление и выбытие учебной литературы; выдача и возврат книг; журнал учетных карточек; журнал замен изданий библиотечного фонда; ведомость проверки фонда; книги, используемые в учебном процессе; выдача учебной литературы по группам; инвентарная книга; книгообеспеченность библиотечного фонда. Обработки обмен данными в формате РОСМАРК; FTP клиент. Механизм администрирования «1С: Библиотека Колледжа» включает средства, позволяющие администратору системы: устанавливать и настраивать программу; регистрировать пользователей; управлять доступом к информационным ресурсам; настраивать права пользователя.
Справочник «Каталог изданий» содержит сведения о изданиях, которыми располагает фонд
Гибкая система поиска позволяет найти книги по различным критериям поиска Интерфейс читателя
В настоящее время электронный каталог содержит около 1500 наименований книг, экземпляров. Формируется база данных читателей, которая содержит около 100 сотрудников колледжа. С помощью программы «1С: Библиотека Колледжа» формируются отчеты: Книга Суммарного Учета, выдачи книг и статистика, книги в учебном процессе, журнал учетных карточек, инвентарная книга, ведомость проверки фонда.