Функции и архитектура системы документооборота завтрашнего дня Андреев Владимир DocsVision, Директор

2 Цель автоматизации документооборота Повышение степени управляемости и подконтрольности процессов компании, вне зависимости от методики управления Директивное и ситуационное управление Процессное управление Проектное управление + Специфические процессы а отдельных подразделениях (кадровый, юридический, финансовый …) Модель управления (документооборота) компании – специфична и уникальна

3 Требование к инструментарию Возможность решать задачу комплексно От автоматизации делопроизводства и архива, к автоматизации бизнес-процессов и поддержке процессного управления Легко адоптироваться к специфическим процессам организации Иметь механизмы интеграции с другими прикладными системам и компании

4 Дополнительные требования Удобный интерфейс (встраиваться в привычные инструменты – Outlook, SharePoint, Office…) Доступ из Интернет Off-Line работа с документами Возможность работы в режиме SaaS (S+S)

5 Современная система документооборота: Управление контентом(ECM система ) Процессное управление (BPM система) Директивное, ситуационное управление (Делопроизводство, АСКИД) + Платформа для быстрой разработки сложных документо-центричных приложений + Платформа интеграции

6 Фактор Microsoft SharePoint Рост более 35%, при общем росте рынка ECM12% Становится стандартом по организации порталов и системы групповой работы с документами MOSS 2010 – основной акцент на функциональность ECM Интеграция системы автоматизации документооборота с MOSS – стандартное требование для Microsoft ориентированных компаний

7 Платформа Конструктор карточек Дополни- тельные сервисы, поиск, отчеты… WorkFlow BPM Делопроиз водство АрхивСППУ … Структура системы автоматизации документооборота OS, SQL, Служба каталогов, почта, PKI

8 Платформа Конструктор карточек Дополни- тельные сервисы, отчеты… WorkFlow BPM Делопроиз водство Архив СППУ … САД в окружении Microsoft САД в окружении Microsoft Win 2008 Server, MS SQL, AD, Exchange, SS MOSS

9 Microsoft SharePoint Организация портала и навигации в системе Хранение и групповая работа с документами Интеграция с Microsoft Office Поиск (интеграция системы Fast) Организация персонального окружения пользователя, интеграция с Office Communication Server, блоги, Wiki…

10 Функции системы автоматизации документооборота Быстрая разработка форм (карточек) Система организации справочников Готовая WorkFlow система Шаблоны бизнес процессов Мониторинг, отчеты, сбор метрик Инфраструктура заданий Конструктор представлений и отчетов Готовые модули Делопроизводство Архив документов …

11 Платформа Конструктор карточек Дополни- тельные сервисы, отчеты… WorkFlow BPM Делопроиз водство Архив СППУ … САД в окружении Microsoft САД в окружении Microsoft Win 2008 Server, MS SQL, AD, Exchange, SS MOSS

12 Платформа Конструктор карточек Дополни- тельные сервисы, отчеты… WorkFlow BPM Делопроиз водство Архив СППУ … DocsVision в окружении Microsoft Win 2008 Server, MS SQL, AD, Exchange, SS MOSS/WSS

13 DV Конструктор карточек Совмещение модели разработки и настройки Базовые карточки Универсальная карточка Универсальный справочник Задания Служебные карточки (нумераторы, бизнес календари… ) Создание произвольных типов на основе базовых

14 Платформа для быстрой разработки Определение стиля дизайна независимо от разработки Настройка дизайна видимости расположения и поведения полей, закладок и плагинов, для пользователей и состояний карточки Использование.NET для неограниченной кастомизации карточки Настройка серверной бизнес логики Ролевая и контекстная безопасность …

15 Форма стандартного вида

16 Форма с DV скином

17 Изменение дизайна в RunTime

18 Форма до редактирования

19 Форма после редактирования

20 Конструктор бизнес процессов Быстрая разработка процессов без программирования Готовая инфраструктура заданий интегрированная с Microsoft Outlook Наличие механизма интеграции бизнес- процессов – шлюзов Прозрачная работа с объектами Share Point Неограниченная расширяемость На базе Windows Workflow Foundation

21

22

23 Конструктор представлений Быстрая разработка синтетических интерактивных отчетов –представлений без программирования Группировки, сортировки, фильтрации, определение групповых операций… Удобная визуализация и выделение данных Представление в виде WEB частей Share Point

24 Готовое делопроизводство Опыт использования более чем в 500 проектах Используется как в органах гос.власти, так и в коммерческих структурах Позволяет бесшовно переходить от стандартного делопроизводства к автоматизации бизнес-процессов Доступ ко всем функциям и АРМам непосредственно из интерфейса SharePoint

25 Вопросы? DocsVision , Санкт-Петербург, ул. Одоевского, д. 28 Тел.: +7 (812) , +7 (812) Факс.: +7 (812) Web: