Docsvision 5 – инструмент современного менеджера. - презентация

1 Docsvision 5 – инструмент современного менеджера

2 Слайд: 2 Задачи менеджера при работе в СЭД Удобный доступ к документам, поиск Подготовка, согласование и утверждение документов Выдача заданий, контроль исполнения Исполнение заданий руководства, распределение работ по этим заданиям, контроль исполнения, отчетность Управление бизнес-процессами, оптимизация работы Административные процессы и приложения Доступ к своим документам и заданиям – всегда, везде, в любое время

3 Слайд: 3 Функциональность СЭД, необходимая менеджеру Категоризация документов, ведение личных списков документов, полнотекстовый и реквизитный поиск. Управление доступом в контексте Типовые сценарии: Работа с задачами и поручениями Согласование документов Прикладные сценарии Управление договорами Управление совещаниями ……. Удобство, поддержка мобильных платформ

4 Слайд: 4 Docsvision 5 - задания

5 Слайд: 5 Выдача задания

6 Слайд: 6 Карточка задания – просмотр документа

7 Слайд: 7 Делегирование задания

8 Слайд: 8 Декомпозиция задания

9 Слайд: 9 Групповые задания Для нескольких исполнителей с параллельной или последовательной маршрутизацией Автоматически генерирует связанный бизнес-процесс

10 Слайд: 10 Отчеты по контролю

11 Слайд: 11 Docsvision 5 – согласование документов

12 Слайд: 12 Настраивается с помощью шаблонов Регистрация и запуск на согласование

13 Слайд: 13 Наблюдение хода согласования

14 Слайд: 14 Кнопки действий

15 Слайд: 15 Прикладные сценарии

16 Слайд: 16 Управление совещаниями Подготовка Совещания Повестка и докладчики Прочие участники Тема, время и место совещания

17 Слайд: 17 Создание карточки Совещания в Docsvision с переносом всех атрибутов совещания

18 Слайд: 18 Поддержка мобильной работы

19 Слайд: 19 Клиент для SharePoint

20 Слайд: 20 Менеджер для Outlook

21 Слайд: 21 Docsvision Топ-менеджер для iPad

22 Слайд: 22 Ассистент для Android

23 Слайд: 23 Легкий клиент – работа с заданием

24 Слайд: 24 Удобство

25 Слайд: 25 Конструктор карточек

26 Слайд: 26 Конструктор состояний

27 Слайд: 27 Практика партнерских решений

28 Слайд: 28 Практика партнерских решений Классический документооборот «Best Practices» для делопроизводства и КИД Инструментарий для автоматизации типовых процессов согласования Архивное делопроизводство Взаимодействие с внешними контрагентами ….. и более того! Веб-архив Потоковое сканирование и обработка штрих-кодов АРМ руководителя Проектное управление и совместная работа

29 Слайд: 29 Практика партнерских решений Клиент ГК «Агентство по страхованию вкладов» Задачи Автоматизация канцелярии Согласование с использованием ЭЦП Мобильное рабочее место руководителя Решение Типовой процесс согласования Итого более 85 бизнес-процессов 300 пользователей

30 Слайд: 30 Подготовка РК и Запуск на согласование

31 Слайд: 31 Задание на согласование документов в СЭД

32 Слайд: 32 Вынесение решения по документу

33 Слайд: 33 Лист согласования

34 Слайд: 34 Доработка документа

35 Слайд: 35 Подписание документа

36 Слайд: 36 Практика партнерских решений Клиент Федеральное Космическое Агентство Задачи Объединение разрозненных информационных ресурсов Оптимальный инструмент для пользователя Исключение потери материалов Повторное использование ресурсов Решение Веб-архив Итого Консолидация, доступ и поиск информации из более чем 10 ИС поэтапное подключение структур отрасли

37 Слайд: 37 Веб-архив: навигация

38 Слайд: 38 Представление карточек объекта

39 Слайд: 39 Расширенный поиск

40 Слайд: 40 Внимание, вопрос! Какие решения наиболее востребованы в ближайшей перспективе?

41 «ДоксВижн» , Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д (812) (812) Вопросы?