Документооборот не выходя из Офиса Рождественский Алексей Консультант, отдел консалтинга ДоксВижн. - презентация

1 Документооборот не выходя из Офиса Рождественский Алексей Консультант, отдел консалтинга ДоксВижн

2 Слайд: 2 Типовые сценарии работы 1.ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ В СЭД (регистрация и запуск соответствующих бизнес-процессов) 2.РАБОТА С ЗАДАНИЯМИ СЭД (взятие в работу, делегирование, исполнение) Удобно выполнять работу по этим сценариям в привычных и хорошо знакомых приложениях Сведение к минимуму затрат на обучение сотрудников работы с СЭД Упрощение работы сотрудников с СЭД Уменьшение количества приложений на рабочем месте сотрудников

3 Слайд: 3 Хорошо знакомые приложения 1.ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ В СЭД (регистрация и запуск соответствующих бизнес-процессов) 2.РАБОТА С ЗАДАНИЯМИ СЭД (взятие в работу, делегирование, исполнение)

4 Слайд: 4 Модули DocsVision Сведение к минимуму затрат на обучение сотрудников работы с СЭД Упрощение работы сотрудников с СЭД Уменьшение количества приложений на рабочем месте сотрудников

5 Слайд: 5 Функции DocsVision в приложениях Microsoft Широкие возможности СЭД DocsVision при работе в Microsoft Office и Microsoft Outlook

6 Слайд: 6 Демонстрация возможностей Демонстрация: реализация варианта жизненного цикла документа только в приложениях Microsoft Office и Microsoft Outlook с помощью установленных модулей DocsVision Клиент для Microsoft Office и Клиент для Microsoft Outlook. Вариант жизненного цикла документа

7 Слайд: 7 Этап 1 – создание документа по шаблону Word Первый этап жизненного цикла документа Создание документа Microsoft Word с использованием инструментов модуля DocsVision Клиент для Microsoft Office

8 Слайд: 8 Этап 1 – создание документа по шаблону Word Значения полей могут быть введены с клавиатуры или выбраны из справочников СЭД DocsVision Выбор значения поля в документе Microsoft Word из справочника СЭД DocsVision

9 Слайд: 9 Этап 1 – создание документа по шаблону Word Значения дополнительных реквизитов могут быть выбраны из справочников СЭД DocsVision

10 Слайд: 10 Этап 1 – создание документа по шаблону Word Файл сохраняется в базе данных DocsVision Копия файла сохраняется на компьютере пользователя в файловой системе Синхронизация данных при открытии локальной копии файла с файлом в базе данных DocsVision

11 Слайд: 11 Этап 2 – согласование документа Второй этап жизненного цикла документа Согласование документа Microsoft Word с использованием инструментов модулей DocsVision

12 Слайд: 12 Этап 2 – согласование документа Автоматизированная обработка созданного документа

13 Слайд: 13 Этап 2 – согласование документа Запуск бизнес-процесс DocsVision из документа Microsoft Word

14 Слайд: 14 Этап 2 – согласование документа Автоматически назначенное задание для согласующего лица в Microsoft Outlook Приложенный документ, с которым согласующему лицу необходимо ознакомиться и высказать свое мнение

15 Слайд: 15 Этап 2 – согласование документа Кнопка Результаты согласования недоступна для редактирования согласующему лицу Согласующее лицо в самом документе Microsoft Word на панели свойств DocsVision отмечает свое решение и при необходимости оставляет комментарий

16 Слайд: 16 Файл сохраняется в базе данных DocsVision Копия файла сохраняется на компьютере пользователя в файловой системе Синхронизация данных при открытии локальной копии файла с файлом в базе данных DocsVision Этап 2 – согласование документа

17 Слайд: 17 Этап 2 – согласование документа Есть возможность просмотреть результаты согласования документа и ознакомиться с оставленными пользователями комментариями

18 Слайд: 18 Этап 3 – регистрация в DocsVision документа Третий этап жизненного цикла документа Регистрация документа с использованием инструментов модуля DocsVision Клиент для Microsoft Office

19 Слайд: 19 На основе документа можно создать регистрационную карточку DocsVision из интерфейса приложения Microsoft Word После этого будет сформирована регистрационная карточка DocsVision, к которой будет приложен документ Microsoft Word, из которого создавалась карточка Этап 3 – регистрация в DocsVision документа

20 Слайд: 20 Этап 3 – регистрация в DocsVision документа Все документы Microsoft Word созданные с помощью дополнительного модуля DocsVision хранятся в СЭД DocsVision и могут быть доступны из ее интерфейса Значения полей документа Microsoft Word отображаются в карточке файла DocsVision в виде свойств этой карточки

21 Слайд: 21 Модули DocsVision для приложений Microsoft Работа с СЭД DocsVision в привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook

22 «ДоксВижн» , Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д (812) (812) Спасибо за внимание!