Слайд 1 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 ИТРП: Процессное производство 8 типовое комплексное решение для автоматизации предприятий с процессным типом производства Контроллинг и финансовый анализ Электронный документооборот Прочие возможности Сервисы

Слайд 2 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 1.Контроллинг и финансовый анализ Расчет плановой себестоимости по переменным затратам – регламентным документом по всей номенклатуре продукции, на основании итоговых спецификаций: Количество и стоимость материалов. Время работы персонала и сумма сдельной зарплаты (по тарифным ставкам). Время работы оснастки и сумма износа (по тарифам работы оснастки) Источник списка номенклатуры для расчета плановой себестоимости – данные о продуктовой линии производственной фирмы. План производства вводить не обязательно. Опционально можно учесть в плановой себестоимости сметные общепроизводственные и общехозяйственные затраты, относительно плана выпуска продукции: Главного календарного плана (MPS). Уточненного (прогнозного) плана производства. Распределение постоянных затрат на плановый выпуск – по тем же базам что и в производственном учете. Предусмотрена возможность расчета плановой себестоимости: Фантомов номенклатуры и исполнений. Заказных и эталонных конфигураций продукции. Расчет плановой себестоимости может проводиться по разным сценариям. Для ввода смет Общепроизводственных и Общехозяйственных затрат используется матричный документ «Смета постоянных затрат» Нормативная цена закупки материалов устанавливается документами «Спецификация закупки». Эти документы определяют разные цены, условия и характеристики сырья разных поставщиков, а также усредненные цены с учетом ТЗР для целей расчета плановой себестоимости.

Слайд 3 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 2.Контроллинг и финансовый анализ Плановая себестоимость: Номенклатура, исполнение, конфигурация продукции. Номенклатура, исполнение, состояния обработки – входящие позиции на переделе: Количество, удельная себестоимость и плановая стоимость (по переменным затратам) входящих позиций на единицу продукции Сумма постоянных затрат, привнесенная входящей позицией, если эта позиция – полуфабрикат собственного производства. Профессия персонала и разряд тарифной сетки, задействованные на переделе: Количество часов работы, тариф, сумма плановой сдельной зарплаты на единицу продукции. Номенклатура и исполнение оснастки, требуемой на переделе: Количество часов работы, тариф, плановая сумма износа на единицу продукции. Распределенная на продукцию сумма постоянных затрат выпускающего эту продукцию цеха, в разрезе статей затрат. Результат расчета плановой себестоимости хранится в регистре сведений Плановая структура продукции: Таким образом, можно быстро получить плановую структуру себестоимости продукции, в т.ч. определить плановую себестоимость по переменным затратам – важно для маржинального анализа, моделирования маржинального дохода.

Слайд 4 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 3.Контроллинг и финансовый анализ Определение планового маржинального дохода по плановым отгрузкам, с учетом плановых переменных коммерческих расходов. Анализ структуры плановой и фактической себестоимости полуфабриката и продукции по заданному центру затрат в разрезе: статей затрат, номенклатуры материалов, номенклатуры оснастки, профессий и разрядов персонала. Анализ отклонений цеховой фактической себестоимости от плановой по факторам: Цены Перерасход/экономия Объем выпуска за плановый период (влияет на долю в себестоимости постоянных расходов)

Слайд 5 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 4.Контроллинг и финансовый анализ План-фактный анализ потребления нормируемых ресурсов центром затрат. План-фактный анализ выполнения сметы цеховых расходов по статьям затрат. Отчет о динамике выполнения нормативов (смет) центром затрат по месяцам – выявление тенденций. Анализ продаж по сегментам рынка. Анализ маржинальной прибыли по номенклатуре продукции (анализ рейтинга по маржинальной рентабельности продукции). План-фактный анализ реализации продукции по менеджерам, план-фактный анализ маржинального дохода по менеджерам. Анализ динамики показателей реализации по месяцам и выявление тенденций в разрезе номенклатуры и сегментов рынка. Анализ оборачиваемости материалов и выявление ненужных закупок. Анализ финансового эффекта от замен материалов.

Слайд 6 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 Управление ППР Хранение состава (структуры ОС). Объект обслуживания ППР и Объект ОС – не одно и то же. Объект ППР может не учитываться как основное средство. Хранение характеристик объектов ППР с точки зрения разных служб. Нормативы ППР по: Службам ППР (ОГЭ, ОГМ) Видам работ (обслуживанию) Автоматическое формирование планов ППР: В зависимости от объема выработки. В зависимости от времени работы. С заданной периодичностью. При планировании ППР – учет поглощений одних видов ППР другими. Оборудование, входящее в одну технологическую линию, планируется к одновременному обслуживанию. Планирование ППР по зонам обслуживания. Расчет потребности в материалах и трудовых ресурсах для выполнения графика ППР. Регистрация отказов и дефектов документами. Учет результатов ППР. Регистрация заявок на модернизацию. Учет движения оборудования, комплектующих между объектами ППР независимо от финансового учета ОС.

Слайд 7 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 1.Управление потоками задач, документооборот Рабочий стол пользователя с размещением любых объектов информационной базы и ссылок на файлы, в т.ч. задач и сообщений. Пользователь может создавать произвольную иерархию папок своего рабочего стола.

Слайд 8 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 2.Управление потоками задач, документооборот Возможности подсистемы: Внутренняя почта в базе данных. Пересылка сообщений между узлами (в сообщениях обмена). Преимущество подхода: к сообщениям можно прикреплять объекты информационной базы. Работа с задачами – постановка задач, захват задач из очереди, отправка (переназначение) задач другим пользователям, в т.ч. в другие базы данных, группировать задачи по папкам рабочего стола. Фиксация времени выполнения задач по дням, планирование времени. Наглядная визуализация статуса задачи на Рабочем столе. Механизм напоминаний реализован универсально. Можно ввести напоминание, плановое событие по любому объекту базы данных – для этого объект нужно разместить на рабочем столе. Можно вводить произвольное количество планируемых событий по каждому объекту, размещенному на рабочем столе, и по каждому событию – задавать разные виды напоминаний.

Слайд 9 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 3.Управление потоками задач, документооборот Форма напоминания: Форма задачи:

Слайд 10 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 4.Управление потоками задач, документооборот Важно отметить, что функциональность управления задачами используется интенсивно самими разработчиками конфигурации на протяжении 2-х лет. Разработаны удобные отчеты по выполнению задач. Например:

Слайд 11 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 Прочие подсистемы Коротко –о прочих подсистемах Налоговый учет – реализуется максимально близко к бухгалтерскому учету, насколько разрешает НК. По возможности учетная политика НУ и БУ – совпадает. Это касается политики списания ТМЦ и распределения затрат, перечня прямых и косвенных расходов. Отсутствуют отдельные регистры накопления для НУ. Есть отдельный план счетов НУ – все счета забалансовые. Кодировка плана счетов совпадает с бухгалтерским планом счетов, с добавлением буквы «Н». Учет в соответствии с ПБУ 18/02 – упрощенным сальдированным методом, с пооперационным выявлением и учетом постоянных разниц. ОНА и ОНО учитываются по фирме в разрезе видов активов и обязательств. Подсистема НДС технически привязана к подсистеме взаиморасчетов. Проводки по НДС формируются непосредственно документами (не регламентно). Реализована в необходимом объеме функциональность для особых случаев: НДС по СМР, НДС по экспортным операциям. Учет Основных средств и НМА – реализованы стандартные операции, в т.ч. Модернизация ОС и операции по лизингу.

Слайд 12 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 1.Сервисы прикладной платформы Назначение прав пользователей Каждому пользователю можно назначить неограниченное количество наборов прав. Работает принцип – что не разрешено хотя бы одним из назначенных наборов – то запрещено. Контроль доступа по разным видам прав можно отключать «местными» константами в узле базы данных.

Слайд 13 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 2.Сервисы прикладной платформы Дополнительные возможности сервисов работы с пользователями: Замещение пользователей – временная передача прав. Завершение работы пользователей – принудительное и по просьбе. Форум пользователей. Утверждение объектов – номенклатуры и контрагентов. Фиксация обнаруженных ошибок заполнения при записи и проведении документов, записи элементов справочников. Тщательный контроль вводимых данных в документах на логическую целостность. Ранжирование ошибок на легкие и грубые. Возможность запрета проведения выбранными пользователями с грубой ошибкой. Хранение текста сообщения об ошибке в реквизите документа, справочника. Сохранение пользовательских настроек всех отчетов непосредственно в базе данных. Доступность для пользователя его настроек с любого рабочего места. Настройки могут быть общими и индивидуальными. Сохранение окружения пользователя по одной кнопке – всех открытых форм. Все сохраненные формы можно открыть одним нажатием на кнопку. Табличные и текстовые комментарии к любым объектам. Оперативные разъяснения пользователям от администратора данных по любому выбранному объекту. Вызов дополнительной справки, размещенной во внешних файлах, по любым объектам. Один файл справки (обычно Word) = один объект метаданных. По каждому сложному отчету – вызов справки-образца отчета в Excel.

Слайд 14 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 3.Сервисы прикладной платформы Настройка окружения для пользователя. В начале (или в процессе) сеанса пользователь может выбрать фирму, с которой он работает, в результате во всех формах списков будут выводиться только те документы и элементы справочников, которые имеют отношение к этой фирме. Настройка прав на работу в определенной фирме. Это жизненно важно, если в одной базе ведется одновременно бухгалтерский и управленческий учет разными пользователями. Скрытность в интерфейсе функций, которые не используются. Функции можно включать настройками документа. В планах – создание библиотек упрощенных форм документов и справочников, с исключением ненужных реквизитов для определенных стандартных типов бизнес-процессов. Настройка используемых форм для пользователей. Подключение внешних печатных форм и обработок к документам и справочникам – формирование соответствующих меню на формах. Эта возможность широко используется для реализации специфического функционала работы со сканерами штрих-кодов и прочим внешним оборудованием. Обработка ключевых событий документов и справочников внешними обработками. Это возможность разработки дополнительной функциональности, не затрагивая конфигурацию. Универсальная обработка ввода на основании. Подключение к доекументам внешних обработок ввода на основании. Возможна регламентированная нумерация документов в печатных формах и отчетах – с исключением префиксов документов.

Слайд 15 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 4.Сервисы прикладной платформы Главное меню «в ERP-стиле». Внешний вид – дерево объектов метаданных. Каждый узел дерева – это гиперссылка на: Формы списков объектов. Отчеты (внешние и внутренние). Обработки. Настройка главного меню выполняется непосредственно в режиме «1С-Предприятие». Настройка доступа пользователей к элементам главного меню: Главное меню – одно. Для роли можно установить, какие элементы и группы, закладки меню – для нее видимы. Два вида меню – раздельно в системе: Меню по умолчанию (поддерживается поставщиком конфигурации). Меню, разработанное на проекте. Дополнительно – в отдельной базе можно добавить свои пункты меню, невидимые в других базах (локальные пункты, группы и закладки меню) Подготовленные отчеты консоли можно прописывать в главном меню.

Слайд 16 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 5.Сервисы прикладной платформы Автообмен по расписаниям, с контролем целостности загрузки. Проверка возможности выполнить подгрузку на предмет блокировок получаемых объектов пользователями. Автообмен через настраиваемый каталог размещения файлов сообщений обмена (возможно использование VPN) и через электронную почту. Пакеты регламентных документов - настраиваемые. Пакеты запускаются автоматически по расписанию и в заданное фиксированное время. В пакет может входить произвольное количество регламентных документов. Настройка поведения и использования общих сервисов (этапов ЖЦ, допсвойств) для любых документов и справочников. Шаблоны этапов ЖЦ и шаблоны допсвойств. Назначение шаблонов по умолчанию в зависимости от групп и владельцев, от значений произвольных реквизитов объектов. Шаблон допсвойств определяет список используемых допсвойств. Шаблон этапов ЖЦ определяет список используемых этапов ЖЦ. Механизмы для работы с терминалами сбора данных и штрих- кодированием. Хранение в базе данных параметров внешних устройств в разрезе рабочих мест – универсальный механизм.

Слайд 17 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 6.Сервисы прикладной платформы Шаблоны автозаполнения документов. Сервис автоматического формирования наименований справочников в зависимости от реквизитов и назначенных значений допсвойств. Наследование в номенклатуре элементами реквизитов групп. Подбор номенклатуры (фильтрации) исходя из списка допсвойств. Поиск номенклатуры и контрагентов по подстроке с исключением незначащих символов (пробелов, тире, слэш, точка и т.д.) – очень важно для поиска в справочниках номенклатуры и контрагентов! Прикрепления файлов к любым объектам. Виды прикреплений: Размещение в базе данных Ссылка на файл на сервере Документ 1С-Архива Библиотека внешних документов. Внешний документ может быть объектом 1С-Архива, ссылкой на файл на сервере, либо файлом, записанным в базу данных – в реквизите типа «Хранилище значения» Пример использования: удобно хранить регламенты в иерархическом виде непосредственно в базе данных. Категории объектов. Задают произвольные иерархии группировок в справочниках, отличающиеся от иерархии самих справочников. В отчетах можно группировать элементы по категориям.

Слайд 18 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 7.Сервисы прикладной платформы Программный механизм нумерации документов, несколько политик нумерации. Механизм нумераторов – задание нумерации объектов в отдельных реквизитах, в зависимости от значений других реквизитов. Например, задание автоматической нумерации договоров в зависимости от вида договора. Удобный и информативный поиск по номеру в формах списков и журналах документов. Витрина данных – выгрузки данных по расписанию по заданным запросам в заданные файлы. Автоматическая инсталляция файлов в удаленных базах данных. Например, обновление внешних обработок, документации в подчиненной базе происходит автоматически при получении сообщения обмена.

Слайд 19 Февраль 2009 г. ИТРП:Процессное производство 8 Благодарим за внимание! Компания «ИТРП», г. Москва (ООО «Институт типовых решений - Производство») Ул. Селезневская, д. 34 тел.: , web: mail: