Д ИПЛОМНАЯ РАБОТА Автоматизированная система управления отчетностью организации Научный руководитель: Бочков В. В. Выполнил: Остапенко Г. В.

2 Ц ЕЛЬ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ Цель: создание конкурентоспособного программного комплекса для управления отчетностью организации, автоматизирующего сбор, обработку данных и формирование сводной отчетности. Задачи: реализация возможности ввода отчетных данных пользователем вручную через Web-браузер; реализация отправки специальных Excel-файлов (первичных отчетов) по электронной почте на адрес почтового сервера программы; ведение подробного журнала событий и ошибок; реализация автоматической консолидации отчетности; ведение мониторинга отчетности.

3 С УЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДОБНЫЕ СИСТЕМЫ РАБОТЫ С ОТЧЕТНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ Программный комплекс «1С: Консолидация 8» Система сбора, обработки и консолидации отчетности "Парус - Своды 7.4 Программный продукт «Парус - Консолидация и сведение отчетности (On-Line)» Галактика «Консолидация и анализ Excel- отчетности»

4 П РИНЦИП РАБОТЫ ПРОГРАММЫ Подотчетные подразделения (работники) по электронной почте отправляют в программу первичные отчеты в файлах Microsoft Excel с заполненными отчетными показателями. Руководители и уполномоченные сотрудники компании через Web-интерфейс контролируют сдачу отчетности и загружают сформированную консолидированную отчетность и отчеты по отдельным показателям в формате Microsoft Excel. Отправка отчетов по электронной почте позволяет существенно сократить расходы на подготовку и обработку отчетности: отчетные данные быстро попадают в программу, где будут обработаны и выведены в консолидированный отчет нужного вида.

5 В ВОД ОТЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЧЕРЕЗ WEB - БРАУЗЕР Данная возможность позволяет избежать неправильного ввода данных, т.к. присутствуют проверки на заполнение показателей на самих Web-формах. Этот способ очень удобен при небольшом количестве отчетных показателей.

6 В ЕДЕНИЕ ПОДРОБНОГО ЖУРНАЛА СОБЫТИЙ И ОШИБОК При получении Excel-файлов через почтовый сервер программы, ведется анализ заполнения этого файла. Сверяются данные об источниках, приславших форму, со списком источников, которые должны сдать эту форму за конкретный период. Все несоответствия записываются в журнал событий и ошибок.

7 А ВТОМАТИЗИРОВАННАЯ КОНСОЛИДАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ Все данные для консолидации хранятся в БД Oracle. Получение сводных данных, на основе полученных первичных данных (через Excel, web), реализуется с помощью PL/SQL пакетов. Выгрузка данных и формирование сводных отчетов в Excel реализованы с помощью java- классов и методов.

8 П РИМЕРЫ ПЕРВИЧНЫХ И КОНСОЛИДИРОВАННЫХ ОТЧЕТОВ Консолидированные отчеты по бюджетированию: бюджет движения денежных средств; бюджет прибылей и убытков; займы, полученные от третьих лиц; объемно-ценовые показатели; план по персоналу; управленческий баланс. Первичные и консолидированные отчеты для системы образования: перечень образовательных учреждений; сведения о материальной базе. Форма Д-4. Кадровые документы: штатное расписание.

9 Б ЮДЖЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

10 С ИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Операционная система Microsoft Windows (версия XP SP2 и выше) или Ubuntu Linux Процессор с тактовой частотой не ниже 2 ГГц 1 ГБ оперативной памяти 4 ГБ свободного места на жестком диске Сетевая карта Ethernet Подключение к локальной сети или Интернету

11 Т ЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММЫ Программа работает по принципу клиент- серверной технологии Роль клиентской части играет программное обеспечение на компьютере пользователя Все действия по управлению отчетностью производятся через Web-интерфейс программы

12

13

П РАЙС - ЛИСТ ЦЕН НА ПРОДУКТ 14

15 П РЕИМУЩЕСТВА СОЗДАННОГО ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА Экономия денег и времени за счет автоматизации отчетности Управление отчетами из любой точки мира через Web-интерфейс Безопасное хранение отчетности в централизованной базе данных Готовые формы отчетов для различных сфер деятельности в формате Excel Приведение отчетности к единому стандарту в организации Работа программы не зависит от сферы деятельности компании: меняются только формы отчетности, которые разрабатываются индивидуально для каждой организации

16

Д ИПЛОМНАЯ РАБОТА Автоматизированная система управления отчетности организации Научный руководитель: Бочков В. В. Выполнил: Остапенко Г. В. Спасибо за внимание!